Template Store: Ossza meg és használja újra a munkafolyamatait
Bevezetés
A SmartFlow Template Store egy erőteljes funkció, amely lehetővé teszi, hogy mentse, megossza és újra felhasználja a munkafolyamatait sablonként. Ez a lehetőség elősegíti az együttműködést, csökkenti a beállítási időt, és biztosítja a folyamatok standardizálását.
Miért használja a Template Store-t?
- Időmegtakarítás: Használja újra a meglévő munkafolyamatokat, hogy gyorsan elindulhasson.
- Együttműködés: Ossza meg sablonjait csapatával vagy partnereivel.
- Standardizálás: Tartsa fenn az egységes és hatékony folyamatokat.
Munkafolyamat hozzáadása a Template Store-hoz
1. Exportáljon egy SmartFlow-t sablonként
- Lépjen be a SmartFlow-ba: Navigáljon ahhoz a munkafolyamathoz, amelyet sablonként szeretne átalakítani.
- Exportálja a munkafolyamatot: Kattintson az "Exportálás sablonként" lehetőségre a menüben.
- Érvényesítse az adatokat: Adjon meg egy nevet, leírást, és válassza ki a megfelelő kategóriákat a sablonhoz.
- Küldje be a Template Store-ba: Mentse el a sablonját a boltba. Választhatja, hogy nyilvános vagy privát legyen.
Sablon használata a boltban
1. Fedezze fel a Template Store-t
- Lépjen a "Template Store" fülre a fő SmartFlow menüből.
- Böngésszen a kategóriák között, vagy használja a keresősávot, hogy megtalálja az igényeinek megfelelő sablont.
- Kattintson egy sablonra a részletek megtekintéséhez, beleértve a célját, akcióit és kiváltó okait.
2. Importáljon egy sablont
- Kattintson az "Install" gombra a kiválasztott sablon hozzáadásához a munkafolyamataihoz.
- Konfigurálja a specifikus beállításokat, hogy a sablont az igényeihez igazítsa (pl. kiváltók vagy akciók frissítése).
- Mentse el az új munkafolyamatát.
Legjobb gyakorlatok
- Kategorizálja a sablonjait: Tegye őket könnyebben megtalálhatóvá világos kategóriák hozzárendelésével.
- Dokumentálja a célokat: Adjon hozzá részletes leírást minden sablonhoz, hogy a felhasználók megértsék annak hasznosságát.
- Tesztelés megosztás előtt: Győződjön meg arról, hogy a sablonok helyesen működnek, mielőtt elérhetővé tenné őket.
A Template Store kulcsfontosságú eszköz a munkafolyamatai standardizálásához és a hatékonyság növeléséhez. Próbálja ki még ma, hogy maximalizálja a termelékenységét!