📧 Een E-mail Verzenden

Deze actie stelt u in staat om een e-mail te verzenden naar een specifieke ontvanger met een gedefinieerd onderwerp en een sjabloon. Zodra een sjabloon is geselecteerd, worden de variabelen dynamisch ingevuld, waardoor gepersonaliseerde en dynamische e-mailinhoud mogelijk is.

---

📝 Actiegegevens

Naam: Send an Email
Categorie: E-mailbeheer

---

🔧 Parameters

1. Aan

• Type: string
• Beschrijving: Het e-mailadres van de ontvanger.
• Verplicht: Ja
• Voorbeeld:

  "client@example.com"

2. Onderwerp

• Type: string
• Beschrijving: De onderwerpregel van de e-mail.
• Verplicht: Ja
• Voorbeeld:

  "Bevestiging van uw bestelling"

3. Sjabloon

• Type: select
• Beschrijving: Een vooraf gedefinieerd e-mailsjabloon. Het selecteren van een sjabloon genereert dynamisch velden voor de variabelen.
• Verplicht: Ja
• Voorbeeld: Bevestiging van de bestelling

4. Sjabloonvariabelen

• Type: Automatisch gedetecteerd vanuit het sjabloon
• Beschrijving: Variabelen die in het sjabloon zijn ingebed, worden automatisch weergegeven voor invoer.
• Verplicht: Ja (afhankelijk van het sjabloon).
• Voorbeeld:
  Voor een sjabloon met:

  Hallo {name}, uw bestelling {orderNumber} is verzonden.

  De gedetecteerde variabelen zouden zijn:
  • name: De naam van de ontvanger.
  • orderNumber: Het bestelnummer.

---

🚀 Hoe te Gebruiken

1. Sleep de Actie naar SmartFlow: Voeg de Send an Email actie toe aan uw SmartFlow-werkruimte.

2. Configureer Parameters:

   • Aan: Geef het e-mailadres van de ontvanger op.
   • Onderwerp: Definieer de onderwerpregel van de e-mail.
   • Sjabloon: Selecteer het gewenste e-mailsjabloon uit de dropdown.
   • Vul Sjabloonvariabelen In: Voer waarden in voor alle variabelen die vanuit het sjabloon zijn gedetecteerd.

3. Verbind met Flow-logica: Plaats deze actie binnen uw workflow om e-mails dynamisch te verzenden op basis van uw logica.

---

💡 Gebruikscases

1. Bevestigingen van Bestellingen: Stuur automatisch e-mails naar klanten wanneer hun bestelling is bevestigd of verzonden.

2. Herinneringen voor Afspraken: Stuur gepersonaliseerde herinneringen voor geplande afspraken met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen.

3. Klantbetrokkenheid: Gebruik dynamische inhoud om klanten bij naam aan te spreken of specifieke details zoals bestelnummer of data te vermelden.

---

🔍 Voorbeeldconfiguratie

Hier is een voorbeeldconfiguratie voor het verzenden van een bevestigingsmail voor een bestelling:

• Aan: "customer@example.com"
• Onderwerp: "Bevestiging van uw bestelling"
• Sjabloon: "Bevestiging van de bestelling"
• Sjabloonvariabelen:
  • name: "John Doe"
  • orderNumber: "12345"

{
  "to": "customer@example.com",
  "subject": "Bevestiging van uw bestelling",
  "template": "Bevestiging van de bestelling",
  "variables": {
    "name": "John Doe",
    "orderNumber": "12345"
  }
}

---

🛠️ Tips

• Dynamische Variabelen: Gebruik flow-variabelen om e-mailvelden dynamisch in te vullen (bijv. {customerEmail} of {orderNumber}).
• Test Voorafgaand aan Verzending: Verifieer e-mailsjablonen en variabele invoer tijdens flow-testen om fouten te voorkomen.
• Sjabloonupdates: Zorg ervoor dat eventuele updates aan e-mailsjablonen gesynchroniseerd zijn met SmartFlow.