Gérez Vos Rendez-vous avec SmartCalendar

Avec AI SmartTalk, la gestion des rendez-vous n'a jamais été aussi simple grâce à SmartCalendar. Depuis la page paramètres de votre chatbot, configurez des plages de disponibilité et profitez d’une expérience optimisée pour planifier, suivre et gérer vos interactions avec vos utilisateurs.

info

Pourquoi utiliser SmartCalendar ?

Optimisez votre temps et celui de vos utilisateurs avec une solution de gestion des rendez-vous entièrement intégrée à votre chatbot et CRM.

Principales Étapes pour Configurer SmartCalendar

1. Accéder à SmartCalendar : Depuis la page paramètres de votre chatbot, cliquez sur l'onglet SmartCalendar.

2. Configurer vos Disponibilités : Créez des plages horaires spécifiques pour :

   • Les rendez-vous individuels
   • Les réunions ou cours collectifs

3. Utiliser la Barre de Recherche : Trouvez facilement des créneaux disponibles grâce à une interface intuitive.

4. Filtrer par Catégories CRM : Limitez les places disponibles selon des critères définis dans votre CRM intégré.

5. Activer l'Intégration Google Meet : Configurez des liens Google Meet automatiques pour vos rendez-vous en ligne.

astuce

Activez les notifications pour envoyer automatiquement des rappels de rendez-vous à vos utilisateurs.

Fonctionnalités Clés de SmartCalendar

• Gestion des Disponibilités : Planifiez et gérez vos créneaux horaires en quelques clics.

• Synchronisation avec SmartCRM : Assurez une expérience fluide en liant vos rendez-vous aux données utilisateurs.

• Création Automatique de Liens Google Meet : Intégrez facilement des réunions en ligne avec un lien généré automatiquement.

• Visualisation des Réservations : Consultez en un coup d'œil :

  • Les rendez-vous planifiés
  • Les places disponibles pour les réunions ou cours collectifs

• Filtres Avancés : Gagnez en précision grâce à des options de filtrage avancées basées sur les catégories CRM.

remarque

Les intégrations telles que Google Meet nécessitent une configuration préalable dans votre interface de gestion.

Automatisations avec SmartFlow

Associez SmartCalendar à SmartFlow pour enrichir vos processus :

• Envoi de Rappels Automatiques : Programmez des rappels via e-mail ou SMS.
• Formulaires Personnalisés : Collectez des informations spécifiques avant les rendez-vous grâce à SmartForm.

attention

Une configuration correcte des plages de disponibilité est essentielle pour éviter les conflits de planification.

Avec SmartCalendar, gérez vos rendez-vous de manière efficace et optimisez vos interactions utilisateur !