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SharePoint-KI: Dokumente in sofortige Antworten umwandeln

Verbinden Sie Microsoft SharePoint und OneDrive mit AI SmartTalk. Ihr AI-Chatbot lernt aus Unternehmensdokumenten und beantwortet Mitarbeiter- oder Kundenfragen mit Ihren eigenen Inhalten.

SharePoint-KI: Dokumente in sofortige Antworten umwandelnSharePoint-KI: Dokumente in sofortige Antworten umwandeln

SharePoint AI-Funktionen

Alles, was Sie benötigen, um SharePoint-Dokumente über konversational AI zugänglich zu machen.

Ein-Klick OAuth-Verbindung

Verbinden Sie SharePoint und OneDrive sicher mit Microsoft OAuth. Keine IT-Konfiguration erforderlich – einfach authentifizieren und Ordner auswählen.

Selektive Ordnersynchronisierung

Wählen Sie genau aus, welche SharePoint-Websites und OneDrive-Ordner synchronisiert werden sollen. Halten Sie sensible Dokumente draußen, während wichtige Informationen für die KI zugänglich gemacht werden.

Unterstützung für mehrere Dokumentformate

Synchronisieren Sie Word-Dokumente, PDFs, PowerPoints, Excel-Dateien und mehr. KI extrahiert und versteht Inhalte aus allen gängigen Geschäftsformaten.

Automatische erneute Synchronisierung

Halten Sie Ihre KI-Wissensdatenbank mit geplanten automatischen Synchronisierungen aktuell. Dokumente werden ohne manuelle Intervention aktualisiert.

Intelligente Suche

KI durchsucht alle synchronisierten SharePoint-Dokumente, um Antworten zu finden. Kein mühsames Durchsuchen von Ordnern oder Erinnern an Dateinamen mehr.

SmartFlow-Integration

Dokumentensynchronisierungen aus Workflows auslösen. Bald verfügbar: Datei-Upload, Ordnererstellung und weitere SharePoint-Aktionen.

Warum SharePoint mit AI verbinden?

Hören Sie auf, in Ordnern zu suchen. Beginnen Sie, Fragen zu stellen und sofortige Antworten aus Ihren Dokumenten zu erhalten.

Informationen schneller finden

Stellen Sie eine Frage, erhalten Sie in Sekunden eine Antwort. Kein Durchsuchen von Ordnern oder Erinnern an Dokumentenstandorte mehr.

Microsoft 365-nativ

Entwickelt für das Microsoft-Ökosystem. Funktioniert mit SharePoint Online, OneDrive und Microsoft 365-Konten.

Immer auf dem neuesten Stand

Automatische Synchronisierung hält Ihre AI aktuell. Wenn sich Dokumente in SharePoint ändern, werden die Kenntnisse automatisch aktualisiert.

Selektiver Zugriff

Sie wählen aus, welche Ordner synchronisiert werden. Halten Sie sensible Dokumente privat, während Sie wichtige Informationen zugänglich machen.

Unternehmenssicherheit

OAuth-Authentifizierung, schreibgeschützter Zugriff und verschlüsselte Datenübertragung. Ihre Dokumente bleiben sicher.

Unterstützungslast reduzieren

AI bearbeitet routinemäßige Fragen zu Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen. Teams konzentrieren sich auf die eigentliche Arbeit.

Unterstützte Dokumenttypen

AI SmartTalk verarbeitet alle gängigen Geschäftsdokumentformate von SharePoint.

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PDF

Full text + OCR

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Word

.docx, .doc

📊

Excel

.xlsx, .xls

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PowerPoint

.pptx, .ppt

📃

Text

.txt, .rtf

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CSV

Tabular data

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OneNote

Coming soon

📧

Outlook

Coming soon

Sehen Sie SharePoint AI in Aktion

Sehen Sie, wie AI Fragen mit synchronisierten SharePoint-Dokumenten beantwortet.

SharePoint AI-Demo

Stellen Sie Fragen zu Unternehmensdokumenten

YouWhat's our vacation policy?

AIBased on our HR Policy document in SharePoint, here's our vacation policy: **Annual Leave:** • Full-time employees: 25 days per year • Part-time: Prorated based on hours • Accrual starts from day one **Requesting Time Off:** 1. Submit request in HR portal at least 2 weeks in advance 2. Manager approval required 3. Peak periods may have restrictions Would you like me to share the link to the full policy document or help with anything else?

YouHow do I submit an expense report?

AIAccording to our Finance Procedures on SharePoint, here's how to submit an expense report: **Step-by-Step:** 1. Log into the Finance Portal 2. Click "New Expense Report" 3. Enter expense details and attach receipts 4. Select the appropriate cost center 5. Submit for manager approval **Important Notes:** • Reports must be submitted within 30 days • Receipts required for expenses over $25 • Per diem rates available on the Finance SharePoint site Need help with anything specific about expenses?

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Entdecken Sie, wie Organisationen SharePoint AI nutzen, um Dokumentenwissen für Mitarbeiter und Kunden freizuschalten.

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Verwandeln Sie Ihr SharePoint-Intranet in ein intelligentes Q&A-System. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofortige Antworten aus Unternehmensdokumenten.

  • HR-Richtlinien und -Verfahren
  • IT-Dokumentation und -Leitfäden
  • Abteilungsprozesse
  • Unternehmensankündigungen
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Synchronisieren Sie Produktdokumentation, Handbücher und Support-Leitfäden aus SharePoint. Ihr kundenorientierter KI-Chatbot hat immer Zugriff auf die neuesten Informationen.

  • Produkthandbücher und -spezifikationen
  • Fehlersuche-Leitfäden
  • FAQs und Wissensartikel
  • Versionshinweise und Updates
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