Google Drive

Szinkronizálja a dokumentumokat a Google Drive-ból az AI SmartTalk tudásbázisába, és automatizálja a fájlműveleteket a SmartFlow műveletekkel. Hasonló a SharePointhoz, de a Google Workspace felhasználók számára.

---

Áttekintés

A Google Drive integráció lehetővé teszi, hogy:

• Csatlakoztassa a Google Drive-ját biztonságos OAuth-on keresztül
• Szinkronizálja a dokumentumokat a kiválasztott mappákból a tudásbázisába
• Feldolgozza a Google Docs, Sheets, PDF-eket és egyebeket
• Automatizálja a fájlműveleteket a SmartFlow műveletekkel

---

Előfeltételek

Mielőtt elkezdené, győződjön meg róla, hogy rendelkezik:

• Egy aktív AI SmartTalk fiókkal
• Egy Google fiókkal, amely hozzáféréssel rendelkezik a Google Drive-hoz
• Olyan mappákkal, amelyek dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket szinkronizálni szeretne

---

Lépésről lépésre történő beállítás

1. lépés: Csatlakoztassa a Google Fiókját

1. Jelentkezzen be az AI SmartTalk fiókjába
2. Navigáljon a Beállítások → Integrációk menüpontra
3. Keresse meg a Google Drive-ot, és kattintson a Csatlakozás gombra
4. Megnyílik a Google OAuth ablak
5. Válassza ki a Google fiókját
6. Tekintse át és fogadja el a jogosultságokat

Kért jogosultságok: Az AI SmartTalk csak olvasási hozzáférést kér a Drive fájljaihoz. Soha nem módosítjuk vagy töröljük a dokumentumait.

2. lépés: Mappák böngészése és kiválasztása

A hitelesítés után láthatja a Drive struktúráját:

1. Saját Drive: A személyes fájljai
2. Megosztott meghajtók: Csapatmeghajtók, amelyekhez hozzáférése van
3. Megosztva velem: Fájlok, amelyeket mások osztottak meg

Böngésszen és válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat:

• Kattintson a mappákra a kibővítéshez
• Jelölje be a négyzeteket a szinkronizálni kívánt mappák kiválasztásához
• Tekintse meg a fájlok számát minden mappában

3. lépés: Szinkronizálási beállítások konfigurálása

Beállítás	Leírás
Almappák belefoglalása	Szinkronizálja a beágyazott mappákat rekurzívan
Fájltípusok	Szűrés típus szerint (Docs, Sheets, PDFs, stb.)
Szinkronizálás gyakorisága	Egyszeri vagy ütemezett

4. lépés: Kezdje el az első szinkronizálást

1. Kattintson a Szinkronizálás indítása gombra
2. Az AI SmartTalk letölti és feldolgozza a dokumentumokat
3. A haladási sáv mutatja az állapotot
4. A dokumentumok megjelennek a Tudás szekcióban

5. lépés: Az import ellenőrzése

1. Lépjen a Tudás menüpontra az AI SmartTalk-ban
2. A dokumentumok Google Drive ikonnal jelennek meg
3. Tesztelje az AI-t, kérdezzen a dokumentum tartalmáról

---

Támogatott fájltípusok

Fájltípus	Feldolgozás
Google Docs	✅ Teljes szöveg kinyerés
Google Sheets	✅ Celladatok és struktúra
Google Slides	✅ Diák szövegtartalma
PDF	✅ Szöveg kinyerés + OCR
Word (.docx)	✅ Teljes szöveg és formázás
Excel (.xlsx)	✅ Táblázatos adatok
PowerPoint (.pptx)	✅ Diák tartalma
Egyszerű szöveg (.txt)	✅ Közvetlen importálás
CSV	✅ Strukturált adatok
Képek	❌ Nem feldolgozva (kivéve, ha az OCR engedélyezve van)

---

SmartFlow Műveletek

A Google Drive erőteljes SmartFlow műveleteket exportál a fájlautomatizáláshoz:

Elérhető Műveletek

Művelet	Leírás	Paraméterek
Mappa Szinkronizálás	Mappa szinkronizálásának elindítása	folder_id
Fájl Feltöltés	Új fájl feltöltése	folder_id, file_content, file_name
Mappa Létrehozás	Új mappa létrehozása	parent_id, folder_name
Fájl Lekérése	Fájl tartalmának lekérése	file_id
Fájlok Listázása	Mappa tartalmának listázása	folder_id, file_type
Fájlok Keresése	Keresés név/tartalom alapján	query, folder_id

Példa: Dokumentum Szinkronizálás Ütemezés Szerint

Automatikusan szinkronizálja a dokumentációs mappáját naponta:

Workflow: Google Drive Napi Szinkronizálás
Trigger: Ütemezett (Napi 3:00-kor)
Actions:
  - Google Drive - Mappa Szinkronizálás:
      Mappa ID: 1ABC123xyz...
      Almappák Belefoglalása: true
  - Email Értesítés:
      Címzett: admin@company.com
      Tárgy: Drive szinkronizálás befejezve

Példa: Jelentés Feltöltése a SmartFlow-ból

Jelentés generálása és automatikus feltöltése:

Trigger: Ütemezett (Havonta az 1-én)
Actions:
  1. Jelentés Generálása:
       Típus: Havonkénti Összefoglaló
       Formátum: PDF
  2. Google Drive - Fájl Feltöltés:
       Mappa: Jelentések/Havonta
       Fájl Név: report-{{current_month}}.pdf
       Tartalom: {{generated_report}}
  3. Email Küldése:
       Tárgy: Havonta jelentés feltöltve
       Szöveg: "Jelentés elérhető a Google Drive-on"

---

Használati Esetek

Céges Dokumentáció

Szinkronizálja a belső dokumentumokat a csapat kérdéseihez:

• "Mi a szabadságpolitikánk?"
• "Hol találom a márkairányelveket?"
• "Összefoglalja a Q3 stratégiadokumentumot"

Értékesítés és Marketing

Tartsa naprakészen az AI-t a legújabb anyagokkal:

• "Mi van a legújabb ajánlatunkban?"
• "Keresse meg az árlistát"
• "Milyen esettanulmányaink vannak?"

