Google Drive

Synchronizujte dokumenty z Google Drive do svojej znalostnej bázy AI SmartTalk a automatizujte operácie s súbormi pomocou akcií SmartFlow. Podobne ako SharePoint, ale pre používateľov Google Workspace.

---

Prehľad

Integrácia Google Drive vám umožňuje:

• Pripojiť svoj Google Drive cez bezpečné OAuth
• Synchronizovať dokumenty z vybraných priečinkov do vašej znalostnej bázy
• Spracovať Google Docs, Sheets, PDF a ďalšie
• Automatizovať operácie s súbormi pomocou akcií SmartFlow

---

Požiadavky

Predtým, ako začnete, zabezpečte, aby ste mali:

• Aktívny účet AI SmartTalk
• Google účet s prístupom k Google Drive
• Priečinky obsahujúce dokumenty, ktoré chcete synchronizovať

---

Postupný návod na nastavenie

Krok 1: Pripojte svoj Google účet

1. Prihláste sa do svojho účtu AI SmartTalk
2. Prejdite na Nastavenia → Integrácie
3. Nájdite Google Drive a kliknite na Pripojiť
4. Otvorí sa okno Google OAuth
5. Vyberte svoj Google účet
6. Skontrolujte a prijmite povolenia

Požadované povolenia: AI SmartTalk požaduje prístup iba na čítanie k vašim súborom na Drive. Nikdy nemodifikujeme ani neodstraňujeme vaše dokumenty.

Krok 2: Prehliadanie a výber priečinkov

Po autorizácii uvidíte štruktúru svojho Drive:

1. Môj Drive: Vaše osobné súbory
2. Zdieľané disky: Tímové disky, ku ktorým máte prístup
3. Zdieľané so mnou: Súbory, ktoré zdieľali iní

Prejdite a vyberte priečinky na synchronizáciu:

• Kliknite na priečinky, aby ste ich rozšírili
• Zaškrtnite políčka na výber priečinkov na synchronizáciu
• Zobrazte počty súborov pre každý priečinok

Krok 3: Konfigurácia nastavení synchronizácie

Nastavenie	Popis
Zahrnúť podpriečinky	Synchronizovať vnorené priečinky rekurzívne
Typy súborov	Filtrovať podľa typu (Docs, Sheets, PDFs atď.)
Frekvencia synchronizácie	Jednorazovo alebo naplánovane

Krok 4: Spustite počiatočnú synchronizáciu

1. Kliknite na Spustiť synchronizáciu
2. AI SmartTalk sťahuje a spracováva dokumenty
3. Indikátor postupu zobrazuje stav
4. Dokumenty sa objavia vo vašej sekcii Znalosti

Krok 5: Overte import

1. Prejdite na Znalosti v AI SmartTalk
2. Dokumenty sa zobrazia s ikonou Google Drive
3. Otestujte svoj AI tým, že sa opýtate na obsah dokumentu

---

Podporované typy súborov

Typ súboru	Spracovanie
Google Docs	✅ Úplná extrakcia textu
Google Sheets	✅ Údaje a štruktúra buniek
Google Slides	✅ Obsah textu snímok
PDF	✅ Extrakcia textu + OCR
Word (.docx)	✅ Úplný text a formátovanie
Excel (.xlsx)	✅ Tabuľkové údaje
PowerPoint (.pptx)	✅ Obsah snímok
Plain text (.txt)	✅ Priamy import
CSV	✅ Štruktúrované údaje
Obrázky	❌ Nie sú spracované (pokým nie je povolené OCR)

---

SmartFlow Akcie

Google Drive exportuje výkonné akcie SmartFlow pre automatizáciu súborov:

Dostupné Akcie

Akcia	Popis	Parametre
Synchronizovať Zložku	Spustiť synchronizáciu zložky	folder_id
Nahrať Súbor	Nahrať nový súbor	folder_id, file_content, file_name
Vytvoriť Zložku	Vytvoriť novú zložku	parent_id, folder_name
Získať Súbor	Získať obsah súboru	file_id
Zoznam Súborov	Zoznam obsahu zložky	folder_id, file_type
Hľadať Súbory	Hľadať podľa názvu/obsahu	query, folder_id

Príklad: Synchronizácia Dokumentov na Plán

Automaticky synchronizujte svoju dokumentačnú zložku denne:

Workflow: Google Drive Denná Synchronizácia
Trigger: Naplánované (Denne o 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Synchronizovať Zložku:
      ID Zložky: 1ABC123xyz...
      Zahrnúť Podzložky: true
  - Emailová Notifikácia:
      Komu: admin@company.com
      Predmet: Synchronizácia disku dokončená

Príklad: Nahrať Správu zo SmartFlow

Automaticky generujte a nahrávajte správu:

Trigger: Naplánované (Mesačne 1. deň)
Actions:
  1. Generovať Správu:
       Typ: Mesačné Zhrnutie
       Formát: PDF
  2. Google Drive - Nahrať Súbor:
       Zložka: Správy/Mesačne
       Názov Súboru: správa-{{current_month}}.pdf
       Obsah: {{generated_report}}
  3. Poslať Email:
       Predmet: Mesačná správa nahraná
       Telo: "Správa je k dispozícii v Google Drive"

---

Prípadové Štúdie

Firemná Dokumentácia

Synchronizujte interné dokumenty pre otázky tímu:

• "Aká je naša politika dovoleniek?"
• "Kde nájdem pokyny k značke?"
• "Zhrňte dokument stratégie Q3"

Predaj a Marketing

Udržujte AI aktuálnu s najnovšími materiálmi:

• "Čo je v našej najnovšej prezentácii?"
• "Nájdite cenník"
• "Aké prípadové štúdie máme?"

HR a Zaškolenie

Odpovedajte na otázky zamestnancov:

• "Ako môžem predložiť výdavky?"
• "Aký je proces hodnotenia výkonu?"
• "Nájdite príručku pre zamestnancov"

Technická Dokumentácia

Synchronizujte technické špecifikácie a príručky:

• "Aké sú špecifikácie API?"
• "Nájdite dokumenty architektonického diagramu"
• "Ako nasadzujeme do produkcie?"

---

Správanie Synchronizácie

Automatická Synchronizácia

Keď je povolené, AI SmartTalk periodicky:

• Kontroluje nové súbory v vybraných zložkách
• Aktualizuje upravené dokumenty
• Odstraňuje zmazané súbory z databázy znalostí

Ručná Synchronizácia

Vynúť okamžité obnovenie:

1. Prejdite na Nastavenia → Integrácie → Google Drive
2. Kliknite na Synchronizovať Teraz

Inkrementálne Aktualizácie

Iba zmenené súbory sú znovu spracované:

• Nové súbory → Pridané
• Upravené súbory → Aktualizované
• Zmazané súbory → Odstránené

---

Porovnanie: Google Drive vs SharePoint

Funkcia	Google Drive	SharePoint
Nastavenie OAuth	✅	✅
Výber priečinkov	✅	✅
Automatická synchronizácia	✅	✅
Akcie SmartFlow	✅	Čoskoro
Podpora natívnych formátov	Google Docs/Sheets	Office formáty

Poznámka: Vyberte na základe hlavného produktívneho balíka vašej organizácie. Obe ponúkajú podobné schopnosti synchronizácie znalostí.

---

Riešenie problémov

Problémy s pripojením

Problém	Riešenie
"Prístup zamietnutý"	Znovu autorizujte pomocou Google OAuth
"Priečinok nie je viditeľný"	Skontrolujte povolenia zdieľania priečinkov
"Token vypršaný"	Kliknite na Znovu pripojiť pre obnovenie

Problémy so synchronizáciou

Problém	Riešenie
Chýbajúce súbory	Overte, či sú súbory v vybraných priečinkoch
Starý obsah	Kliknite na Synchronizovať teraz pre obnovenie
Veľké súbory pomalé	Veľké dokumenty trvajú dlhšie na spracovanie

Kvalita obsahu

Problém	Riešenie
Naskenované PDF prázdne	Aktivujte OCR v nastaveniach
Formátovanie stratené	Očakávané pri extrakcii prostého textu
Hárky skreslené	Skontrolujte, či majú hárky zložitú formátovanie

---

Správa pripojenia

Akcia	Ako
Pridať priečinky	Upravte pripojenie → Vyberte viac priečinkov
Odstrániť priečinky	Zrušte zaškrtnutie priečinkov, aby ste zastavili synchronizáciu
Zmeniť účet	Odpojte sa, potom sa pripojte s iným účtom
Odpojiť	Nastavenia → Integrácie → Google Drive → Odpojiť

Upozornenie: Odpojenie odstráni všetok synchronizovaný obsah z vašej databázy znalostí.

---

Bezpečnosť a ochrana súkromia

Povolenia

• AI SmartTalk požaduje prístup iba na čítanie
• Nikdy nemodifikujeme, neodstraňujeme ani nezdieľame vaše súbory
• Prístup môže byť kedykoľvek odvolaný v nastaveniach Google účtu

Spracovanie údajov

• Dokumenty sú spracovávané a vektorizované
• Pôvodné súbory zostávajú vo vašom Drive
• Spracovaný obsah je bezpečne uložený v AI SmartTalk

Dodržiavanie predpisov

• OAuth 2.0 pre bezpečnú autentifikáciu
• Žiadne poverenia uložené (na báze tokenu)
• Audítorské záznamy sú k dispozícii pre všetky synchronizačné aktivity

---

Najlepšie praktiky

1. Organizujte pre synchronizáciu: Vytvorte vyhradené priečinky pre AI obsah
2. Používajte popisné názvy: Jasné názvy súborov pomáhajú AI pochopiť kontext
3. Udržujte dokumenty aktuálne: Zastarané dokumenty = zastarané odpovede AI
4. Obmedzte rozsah synchronizácie: Synchronizujte iba to, čo vaša AI potrebuje
5. Pravidelné audity: Periodicky prehodnocujte synchronizovaný obsah

---

Súvisiaca dokumentácia

• Prehľad integrácií
• Integrácia SharePoint — Pre používateľov Microsoft 365
• Akcie SmartFlow
• Správa databázy znalostí