Verwalten Sie Ihre Termine mit SmartCalendar

Mit AI SmartTalk war die Verwaltung von Terminen dank SmartCalendar noch nie so einfach. Konfigurieren Sie auf der Einstellungsseite Ihres Chatbots Ihre Verfügbarkeitszeiten und genießen Sie ein optimiertes Erlebnis für die Planung, Verfolgung und Verwaltung Ihrer Interaktionen mit Nutzern.

Info

Warum SmartCalendar verwenden?

Optimieren Sie Ihre Zeit und die Ihrer Nutzer mit einer vollständig integrierten Terminverwaltungs-Lösung innerhalb Ihres Chatbots und CRM.

Wichtige Schritte zur Konfiguration von SmartCalendar

1. Zugriff auf SmartCalendar: Gehen Sie auf die Einstellungen Ihrer Chatbot-Seite und klicken Sie auf den Tab SmartCalendar.

2. Verfügbarkeit festlegen: Erstellen Sie spezifische Zeitfenster für:

   • Einzeltermine
   • Gruppenbesprechungen oder Kurse

3. Suchleiste verwenden: Finden Sie verfügbare Zeitfenster einfach mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.

4. Nach CRM-Kategorien filtern: Begrenzen Sie die verfügbaren Zeitfenster basierend auf den Kriterien, die in Ihrem integrierten CRM definiert sind.

5. Google Meet-Integration aktivieren: Richten Sie automatische Google Meet-Links für Ihre Online-Termine ein.

Tipp

Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um automatisch Terminerinnerungen an Ihre Benutzer zu senden.

Hauptmerkmale von SmartCalendar

• Verfügbarkeitsmanagement: Planen und verwalten Sie Ihre Zeitfenster in nur wenigen Klicks.

• Synchronisation mit SmartCRM: Gewährleisten Sie ein nahtloses Erlebnis, indem Sie Ihre Termine mit Benutzerdaten verknüpfen.

• Automatische Erstellung von Google Meet-Links: Integrieren Sie Online-Meetings mühelos mit automatisch generierten Links.

• Reservierungsvisualisierung: Erhalten Sie einen schnellen Überblick über:

  • Geplante Termine
  • Verfügbare Slots für Gruppentreffen oder Kurse

• Erweiterte Filter: Gewinnen Sie Präzision mit erweiterten Filteroptionen basierend auf CRM-Kategorien.

Hinweis

Integrationen wie Google Meet erfordern eine vorherige Konfiguration in Ihrer Verwaltungsoberfläche.

Automatisierungen mit SmartFlow

Kombinieren Sie SmartCalendar mit SmartFlow, um Ihre Prozesse zu optimieren: