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IA do SharePoint: Transforme Documentos em Respostas Instantâneas

Conecte o Microsoft SharePoint e OneDrive ao AI SmartTalk. Seu chatbot de IA aprende com documentos da empresa e responde perguntas de funcionários ou clientes usando seu próprio conteúdo.

IA do SharePoint: Transforme Documentos em Respostas InstantâneasIA do SharePoint: Transforme Documentos em Respostas Instantâneas

Funcionalidades de IA do SharePoint

Tudo o que você precisa para tornar os documentos do SharePoint acessíveis através da IA conversacional.

Conexão OAuth com Um Clique

Conecte SharePoint e OneDrive de forma segura com Microsoft OAuth. Nenhuma configuração de TI necessária—basta autenticar e selecionar pastas.

Sincronização de Pastas Seletiva

Escolha exatamente quais sites do SharePoint e pastas do OneDrive sincronizar. Mantenha documentos sensíveis fora enquanto torna informações-chave acessíveis à IA.

Suporte a Documentos em Múltiplos Formatos

Sincronize documentos Word, PDFs, PowerPoints, arquivos Excel e mais. A IA extrai e entende conteúdo de todos os formatos de negócios comuns.

Re-Sincronização Automática

Mantenha sua base de conhecimento de IA atualizada com sincronizações automáticas programadas. Documentos são atualizados sem intervenção manual.

Pesquisa Inteligente

A IA pesquisa em todos os documentos do SharePoint sincronizados para encontrar respostas. Chega de procurar em pastas ou lembrar nomes de arquivos.

Integração SmartFlow

Acione a sincronização de documentos a partir de fluxos de trabalho. Em breve: upload de arquivos, criação de pastas e mais ações do SharePoint.

Por que conectar o SharePoint à IA?

Pare de procurar em pastas. Comece a fazer perguntas e obtenha respostas instantâneas dos seus documentos.

Encontre Informações Mais Rápido

Faça uma pergunta, obtenha uma resposta em segundos. Chega de navegar por pastas ou lembrar locais de documentos.

Nativo do Microsoft 365

Construído para o ecossistema Microsoft. Funciona com SharePoint Online, OneDrive e contas do Microsoft 365.

Sempre Atualizado

A sincronização automática mantém sua IA atual. Quando os documentos mudam no SharePoint, o conhecimento é atualizado automaticamente.

Acesso Seletivo

Você escolhe quais pastas sincronizar. Mantenha documentos sensíveis privados enquanto torna informações importantes acessíveis.

Segurança Empresarial

Autenticação OAuth, acesso somente leitura e transferência de dados criptografada. Seus documentos permanecem seguros.

Reduzir a Carga de Suporte

A IA lida com perguntas rotineiras sobre políticas, procedimentos e documentação. As equipes se concentram no trabalho real.

Tipos de Documentos Suportados

O AI SmartTalk processa todos os formatos de documentos empresariais comuns do SharePoint.

📄

PDF

Full text + OCR

📝

Word

.docx, .doc

📊

Excel

.xlsx, .xls

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PowerPoint

.pptx, .ppt

📃

Text

.txt, .rtf

📋

CSV

Tabular data

🔗

OneNote

Coming soon

📧

Outlook

Coming soon

Veja o SharePoint AI em Ação

Veja como o AI responde a perguntas usando documentos sincronizados do SharePoint.

Demonstração do SharePoint AI

Faça perguntas sobre documentos da empresa

YouWhat's our vacation policy?

AIBased on our HR Policy document in SharePoint, here's our vacation policy: **Annual Leave:** • Full-time employees: 25 days per year • Part-time: Prorated based on hours • Accrual starts from day one **Requesting Time Off:** 1. Submit request in HR portal at least 2 weeks in advance 2. Manager approval required 3. Peak periods may have restrictions Would you like me to share the link to the full policy document or help with anything else?

YouHow do I submit an expense report?

AIAccording to our Finance Procedures on SharePoint, here's how to submit an expense report: **Step-by-Step:** 1. Log into the Finance Portal 2. Click "New Expense Report" 3. Enter expense details and attach receipts 4. Select the appropriate cost center 5. Submit for manager approval **Important Notes:** • Reports must be submitted within 30 days • Receipts required for expenses over $25 • Per diem rates available on the Finance SharePoint site Need help with anything specific about expenses?

Casos de Uso da IA do SharePoint

Descubra como as organizações usam a IA do SharePoint para desbloquear o conhecimento dos documentos para funcionários e clientes.

Assistente de Conhecimento InternoAssistente de Conhecimento Interno

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Transforme seu intranet do SharePoint em um sistema inteligente de perguntas e respostas. Os funcionários fazem perguntas em linguagem natural e recebem respostas instantâneas de documentos da empresa.

  • Políticas e procedimentos de RH
  • Documentação e guias de TI
  • Processos do departamento
  • Anúncios da empresa
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Conhecimento de Suporte ao ClienteConhecimento de Suporte ao Cliente

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Sincronize documentação de produtos, manuais e guias de suporte do SharePoint. Seu chatbot de IA voltado para o cliente sempre tem acesso às informações mais recentes.

  • Manuais e especificações de produtos
  • Guias de solução de problemas
  • Perguntas frequentes e artigos de conhecimento
  • Notas de versão e atualizações
Explore casos de uso de suporte

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