Template Store: Deel en Hergebruik Je Workflows
Introductie
De SmartFlow Template Store is een krachtige functie waarmee je je workflows kunt opslaan, delen en hergebruiken als sjablonen. Deze optie bevordert samenwerking, vermindert de opzet tijd en zorgt voor standaardisatie in je processen.
Waarom de Template Store Gebruiken?
- Tijdswinst: Hergebruik bestaande workflows om snel aan de slag te gaan.
- Samenwerking: Deel je sjablonen met je team of partners.
- Standaardisatie: Handhaaf uniforme en efficiënte processen.
Een Workflow Toevoegen aan de Template Store
1. Exporteer een SmartFlow als een Sjabloon
- Toegang tot de SmartFlow: Navigeer naar de workflow die je wilt omzetten in een sjabloon.
- Exporteer de Workflow: Klik op de optie "Exporteer als Sjabloon" in het menu.
- Valideer de Gegevens: Geef een naam, beschrijving en selecteer de juiste categorieën voor het sjabloon.
- Dien in bij de Template Store: Sla je sjabloon op in de winkel. Je kunt ervoor kiezen om het openbaar of privé te maken.
Een Sjabloon uit de Winkel Gebruiken
1. Verken de Sjabloonwinkel
- Ga naar het tabblad "Sjabloonwinkel" in het hoofdmenu van SmartFlow.
- Blader door de categorieën of gebruik de zoekbalk om een sjabloon te vinden dat aan uw behoeften voldoet.
- Klik op een sjabloon om de details te bekijken, inclusief het doel, acties en triggers.
2. Importeer een Sjabloon
- Klik op "Installeren" om het geselecteerde sjabloon aan uw workflows toe te voegen.
- Configureer specifieke instellingen om het sjabloon aan uw behoeften aan te passen (bijv. triggers of acties bijwerken).
- Sla uw nieuwe workflow op.
Best Practices
- Categoriseer uw sjablonen: Maak ze gemakkelijker te vinden door duidelijke categorieën toe te wijzen.
- Documenteer de doelstellingen: Voeg een gedetailleerde beschrijving toe voor elk sjabloon, zodat gebruikers de nut ervan begrijpen.
- Testen voordat u deelt: Zorg ervoor dat de sjablonen correct werken voordat u ze beschikbaar stelt.
De Template Store is een essentieel hulpmiddel voor het standaardiseren van uw workflows en het verhogen van de efficiëntie. Probeer het vandaag nog om uw productiviteit te maximaliseren!