Magazin de Șabloane: Partajați și Reutilizați Fluxurile Dvs. de Lucru
Introducere
Magazinul de Șabloane SmartFlow este o caracteristică puternică care vă permite să salvați, să partajați și să reutilizați fluxurile dvs. de lucru ca șabloane. Această opțiune promovează colaborarea, reduce timpul de configurare și asigură standardizarea proceselor dvs.
De ce să folosiți Magazinul de Șabloane?
- Economisire de timp: Reutilizați fluxurile de lucru existente pentru a începe rapid.
- Colaborare: Partajați șabloanele dvs. cu echipa sau partenerii.
- Standardizare: Mențineți procese uniforme și eficiente.
Adăugarea unui Flux de Lucru în Magazinul de Șabloane
1. Exportați un SmartFlow ca Șablon
- Accesați SmartFlow: Navigați la fluxul de lucru pe care doriți să-l transformați într-un șablon.
- Exportați Fluxul de Lucru: Faceți clic pe opțiunea "Exportați ca Șablon" din meniu.
- Validați Detaliile: Oferiți un nume, o descriere și selectați categoriile corespunzătoare pentru șablon.
- Trimiteți în Magazinul de Șabloane: Salvați șablonul dvs. în magazin. Puteți alege să-l faceți public sau privat.
Utilizarea unui Șablon din Magazin
1. Explorați Magazinul de Șabloane
- Accesați tab-ul "Magazin de Șabloane" din meniul principal SmartFlow.
- Răsfoiți categoriile sau folosiți bara de căutare pentru a găsi un șablon care se potrivește nevoilor dvs.
- Faceți clic pe un șablon pentru a vizualiza detaliile sale, inclusiv scopul, acțiunile și declanșatoarele.
2. Importați un Șablon
- Faceți clic pe "Instalați" pentru a adăuga șablonul selectat în fluxurile dvs. de lucru.
- Configurați setările specifice pentru a adapta șablonul la nevoile dvs. (de exemplu, actualizând declanșatoarele sau acțiunile).
- Salvați noul dvs. flux de lucru.
Cele Mai Bune Practici
- Categorizați Șabloanele Dvs.: Faceți-le mai ușor de găsit prin atribuirea unor categorii clare.
- Documentați Obiectivele: Adăugați o descriere detaliată pentru fiecare șablon, astfel încât utilizatorii să înțeleagă utilitatea acestuia.
- Testați Înainte de a Partaja: Asigurați-vă că șabloanele funcționează corect înainte de a le face disponibile.
Magazinul de Șabloane este un instrument cheie pentru standardizarea fluxurilor dvs. de lucru și creșterea eficienței. Încercați-l astăzi pentru a maximiza productivitatea!