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Template Store: Teilen und Wiederverwenden Ihrer Workflows

Einführung​

Der SmartFlow Template Store ist eine leistungsstarke Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Workflows als Vorlagen zu speichern, zu teilen und wiederzuverwenden. Diese Option fördert die Zusammenarbeit, reduziert die Einrichtungszeit und sorgt für Standardisierung in Ihren Prozessen.

Warum den Template Store nutzen?​

  • Zeitersparnis: Wiederverwenden vorhandener Workflows, um schnell zu starten.
  • Zusammenarbeit: Teilen Sie Ihre Vorlagen mit Ihrem Team oder Partnern.
  • Standardisierung: Einheitliche und effiziente Prozesse aufrechterhalten.

smartflow template store

Hinzufügen eines Workflows zum Template Store​

1. Exportieren Sie einen SmartFlow als Vorlage​

  1. Zugriff auf den SmartFlow: Navigieren Sie zu dem Workflow, den Sie in eine Vorlage umwandeln möchten.
  2. Workflow exportieren: Klicken Sie im Menü auf die Option "Als Vorlage exportieren".
  3. Details validieren: Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung ein und wählen Sie die entsprechenden Kategorien für die Vorlage aus.
  4. Im Template Store einreichen: Speichern Sie Ihre Vorlage im Store. Sie können wählen, ob sie öffentlich oder privat sein soll.

Verwendung einer Vorlage aus dem Store​

1. Durchsuchen Sie den Template Store​

  1. Gehen Sie zum Tab "Template Store" im Hauptmenü von SmartFlow.
  2. Durchsuchen Sie die Kategorien oder verwenden Sie die Suchleiste, um eine Vorlage zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
  3. Klicken Sie auf eine Vorlage, um deren Details, einschließlich Zweck, Aktionen und Auslöser, anzuzeigen.

2. Importieren Sie eine Vorlage​

  1. Klicken Sie auf "Installieren", um die ausgewählte Vorlage zu Ihren Workflows hinzuzufügen.
  2. Konfigurieren Sie spezifische Einstellungen, um die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen (z. B. Aktualisieren von Auslösern oder Aktionen).
  3. Speichern Sie Ihren neuen Workflow.

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Beste Praktiken​

  • Kategorisieren Sie Ihre Vorlagen: Machen Sie sie leichter auffindbar, indem Sie klare Kategorien zuweisen.
  • Dokumentieren Sie die Ziele: Fügen Sie jeder Vorlage eine detaillierte Beschreibung hinzu, damit die Benutzer ihren Nutzen verstehen.
  • Testen Sie vor dem Teilen: Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen korrekt funktionieren, bevor Sie sie verfügbar machen.

Der Template Store ist ein wichtiges Werkzeug zur Standardisierung Ihrer Workflows und zur Steigerung der Effizienz. Probieren Sie es noch heute aus, um Ihre Produktivität zu maximieren!