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IA de SharePoint: Convierta Documentos en Respuestas Instantáneas

Conecte Microsoft SharePoint y OneDrive a AI SmartTalk. Su chatbot de IA aprende de los documentos de la empresa y responde preguntas de empleados o clientes utilizando su propio contenido.

IA de SharePoint: Convierta Documentos en Respuestas InstantáneasIA de SharePoint: Convierta Documentos en Respuestas Instantáneas

Funciones de IA de SharePoint

Todo lo que necesitas para hacer que los documentos de SharePoint sean accesibles a través de IA conversacional.

Conexión OAuth con un clic

Conecta SharePoint y OneDrive de forma segura con Microsoft OAuth. No se requiere configuración de TI: solo autentica y selecciona carpetas.

Sincronización Selectiva de Carpetas

Elige exactamente qué sitios de SharePoint y carpetas de OneDrive sincronizar. Mantén documentos sensibles fuera mientras haces que información clave sea accesible para la IA.

Soporte de Documentos en Múltiples Formatos

Sincroniza documentos de Word, PDFs, PowerPoints, archivos de Excel y más. La IA extrae y comprende contenido de todos los formatos comerciales comunes.

Re-Sincronización Automática

Mantén tu base de conocimientos de IA actualizada con sincronizaciones automáticas programadas. Los documentos se actualizan sin intervención manual.

Búsqueda Inteligente

La IA busca en todos los documentos de SharePoint sincronizados para encontrar respuestas. No más cavar en carpetas o recordar nombres de archivos.

Integración de SmartFlow

Iniciar sincronización de documentos desde flujos de trabajo. Próximamente: carga de archivos, creación de carpetas y más acciones de SharePoint.

¿Por qué conectar SharePoint a la IA?

Deja de buscar en carpetas. Comienza a hacer preguntas y obtener respuestas instantáneas de tus documentos.

Encuentra información más rápido

Haz una pregunta, obtén una respuesta en segundos. No más navegar por carpetas o recordar ubicaciones de documentos.

Nativo de Microsoft 365

Diseñado para el ecosistema de Microsoft. Funciona con SharePoint Online, OneDrive y cuentas de Microsoft 365.

Siempre actualizado

La sincronización automática mantiene tu IA actualizada. Cuando los documentos cambian en SharePoint, el conocimiento se actualiza automáticamente.

Acceso selectivo

Tú eliges qué carpetas se sincronizan. Mantén documentos sensibles privados mientras haces que la información clave sea accesible.

Seguridad Empresarial

Autenticación OAuth, acceso solo de lectura y transferencia de datos encriptada. Tus documentos permanecen seguros.

Reduce la carga de soporte

La IA maneja preguntas rutinarias sobre políticas, procedimientos y documentación. Los equipos se enfocan en el trabajo real.

Tipos de documentos compatibles

AI SmartTalk procesa todos los formatos de documentos comerciales comunes de SharePoint.

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PDF

Full text + OCR

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Word

.docx, .doc

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Excel

.xlsx, .xls

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PowerPoint

.pptx, .ppt

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Text

.txt, .rtf

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Tabular data

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OneNote

Coming soon

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Outlook

Coming soon

Ver SharePoint AI en Acción

Mira cómo AI responde preguntas utilizando documentos de SharePoint sincronizados.

Demostración de SharePoint AI

Haz preguntas sobre documentos de la empresa

YouWhat's our vacation policy?

AIBased on our HR Policy document in SharePoint, here's our vacation policy: **Annual Leave:** • Full-time employees: 25 days per year • Part-time: Prorated based on hours • Accrual starts from day one **Requesting Time Off:** 1. Submit request in HR portal at least 2 weeks in advance 2. Manager approval required 3. Peak periods may have restrictions Would you like me to share the link to the full policy document or help with anything else?

YouHow do I submit an expense report?

AIAccording to our Finance Procedures on SharePoint, here's how to submit an expense report: **Step-by-Step:** 1. Log into the Finance Portal 2. Click "New Expense Report" 3. Enter expense details and attach receipts 4. Select the appropriate cost center 5. Submit for manager approval **Important Notes:** • Reports must be submitted within 30 days • Receipts required for expenses over $25 • Per diem rates available on the Finance SharePoint site Need help with anything specific about expenses?

Casos de uso de IA de SharePoint

Descubre cómo las organizaciones utilizan la IA de SharePoint para desbloquear el conocimiento de documentos para empleados y clientes.

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Transforme su intranet de SharePoint en un sistema inteligente de preguntas y respuestas. Los empleados hacen preguntas en lenguaje natural y obtienen respuestas instantáneas de los documentos de la empresa.

  • Políticas y procedimientos de RRHH
  • Documentación y guías de TI
  • Procesos del departamento
  • Anuncios de la empresa
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Sincronice la documentación del producto, manuales y guías de soporte desde SharePoint. Su chatbot de IA siempre tiene acceso a la información más reciente.

  • Manuales y especificaciones del producto
  • Guías de solución de problemas
  • Preguntas frecuentes y artículos de conocimiento
  • Notas de la versión y actualizaciones
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