📧 Stuur een E-mail

Deze actie stelt je in staat om een e-mail te sturen naar een specifieke ontvanger met een gedefinieerd onderwerp en een sjabloon. Zodra een sjabloon is geselecteerd, worden de variabelen dynamisch ingevuld, waardoor gepersonaliseerde en dynamische e-mailinhoud mogelijk is.

---

📝 Actiegegevens

Naam: Send an Email
Categorie: E-mailbeheer

---

🔧 Parameters

1. To

• Type: string
• Description: Het e-mailadres van de ontvanger.
• Required: Ja
• Example:

  "client@example.com"

2. Subject

• Type: string
• Description: De onderwerpregel van de e-mail.
• Required: Ja
• Example:

  "Your Order Confirmation"

3. Template

• Type: select
• Description: Een vooraf gedefinieerde e-mailtemplate. Het selecteren van een template genereert dynamisch velden voor zijn variabelen.
• Required: Ja
• Example: Order Confirmation

4. Sjabloonvariabelen

• Type: Automatisch gedetecteerd vanuit het sjabloon
• Beschrijving: Variabelen die in het sjabloon zijn ingebed, worden automatisch weergegeven voor invoer.
• Verplicht: Ja (gebaseerd op het sjabloon).
• Voorbeeld:
  Voor een sjabloon met:

  Hello {name}, your order {orderNumber} has been shipped.
  De gedetecteerde variabelen zouden zijn:
  • name: De naam van de ontvanger.
  • orderNumber: Het ordernummer.

🚀 Hoe te Gebruiken

1. Sleep de Actie in SmartFlow: Voeg de Send an Email actie toe aan je SmartFlow-werkruimte.

2. Configureer Parameters:

   • Aan: Geef het e-mailadres van de ontvanger op.
   • Onderwerp: Definieer de onderwerpregel van de e-mail.
   • Sjabloon: Selecteer het gewenste e-mailsjabloon uit de dropdown.
   • Vul Sjabloonvariabelen In: Voer waarden in voor alle variabelen die in het sjabloon zijn gedetecteerd.

3. Verbind met Flow Logica: Plaats deze actie binnen je workflow om e-mails dynamisch te verzenden op basis van je logica.

---

💡 Gebruikscases

1. Bestelbevestigingen: Stuur automatisch e-mails naar klanten wanneer hun bestelling is bevestigd of verzonden.

2. Afspraakherinneringen: Stuur gepersonaliseerde herinneringen voor geplande afspraken met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen.

3. Klantbetrokkenheid: Gebruik dynamische inhoud om klanten bij naam aan te spreken of specifieke details zoals bestelnummer of data te vermelden.

---

🔍 Voorbeeldconfiguratie

Hier is een voorbeeldconfiguratie voor het verzenden van een orderbevestigingse-mail:

• Aan: "customer@example.com"
• Onderwerp: "Uw Orderbevestiging"
• Sjabloon: "Orderbevestiging"
• Sjabloonvariabelen:
  • naam: "John Doe"
  • orderNummer: "12345"

{
  "to": "customer@example.com",
  "subject": "Your Order Confirmation",
  "template": "Order Confirmation",
  "variables": {
    "name": "John Doe",
    "orderNumber": "12345"
  }
}

---

🛠️ Tips

• Dynamische Variabelen: Gebruik flow-variabelen om e-mailvelden dynamisch in te vullen (bijv. {customerEmail} of {orderNumber}).
• Testen Voor Verzenden: Controleer e-mailsjablonen en variabele invoer tijdens flowtesten om fouten te voorkomen.
• Sjabloonupdates: Zorg ervoor dat eventuele updates aan e-mailsjablonen gesynchroniseerd zijn met SmartFlow.