SmartFlow

SmartFlow is de visuele node-gebaseerde workflow bouwer voor AI SmartTalk. Creëer krachtige automatiseringen door nodes op een canvas te slepen en ze met elkaar te verbinden.

---

De Interface

Canvas

De hoofdwerkruimte waar je je flows bouwt:

• Sleep nodes uit de bibliotheek naar het canvas
• Verbind nodes door van output naar input poorten te slepen
• Klik op een node om het configuratievenster te openen
• Zoom & Pan met behulp van de werkbalk of muiswiel

Node Bibliotheek (Linker Paneel)

Toegang tot 58 nodes georganiseerd per categorie:

• Recent Gebruikt — Snelle toegang tot je meest gebruikte nodes
• Triggers — 10 trigger types die je flows starten
• Acties — Alle acties die je flow kan uitvoeren

Zoek naar nodes op naam met de zoekbalk.

Configuratievenster (Rechter Paneel)

Wanneer je op een node klikt, verschijnt het configuratievenster:

• Node Label — Geef je node een beschrijvende naam
• Formulier / JSON toggle — Configureer visueel of met ruwe JSON
• Variabelen — Gebruik {{variableName}} syntaxis om naar gegevens te verwijzen
• Configuratie Opslaan — Pas je wijzigingen toe

Werkbalk

Knop	Actie
←	Ga terug
🔍+/-	In-/uitzoomen
⛶	Pas aan op scherm
⬇	Download flow
📋	Kopieer flow
▶ Test	Voer de flow uit in testmodus
💾 Template Opslaan	Opslaan in template winkel

---

Een Flow Bouwen

1. Voeg een Trigger Toe

Elke flow begint met een Trigger node. Sleep er een uit de bibliotheek:

Veelvoorkomende triggers:

Trigger	Gebruik
Conversation Tool	Geef je AI nieuwe mogelijkheden
Chat Service Override	Pas AI aan voor een specifiek kanaal
SmartForm Workflow	Verwerk formulierindieningen
Scheduled Workflow	Voer dagelijkse/uurlijkse taken uit
Webhook	Ontvang externe gebeurtenissen
Navigation Event	Reageer op pagina bezoeken

→ Alle Triggers

2. Voeg Acties Toe

Verbind Actie nodes om taken uit te voeren:

Categorie	Acties
Chat	Stuur Bericht, Zoek Kennis, Voeg Tag Toe, Stel Suggesties In
AI	AI Verzoek, AI Voorwaarde
E-mail	Stuur E-mail, Gmail-acties
API	API Aanroep, Webhooks
Kennis	Zoek, Opslaan, Synchroniseer Connector
Controle	Als Voorwaarde, Parallelle Uitvoering
Connectors	JIRA, ClickUp, Google Drive

→ Alle Acties

3. Verbind de Nodes

• Sleep van de output poort (onderkant van een node) naar de input poort (bovenkant van de volgende node)
• Verbindingen verschijnen als gestreepte lijnen
• Nodes worden in volgorde van boven naar beneden uitgevoerd

4. Test Je Flow

Klik op ▶ Testen in de werkbalk om het testpaneel te openen.

Testen met Gmail

Testen met Messenger

Kenmerken van het Testpaneel:

Element	Beschrijving
Chat Instantie	Maak of selecteer een testgesprek
tester.yourMessage	Voer een testbericht in
Geavanceerde Opties	Configureer testparameters (verschilt per kanaal)
Uitvoeren met Streaming	Voer uit en bekijk nodes in real-time

Test met Elk Kanaal

Het testpaneel past zich aan je verbonden kanalen aan: Messenger, WhatsApp, Instagram, Discord, Slack, Gmail, E-mail, en meer. CMS-integraties (WordPress, PrestaShop, Joomla, Webflow) gebruiken de Web chatservice.

5. Opslaan & Activeren

• Klik op Template Opslaan om je werk op te slaan
• Zet de flow op Live om deze te activeren

---

Monitoring & Analytics

Elke SmartFlow heeft zijn eigen Gebruik Statistieken pagina:

Metriek	Beschrijving
Dagelijkse Uitvoeringen	Aantal uitvoeringen in de tijd
Uurlijkse Activiteit	Wanneer deze SmartFlow het meest actief is
Succespercentage	Succesvolle vs. mislukte uitvoeringen

Filter op Laatste 30 dagen, Laatste 7 dagen, of een aangepast bereik.

---

Parallelle Uitvoering

Splits je workflow in meerdere takken die gelijktijdig worden uitgevoerd:

Gebruik de Parallel Start node om takken te creëren. Elke tak wordt onafhankelijk uitgevoerd en verbindt zich daarna weer.

Voorbeeld: Een Messenger AI workflow die:

1. Trigger bij ontvangen bericht
2. Splitst in parallelle takken
3. Tak 1: Toon typindicator
4. Tak 2: Markeer bericht als gelezen
5. Verbindt weer om te verwerken met AI
6. Verbergt typindicator

---

Template Winkel

Begin snel met vooraf gebouwde templates van de community:

• Blader door goedgekeurde templates
• Filter op AI Tool, SmartForm, Volgorde, enz.
• Installeer met één klik
• Bekijk de SmartFlow voordat je installeert

Sommige templates vereisen Instelling (verbinden van accounts, API-sleutels).

Mijn Templates

Beheer en deel je eigen templates:

• Zie je Totaal Aantal Templates, In Afwachting, Goedgekeurd, en Downloads
• Volg welke templates populair zijn
• Dien templates in voor goedkeuring

→ Template Winkel Gids

---

Variabelen

Gebruik variabelen om gegevens tussen nodes door te geven:

{{variableName}}

Veelvoorkomende variabelen:

Variabele	Beschrijving
{{query}}	Invoer van de gebruiker uit een conversatietool
{{result}}	Output van de vorige actie
{{conversation}}	Huidige gesprek context
{{user}}	Gebruikersinformatie

Variabelen worden gedefinieerd in triggerconfiguraties en zijn toegankelijk door de hele flow.

---

Aan de Slag

1. Ga naar SmartFlow in je dashboard
2. Klik op Nieuwe Flow Aanmaken
3. Sleep een Trigger op het canvas
4. Voeg Acties toe en verbind ze
5. Klik op Test om te debuggen
6. Klik op Template Opslaan wanneer je klaar bent
7. Zet op Live om te activeren

---

Volgende Stappen

• Triggers Overzicht — Alle trigger types uitgelegd
• Acties Overzicht — Alle acties met voorbeelden
• Template Winkel — Blader en installeer templates
• OpenAPI Integratie — Verbind elke API