SmartFlow Automatizálási Példák
Ez az oldal konkrét, azonnal megvalósítható automatizálási recepteket kínál a SmartFlow használatával. Minden példa elmagyarázza, hogy mit csinál, mely csomópontokat fog használni, és milyen üzleti eredményre számíthat.
Példa 1: Lead Capture Áramlás
Cél: Leadek rögzítése egy SmartForm segítségével, AI általi minősítés, e-mail értesítés küldése, és a beszélgetés címkézése.
Hogyan Működik
Amikor egy látogató kitölti a lead capture SmartFormot, az áramlás automatikusan elindul. Először egy AI Request csomópont elemzi a benyújtást — figyelembe véve a költségvetést, a cég méretét, az időkeretet és az elköteleződési szintet — hogy meghatározza, hogy ez egy nagy értékű potenciális ügyfél-e.
Az AI értékelése alapján egy AI Condition csomópont irányítja a leadet:
- Minősített leadek azonnali e-mailt kapnak az értékesítési csapatodnak az összes űrlapadat mellett, plusz egy "hot-lead" címkét a beszélgetéshez az egyszerű szűrés érdekében
- Minősítetlen leadek "alacsony prioritású" címkével vannak ellátva a későbbi követési kampányokhoz
Használt Csomópontok
- SmartForm Workflow trigger — akkor indul, amikor az űrlapot benyújtják
- AI Request — elemzi a benyújtást és pontozza a leadet
- AI Condition — irányít a minősítési eredmény alapján
- Send Email — értesíti az értékesítési csapatot a lead részleteivel
- Add Tag — címkézi a beszélgetést a CRM szűréshez
Üzleti Eredmény
- Minden űrlap benyújtás automatikusan minősítve van AI által
- Az értékesítési csapat csak a nagy értékű leadeket kapja — nincs zaj
- Az alacsony prioritású leadek még mindig rögzítve és címkézve vannak későbbi feldolgozásra
- Nincs szükség manuális válogatásra
Példa 2: Discord Közösségi Moderálás
Cél: Automatikusan moderálni a Discord üzeneteket — AI segítségével észlelni a nem megfelelő tartalmat, és válaszolni egy hasznos válasszal vagy moderálási figyelmeztetéssel.
Hogyan Működik
Minden üzenet a Discord szervereden egy Chat Service Override triggeren keresztül megy. Két dolog történik párhuzamosan egy Parallel Execution csomópont segítségével:
- Egy AI Condition ellenőrzi, hogy az üzenet megfelelő-e a közösségi irányelveid alapján
- Egy Search Knowledge csomópont keres egy releváns választ a tudásbázisodban
Ha az üzenet megfelelő, az AI a tudásbázis eredményét hasznos válaszként küldi el. Ha az üzenet megsérti az irányelveidet, az AI udvarias figyelmeztetést küld a szabályok emlékeztetőjével — emberi moderátorra nincs szükség.
Használt Csomópontok
- Chat Service Override trigger — figyeli a Discord üzeneteket
- Parallel Execution — párhuzamosan futtatja a moderálási ellenőrzést és a tudáskeresést
- AI Condition — értékeli az üzenetet a közösségi szabályaiddal szemben
- Search Knowledge — releváns válaszokat keres a tudásbázisodból
- Send Message — vagy a választ, vagy a moderálási figyelmeztetést küldi
Üzleti Eredmény
- 24/7 automatikus moderálás emberi moderátorok nélkül
- A nem megfelelő üzenetek azonnali, kontextuális válaszokat kapnak
- Hasznos kérdésekre válaszokat kapnak a tudásbázisodból
- A közösségi irányelvek következetesen érvényesülnek minden csatornán
Példa 3: Cross-Channel Értesítés (Instagramtól Slackig)
Cél: Amikor egy ügyfél Instagram DM-et küld, az AI segítségével értékeld az sürgősséget, automatikusan válaszolj, és értesítsd a csapatodat Slack-en, ha az üzenet sürgős.
Hogyan Működik
Amikor egy Instagram DM érkezik, az áramlás először gépelési jelzéseket mutat, és a beszélgetést olvasottként jelöli (így az ügyf él látja, hogy reagálsz). Ezután egy AI Request összegzi az üzenetet és az sürgősséget alacsony/közepes/magas skálán értékeli.
Ha az sürgősség magas — panasz, rendelési probléma vagy időérzékeny kérés — az áramlás figyelmeztetést küld a Slack csatornádra egy API Call segítségével egy Slack webhookhoz. Az sürgősségtől függetlenül az AI generál egy választ, és visszaküldi azt az ügyfélnek Instagramon.
Használt Csomópontok
- Chat Service Override trigger — figyeli az Instagram DM-eket
- META_TYPING_ON / OFF — megjeleníti és elrejti a gépelési jelzőt
- META_MARK_READ — olvasottként jelöli az üzenetet
- AI Request — összegzi az üzenetet és meghatározza az sürgősséget
- AI Condition — irányít az sürgősségi szint alapján
- API Call — sürgős üzenetekhez figyelmeztetést küld a Slack webhookodra
Üzleti Eredmény
- Az Instagram DM-ek soha nem maradnak olvasatlanok
- A sürgős üzenetek azonnali Slack figyelmeztetéseket váltanak ki, így a csapatod követheti azokat
- Minden üzenet AI által generált válaszokat kap másodpercek alatt
- A gépelési jelzések és olvasási értes ítések természetesebbé teszik az élményt
Példa 4: Ütemezett Tartalom Szinkronizálás Napi Jelentéssel
Cél: Automatikusan szinkronizálni a WordPress tartalmadat a tudásbázissal minden nap, és e-mailben összefoglalót küldeni a tartalomcsapatodnak arról, hogy mi változott.
