Beheer uw afspraken met SmartCalendar

Met AI SmartTalk is het beheren van afspraken nog nooit zo eenvoudig geweest, dankzij SmartCalendar. Configureer vanaf de instellingenpagina van uw chatbot uw beschikbaarheidstijden en geniet van een geoptimaliseerde ervaring voor het plannen, volgen en beheren van uw interacties met gebruikers.

info

Waarom SmartCalendar gebruiken?

Optimaliseer uw tijd en die van uw gebruikers met een volledig geïntegreerde oplossing voor het beheren van afspraken binnen uw chatbot en CRM.

Belangrijke Stappen om SmartCalendar te Configureren

1. Toegang tot SmartCalendar: Ga naar de instellingenpagina van je chatbot en klik op het tabblad SmartCalendar.

2. Stel je Beschikbaarheid In: Maak specifieke tijdslots voor:

   • Individuele afspraken
   • Groepsvergaderingen of lessen

3. Gebruik de Zoekbalk: Vind eenvoudig beschikbare slots met een intuïtieve interface.

4. Filter op CRM-categorieën: Beperk beschikbare slots op basis van criteria die zijn gedefinieerd in je geïntegreerde CRM.

5. Schakel Google Meet-integratie In: Stel automatische Google Meet-links in voor je online afspraken.

tip

Schakel meldingen in om automatisch afspraakherinneringen naar je gebruikers te sturen.

Belangrijke Kenmerken van SmartCalendar

• Beschikbaarheidsbeheer: Plan en beheer je tijdslots in slechts een paar klikken.

• Synchronisatie met SmartCRM: Zorg voor een naadloze ervaring door je afspraken te koppelen aan gebruikersgegevens.

• Automatische Google Meet Link Creatie: Integreer eenvoudig online vergaderingen met automatisch gegenereerde links.

• Visualisatie van Reserveringen: Krijg een snel overzicht van:

  • Geplande afspraken
  • Beschikbare slots voor groepsvergaderingen of lessen

• Geavanceerde Filters: Verkrijg precisie met geavanceerde filteropties op basis van CRM-categorieën.

opmerking

Integraties zoals Google Meet vereisen voorafgaande configuratie in je beheerdersinterface.

Automatiseringen met SmartFlow

Combineer SmartCalendar met SmartFlow om je processen te verbeteren: