SharePoint AI: Trasforma i Documenti in Risposte Istantanee
Collega Microsoft SharePoint e OneDrive a AI SmartTalk. Il tuo chatbot AI apprende dai documenti aziendali e risponde alle domande di dipendenti o clienti utilizzando i tuoi contenuti.
Funzionalità di SharePoint AI
Tutto ciò di cui hai bisogno per rendere i documenti di SharePoint accessibili tramite AI conversazionale.
Connessione OAuth con un clic
Collega SharePoint e OneDrive in modo sicuro con Microsoft OAuth. Nessuna configurazione IT necessaria: basta autenticarsi e selezionare le cartelle.
Sincronizzazione selettiva delle cartelle
Scegli esattamente quali siti SharePoint e cartelle OneDrive sincronizzare. Tieni fuori documenti sensibili mentre rendi accessibili all'AI informazioni chiave.
Supporto per documenti multi-formato
Sincronizza documenti Word, PDF, PowerPoint, file Excel e altro. L'AI estrae e comprende contenuti da tutti i formati aziendali comuni.
Re-sincronizzazione automatica
Mantieni aggiornata la tua base di conoscenza AI con sincronizzazioni automatiche programmate. I documenti si aggiornano senza intervento manuale.
Ricerca Intelligente
L'AI cerca in tutti i documenti SharePoint sincronizzati per trovare risposte. Niente più ricerche tra le cartelle o bisogno di ricordare i nomi dei file.
Integrazione SmartFlow
Attiva le sincronizzazioni dei documenti dai flussi di lavoro. In arrivo: caricamento file, creazione di cartelle e altre azioni SharePoint.
Perché collegare SharePoint a AI?
Smetti di cercare tra le cartelle. Inizia a fare domande e ricevi risposte istantanee dai tuoi documenti.
Trova Informazioni Più Velocemente
Fai una domanda, ricevi una risposta in pochi secondi. Niente più navigazione tra cartelle o memorizzazione delle posizioni dei documenti.
Nativo di Microsoft 365
Progettato per l'ecosistema Microsoft. Funziona con SharePoint Online, OneDrive e account Microsoft 365.
Sempre Aggiornato
La sincronizzazione automatica mantiene la tua AI aggiornata. Quando i documenti cambiano in SharePoint, le conoscenze si aggiornano automaticamente.
Accesso Selettivo
Scegli quali cartelle sincronizzare. Mantieni i documenti sensibili privati mentre rendi accessibili le informazioni chiave.
Sicurezza Aziendale
Autenticazione OAuth, accesso in sola lettura e trasferimento dati crittografato. I tuoi documenti rimangono sicuri.
Riduci il Carico di Supporto
L'AI gestisce domande di routine su politiche, procedure e documentazione. I team si concentrano sul lavoro reale.
Tipi di Documenti Supportati
AI SmartTalk elabora tutti i formati di documenti aziendali comuni da SharePoint.
Full text + OCR
Word
.docx, .doc
Excel
.xlsx, .xls
PowerPoint
.pptx, .ppt
Text
.txt, .rtf
CSV
Tabular data
OneNote
Coming soon
Outlook
Coming soon
Vedi SharePoint AI in Azione
Guarda come AI risponde a domande utilizzando documenti SharePoint sincronizzati.
Demo di SharePoint AI
Fai domande sui documenti aziendali
YouWhat's our vacation policy?
AIBased on our HR Policy document in SharePoint, here's our vacation policy: **Annual Leave:** • Full-time employees: 25 days per year • Part-time: Prorated based on hours • Accrual starts from day one **Requesting Time Off:** 1. Submit request in HR portal at least 2 weeks in advance 2. Manager approval required 3. Peak periods may have restrictions Would you like me to share the link to the full policy document or help with anything else?
YouHow do I submit an expense report?
AIAccording to our Finance Procedures on SharePoint, here's how to submit an expense report: **Step-by-Step:** 1. Log into the Finance Portal 2. Click "New Expense Report" 3. Enter expense details and attach receipts 4. Select the appropriate cost center 5. Submit for manager approval **Important Notes:** • Reports must be submitted within 30 days • Receipts required for expenses over $25 • Per diem rates available on the Finance SharePoint site Need help with anything specific about expenses?
Casi d'Uso di SharePoint AI
Scopri come le organizzazioni utilizzano SharePoint AI per sbloccare la conoscenza dei documenti per dipendenti e clienti.
Assistente alla Conoscenza Interna
Trasforma il tuo intranet SharePoint in un sistema intelligente di domande e risposte. I dipendenti pongono domande in linguaggio naturale e ricevono risposte immediate dai documenti aziendali.
- Politiche e procedure HR
- Documentazione e guide IT
- Processi dipartimentali
- Annunci aziendali
Conoscenza del Supporto Clienti
Sincronizza la documentazione del prodotto, i manuali e le guide di supporto da SharePoint. Il tuo chatbot AI a contatto con i clienti ha sempre accesso alle informazioni più aggiornate.
- Manuali e specifiche del prodotto
- Guide alla risoluzione dei problemi
- FAQ e articoli di conoscenza
- Note di rilascio e aggiornamenti
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