Hogyan Működik
Egy Scheduled Workflow trigger minden reggel 6:00-kor aktiválódik. Fut a Sync Connector csomópont, hogy a legfrissebb tartalmat lehúzza a WordPress oldaladról a tudásbázisba. A szinkronizálás befejezése után egy AI Request csomópont generál egy rövid összefoglalót — hány tétel frissült, voltak-e hibák, és mi az új. Ezt az összefoglalót e-mailben küldik el a tartalomcsapatodnak.
Használt Csomópontok
- Scheduled Workflow trigger — minden nap 06:00-kor fut
- Sync Connector — szinkronizálja a WordPress csatlakozót
- AI Request — emberi olvasásra alkalmas összefoglalót generál a szinkronizálás eredményeiről
- Send Email — elküldi a napi jelentést a tartalomcsapatodnak
Üzleti Eredmény
- A tudásbázis automatikusan naprakész marad, nincs szükség manuális újraimportálásra
- A tartalomcsapat napi összefoglalót kap anélkül, hogy be kellene jelentkeznie a vezérlőpultra
- A szinkronizálási problémák azonnal megjelennek e-mailben
- Az AI mindig a legfrissebb információkkal rendelkezik a weboldaladról
Példa 5: Elhagyott Kosár Visszaállítása
Cél: Amikor az e-kereskedelmi platformod jelzi az elhagyott kosarat, lépj kapcsolatba az ügyféllel WhatsApp-on vagy Messenger-en egy személyre szabott visszaállító üzenettel és egy kedvezménykóddal.
Hogyan Működik
Az e-kereskedelmi platformod (PrestaShop, WooCommerce stb.) webhookot küld, amikor egy kosár elhagyásra kerül. Az áramlás megkapja a kosár adatait — ügyfél neve, a kosárban hagyott termékek és a kapcsolattartási információik.
Egy AI Request generál egy barátságos, személyre szabott üzenetet, amely megemlíti a konkrét termékeket, és tartalmaz egy 10%-os kedvezménykódot. Ezután egy If Condition ellenőrzi, hogy mely csatornán érhető el az ügyfél — ha van WhatsApp-ja, az üzenet oda megy; ha nem, akkor Messenger-en küldik el.
Használt Csomópontok
- Webhook trigger — megkapja az elhagyott kosár eseményt az e-kereskedelmi platformodtól
- AI Request — generál egy személyre szabott visszaállító üzenetet a terméknevekkel és a kedvezménykóddal
- If Condition — ellenőrzi az ügyfél elérhető csatornáit
- Send Message — küldi WhatsApp-on vagy Messenger-en
Üzleti Eredmény
- Automatizált kosárvisszaállítás manuális megkeresés nélkül
- Az üzenetek személyre szabottak (terméknevek, kedvezménykódok) — nem általános sablonok
- Az ügyfelek a preferált csatornájukon értesülnek
- A kedvezménykódok ösztönzik a vásárlás befejezését
Mit tud a SmartFlow
A SmartFlow széleskörű automatizálási lehetőségeket támogat:
- Vizuális drag-and-drop építő — Folyamatok létrehozása csomópontok összekapcsolásával egy vásznon, kódolás nem szükséges
- Feltételes logika — Beszélgetések irányítása If Conditions vagy AI-alapú Conditions használatával
- AI-alapú döntések — AI Request és AI Condition csomópontok használata intelligens elemzéshez
- Keresztcsatornás műveletek — Műveletek kiváltása különböző csatornákon (pl. Instagram üzenet Slack értesítést vált ki)
- Webhook és ütemezett kiváltók — Folyamatok indítása külső eseményekből vagy rendszeres ütemezés szerint
- API hívások — Csatlakozás bármely külső szolgáltatáshoz REST API-n keresztül
- Párhuzamos végrehajtás — Több ágat párhuzamosan futtatni a gyorsabb feldolgozás érdekében
- Email műveletek — Értesítések, jelentések és figyelmeztetések küldése
- Tudásbázis keresés — Releváns tartalom keresése és felhasználása a tudásbázisból
- SmartForm és SmartCalendar — Adatok rögzítése és időpontok foglalása a beszélgetések során
- Meta műveletek — Írásjelzők, olvasási visszaigazolások és egyéb platform-specifikus funkciók
Saját Folyamatok Létrehozása
- Lépjen a SmartFlow menüpontra a műszerfalán
- Kattintson a Új Folyamat Létrehozása gombra
- Húzzon egy Kiváltót a csomópont könyvtárból
- Adjon hozzá Műveleteket és kapcsolja össze őket
- Kattintson a Teszt gombra az ellenőrzéshez
- Kapcsolja be a Élő módot az aktiváláshoz
Tipp: Kezdje a Sablon Bolt használatával — sok ilyen minta előre elkészített sablonként elérhető, amelyet testreszabhat.
Kapcsolódó Dokumentáció
- SmartFlow Bevezetés — Felület és fogalmak
- Kiváltók Áttekintése — Minden kiváltó típus
- Műveletek Áttekintése — Minden művelet típus
- Sablon Bolt — Előre elkészített munkafolyamat sablonok
- AI Condition — AI-alapú elágazás
- AI Request — AI-alapú tartalomgenerálás