انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Google Drive

قم بمزامنة المستندات من Google Drive إلى قاعدة معرفتك في AI SmartTalk وأتمتة عمليات الملفات باستخدام إجراءات SmartFlow. مشابه لـ SharePoint، ولكن لمستخدمي Google Workspace.

نظرة عامة​

تتيح لك تكامل Google Drive:

  • الاتصال بـ Google Drive الخاص بك عبر OAuth آمن
  • مزامنة المستندات من المجلدات المحددة إلى قاعدة معرفتك
  • معالجة مستندات Google وSheets وPDFs والمزيد
  • أتمتة عمليات الملفات باستخدام إجراءات SmartFlow

المتطلبات الأساسية​

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك:

  • حساب AI SmartTalk نشط
  • حساب Google مع وصول إلى Google Drive
  • مجلدات تحتوي على مستندات تريد مزامنتها

إعداد خطوة بخطوة​

الخطوة 1: الاتصال بحساب Google الخاص بك​

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب AI SmartTalk الخاص بك
  2. انتقل إلى الإعدادات → التكاملات
  3. ابحث عن Google Drive وانقر على الاتصال
  4. تفتح نافذة Google OAuth
  5. اختر حساب Google الخاص بك
  6. راجع ووافق على الأذونات

الأذونات المطلوبة: يطلب AI SmartTalk الوصول للقراءة فقط إلى ملفات Drive الخاصة بك. نحن لا نقوم بتعديل أو حذف مستنداتك أبداً.

الخطوة 2: تصفح واختيار المجلدات​

بعد التفويض، سترى هيكل Drive الخاص بك:

  1. My Drive: ملفاتك الشخصية
  2. Shared Drives: محركات الفريق التي لديك وصول إليها
  3. Shared with me: الملفات التي شاركها الآخرون

تصفح واختر المجلدات للمزامنة:

  • انقر على المجلدات للتوسيع
  • تحقق من المربعات لاختيار المجلدات للمزامنة
  • راجع عدد الملفات لكل مجلد

الخطوة 3: تكوين إعدادات المزامنة​

الإعدادالوصف
تضمين المجلدات الفرعيةمزامنة المجلدات المتداخلة بشكل متكرر
أنواع الملفاتتصفية حسب النوع (Docs، Sheets، PDFs، إلخ)
تكرار المزامنةلمرة واحدة أو مجدولة

الخطوة 4: بدء المزامنة الأولية​

  1. انقر على بدء المزامنة
  2. يقوم AI SmartTalk بتنزيل ومعالجة المستندات
  3. تظهر شريط التقدم حالة العملية
  4. تظهر المستندات في قسم المعرفة الخاص بك

الخطوة 5: التحقق من الاستيراد​

  1. انتقل إلى المعرفة في AI SmartTalk
  2. تظهر المستندات مع أيقونة Google Drive
  3. اختبر AI الخاص بك من خلال السؤال عن محتوى المستند

أنواع الملفات المدعومة​

نوع الملفالمعالجة
Google Docs✅ استخراج النص الكامل
Google Sheets✅ بيانات الخلايا والبنية
Google Slides✅ محتوى نص الشريحة
PDF✅ استخراج النص + OCR
Word (.docx)✅ النص الكامل والتنسيق
Excel (.xlsx)✅ البيانات الجدولية
PowerPoint (.pptx)✅ محتوى الشريحة
Plain text (.txt)✅ استيراد مباشر
CSV✅ بيانات منظمة
Images❌ غير معالجة (ما لم يتم تمكين OCR)

إجراءات SmartFlow​

تقوم Google Drive بتصدير إجراءات SmartFlow القوية لأتمتة الملفات:

الإجراءات المتاحة​

الإجراءالوصفالمعلمات
مزامنة المجلدتفعيل مزامنة المجلدfolder_id
تحميل ملفتحميل ملف جديدfolder_id, file_content, file_name
إنشاء مجلدإنشاء مجلد جديدparent_id, folder_name
الحصول على ملفاسترجاع محتوى الملفfile_id
قائمة الملفاتقائمة محتويات المجلدfolder_id, file_type
البحث عن الملفاتالبحث حسب الاسم/المحتوىquery, folder_id

مثال: مزامنة الوثائق حسب الجدول الزمني​

قم بمزامنة مجلد الوثائق الخاص بك تلقائيًا يوميًا:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

مثال: تحميل تقرير من SmartFlow​

قم بإنشاء وتحميل تقرير تلقائيًا:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

حالات الاستخدام​

توثيق الشركة​

مزامنة الوثائق الداخلية لأسئلة الفريق:

  • "ما هي سياسة الإجازات لدينا؟"
  • "أين يمكنني العثور على إرشادات العلامة التجارية؟"
  • "تلخيص وثيقة استراتيجية الربع الثالث"

المبيعات والتسويق​

ابقِ الذكاء الاصطناعي محدثًا بأحدث المواد:

  • "ما الذي يوجد في أحدث عرض تقديمي لدينا؟"
  • "ابحث عن ورقة التسعير"
  • "ما هي دراسات الحالة التي لدينا؟"

الموارد البشرية والتوجيه​

الإجابة على أسئلة الموظفين:

  • "كيف أقدم المصاريف؟"
  • "ما هي العملية لمراجعات الأداء؟"
  • "ابحث عن دليل الموظف"

الوثائق الفنية​

مزامنة المواصفات الفنية والأدلة:

  • "ما هي مواصفات API؟"
  • "ابحث عن وثائق مخطط الهندسة"
  • "كيف نقوم بالنشر في الإنتاج؟"

سلوك المزامنة​

المزامنة التلقائية​

عند التفعيل، يقوم AI SmartTalk بشكل دوري:

  • بالتحقق من الملفات الجديدة في المجلدات المحددة
  • بتحديث الوثائق المعدلة
  • بإزالة الملفات المحذوفة من قاعدة المعرفة

المزامنة اليدوية​

فرض تحديث فوري:

  1. انتقل إلى الإعدادات → التكاملات → Google Drive
  2. انقر على مزامنة الآن

التحديثات التدريجية​

فقط الملفات التي تم تغييرها يتم إعادة معالجتها:

  • الملفات الجديدة → تمت إضافتها
  • الملفات المعدلة → تم تحديثها
  • الملفات المحذوفة → تمت إزالتها

المقارنة: Google Drive مقابل SharePoint​

الميزةGoogle DriveSharePoint
إعداد OAuth✅✅
اختيار المجلد✅✅
المزامنة التلقائية✅✅
إجراءات SmartFlow✅قريبا
دعم التنسيق الأصليGoogle Docs/Sheetsتنسيقات Office

ملاحظة: اختر بناءً على مجموعة الإنتاجية الأساسية في مؤسستك. كلاهما يوفران قدرات مزامنة المعرفة المماثلة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها​

مشاكل الاتصال​

المشكلةالحل
"تم رفض الوصول"أعد التفويض باستخدام Google OAuth
"المجلد غير مرئي"تحقق من أذونات مشاركة المجلد
"انتهت صلاحية الرمز"انقر على إعادة الاتصال لتحديث

مشاكل المزامنة​

المشكلةالحل
الملفات مفقودةتحقق من أن الملفات في المجلدات المحددة
محتوى قديمانقر على مزامنة الآن للتحديث
الملفات الكبيرة بطيئةتستغرق الوثائق الكبيرة وقتًا أطول للمعالجة

جودة المحتوى​

المشكلةالحل
ملفات PDF الممسوحة فارغةقم بتمكين OCR في الإعدادات
فقدان التنسيقمتوقع لاستخراج النص العادي
الأوراق مشوشةتحقق مما إذا كانت الأوراق تحتوي على تنسيق معقد

إدارة الاتصال​

الإجراءكيفية
إضافة مجلداتتحرير الاتصال → اختيار المزيد من المجلدات
إزالة مجلداتقم بإلغاء تحديد المجلدات لإيقاف المزامنة
تغيير الحسابافصل الاتصال، ثم اتصل بحساب مختلف
فصل الاتصالالإعدادات → التكاملات → Google Drive → فصل الاتصال

تحذير: فصل الاتصال يزيل جميع المحتويات المتزامنة من قاعدة معرفتك.

الأمان والخصوصية​

الأذونات​

  • تطلب AI SmartTalk الوصول للقراءة فقط
  • نحن لا نعدل أو نحذف أو نشارك ملفاتك أبدًا
  • يمكن إلغاء الوصول في أي وقت في إعدادات حساب Google

معالجة البيانات​

  • يتم معالجة الوثائق وتوجيهها
  • تبقى الملفات الأصلية في Google Drive الخاص بك
  • يتم تخزين المحتوى المعالج بشكل آمن في AI SmartTalk

الامتثال​

  • OAuth 2.0 للمصادقة الآمنة
  • لا يتم تخزين بيانات الاعتماد (معتمدة على الرموز)
  • سجلات التدقيق متاحة لجميع أنشطة المزامنة

أفضل الممارسات​

  1. تنظيم للمزامنة: أنشئ مجلدات مخصصة لمحتوى AI
  2. استخدم أسماء وصفية: تساعد أسماء الملفات الواضحة AI في فهم السياق
  3. احتفظ بالوثائق محدثة: الوثائق القديمة = إجابات AI قديمة
  4. حدد نطاق المزامنة: مزامنة فقط ما يحتاجه AI الخاص بك
  5. تدقيق منتظم: مراجعة المحتوى المتزامن بشكل دوري

الوثائق ذات الصلة​

جاهز لرفع مستوى
تجربة المستخدم الخاصة بك؟

نشر مساعدي الذكاء الاصطناعي الذين يسعدون العملاء ويتناسبون مع عملك.

متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات
ابدأ تجربة مجانيةالوصول إلى المكتب الخلفي