HR és Beilleszkedés

Válaszoljon a munkavállalói kérdésekre:

• "Hogyan nyújthatom be a költségeimet?"
• "Mi a folyamat a teljesítményértékelésekhez?"
• "Keresse meg a munkavállalói kézikönyvet"

Technikai Dokumentáció

Szinkronizálja a technikai specifikációkat és útmutatókat:

• "Mik a API specifikációk?"
• "Keresse meg az architektúra diagram dokumentumokat"
• "Hogyan telepítünk a termelésbe?"

---

Szinkronizálási Magatartás

Automatikus Szinkronizálás

Ha engedélyezve van, az AI SmartTalk időszakonként:

• Ellenőrzi az új fájlokat a kiválasztott mappákban
• Frissíti a módosított dokumentumokat
• Eltávolítja a törölt fájlokat a tudásbázisból

Kézi Szinkronizálás

Kényszerítse az azonnali frissítést:

1. Menjen a Beállítások → Integrációk → Google Drive
2. Kattintson a Szinkronizálás Most gombra

Inkrementális Frissítések

Csak a megváltozott fájlok kerülnek újrafeldolgozásra:

• Új fájlok → Hozzáadva
• Módosított fájlok → Frissítve
• Törölt fájlok → Eltávolítva

---

Összehasonlítás: Google Drive vs SharePoint

Jellemző	Google Drive	SharePoint
OAuth beállítás	✅	✅
Mappa kiválasztás	✅	✅
Automatikus szinkronizálás	✅	✅
SmartFlow műveletek	✅	Hamarosan
Natív formátum támogatás	Google Docs/Sheets	Office formátumok

Megjegyzés: Válasszon az Ön szervezetének fő produktivitási csomagja alapján. Mindkettő hasonló tudás szinkronizálási lehetőségeket kínál.

---

Hibaelhárítás

Kapcsolati problémák

Probléma	Megoldás
"Hozzáférés megtagadva"	Újraengedélyezze a Google OAuth-t
"Mappa nem látható"	Ellenőrizze a mappa megosztási engedélyeit
"Token lejárt"	Kattintson a Kapcsolódás újra a frissítéshez

Szinkronizálási problémák

Probléma	Megoldás
Fájlok hiányoznak	Ellenőrizze, hogy a fájlok a kiválasztott mappákban vannak-e
Régi tartalom	Kattintson a Szinkronizálás most a frissítéshez
Nagy fájlok lassúak	A nagy dokumentumok feldolgozása hosszabb ideig tart

Tartalom minősége

Probléma	Megoldás
Beolvasott PDF-ek üresek	Engedélyezze az OCR-t a beállításokban
Formázás elveszett	Várható a sima szöveg kinyerésénél
Táblázatok zavarosak	Ellenőrizze, hogy a táblázatoknak van-e összetett formázása

---

A kapcsolat kezelése

Akció	Hogyan
Mappák hozzáadása	Kapcsolat szerkesztése → További mappák kiválasztása
Mappák eltávolítása	Törölje a jelölést a mappák szinkronizálásának leállításához
Fiók megváltoztatása	Kapcsolat bontása, majd csatlakozás másik fiókkal
Kapcsolat bontása	Beállítások → Integrációk → Google Drive → Kapcsolat bontása

Figyelmeztetés: A kapcsolat bontása eltávolítja az összes szinkronizált tartalmat a tudásbázisból.

---

Biztonság és adatvédelem

Engedélyek

• Az AI SmartTalk csak olvasási hozzáférést kér
• Soha nem módosítjuk, töröljük vagy osztjuk meg a fájlokat
• A hozzáférés bármikor visszavonható a Google Fiók beállításaiban

Adatkezelés

• A dokumentumokat feldolgozzák és vektorizálják
• Az eredeti fájlok a Drive-jában maradnak
• A feldolgozott tartalom biztonságosan tárolódik az AI SmartTalk-ban

Megfelelőség

• OAuth 2.0 a biztonságos hitelesítéshez
• Nincs tárolt hitelesítő adat (token-alapú)
• Audit naplók elérhetők minden szinkronizálási tevékenységhez

---

Legjobb gyakorlatok

1. Szervezze a szinkronizálást: Hozzon létre dedikált mappákat az AI tartalom számára
2. Használjon leíró neveket: A világos fájlnevek segítik az AI-t a kontextus megértésében
3. Tartsa a dokumentumokat naprakészen: Elavult dokumentumok = elavult AI válaszok
4. Korlátozza a szinkronizálás terjedelmét: Csak azt szinkronizálja, amire az AI-nak szüksége van
5. Rendszeres auditok: Időszakosan ellenőrizze a szinkronizált tartalmat

---

Kapcsolódó dokumentáció

• Integrációk áttekintése
• SharePoint integráció — Microsoft 365 felhasználók számára
• SmartFlow műveletek
• Tudásbázis kezelése