Google Drive
Synchronizujte dokumenty z Google Drive do vašej AI SmartTalk znalostnej bázy a automatizujte operácie s súbormi pomocou akcií SmartFlow. Podobne ako SharePoint, ale pre používateľov Google Workspace.
Prehľad
Integrácia Google Drive vám umožňuje:
- Pripojiť váš Google Drive cez zabezpečený OAuth
- Synchronizovať dokumenty z vybraných priečinkov do vašej znalostnej bázy
- Spracovávať Google Docs, Sheets, PDF a ďalšie
- Automatizovať operácie s súbormi pomocou akcií SmartFlow
Požiadavky
Predtým, ako začnete, zabezpečte, aby ste mali:
- Aktívny účet AI SmartTalk
- Google účet s prístupom k Google Drive
- Priečinky obsahujúce dokumenty, ktoré chcete synchronizovať
Postup nastavenia
Krok 1: Pripojte svoj Google účet
- Prihláste sa do svojho účtu AI SmartTalk
- Prejdite na Nastavenia → Integrácie
- Nájdite Google Drive a kliknite na Pripojiť
- Otvorí sa okno Google OAuth
- Vyberte svoj Google účet
- Skontrolujte a prijmite povolenia
Požadované povolenia: AI SmartTalk požaduje prístup iba na čítanie k vašim súborom na Drive. Nikdy nemodifikujeme ani neodstraňujeme vaše dokumenty.
Krok 2: Prejdite a vyberte priečinky
Po autorizácii uvidíte štruktúru svojho Drive:
- Môj Drive: Vaše osobné súbory
- Zdieľané disky: Tímové disky, ku ktorým máte prístup
- Zdieľané so mnou: Súbory, ktoré zdieľali iní
Prejdite a vyberte priečinky na synchronizáciu:
- Kliknite na priečinky, aby ste ich rozšírili
- Zaškrtnite políčka na výber priečinkov na synchronizáciu
- Zobrazte počty súborov pre každý priečinok
Krok 3: Nakonfigurujte nastavenia synchronizácie
| Nastavenie | Popis |
|---|---|
| Zahrnúť podpriečinky | Synchronizovať vnorené priečinky rekurzívne |
| Typy súborov | Filtrujte podľa typu (Docs, Sheets, PDFs, atď.) |
| Frekvencia synchronizácie | Jednorazová alebo naplánovaná |
Krok 4: Spustite počiatočnú synchronizáciu
- Kliknite na Spustiť synchronizáciu
- AI SmartTalk sťahuje a spracováva dokumenty
- Indikátor postupu zobrazuje stav
- Dokumenty sa objavia vo vašej sekcii Znalosti
Krok 5: Overte import
- Prejdite do Znalosti v AI SmartTalk
- Dokumenty sa zobrazia s ikonou Google Drive
- Otestujte svoju AI tým, že sa opýtate na obsah dokumentu
Podporované typy súborov
| Typ súboru | Spracovanie |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Úplná extrakcia textu |
| Google Sheets | ✅ Údaje a štruktúra buniek |
| Google Slides | ✅ Obsah textu snímok |
| ✅ Extrakcia textu + OCR | |
| Word (.docx) | ✅ Úplný text a formátovanie |
| Excel (.xlsx) | ✅ Tabuľkové údaje |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ Obsah snímok |
| Plain text (.txt) | ✅ Priamy import |
| CSV | ✅ Štruktúrované údaje |
| Obrázky | ❌ Nie sú spracované (pokým nie je povolené OCR) |
SmartFlow Akcie
Google Drive exportuje výkonné SmartFlow akcie pre automatizáciu súborov:
Dostupné Akcie
| Akcia | Popis | Parametre |
|---|---|---|
| Synchronizovať Zložku | Spustiť synchronizáciu zložky | folder_id |
| Nahrať Súbor | Nahrať nový súbor | folder_id, file_content, file_name |
| Vytvoriť Zložku | Vytvoriť novú zložku | parent_id, folder_name |
| Získať Súbor | Získať obsah súboru | file_id |
| Zoznam Súborov | Zoznam obsahu zložky | folder_id, file_type |
| Hľadať Súbory | Hľadať podľa názvu/obsahu | query, folder_id |
Príklad: Synchronizácia Dokumentov na Plán
Automaticky synchronizujte svoju dokumentačnú zložku denne:
Workflow: Google Drive Denná Synchronizácia
Trigger: Naplánované (Denne o 3:00 AM)
Actions:
- Google Drive - Synchronizovať Zložku:
ID Zložky: 1ABC123xyz...
Zahrnúť Podzložky: true
- Emailová Notifikácia:
Komu: [email protected]
Predmet: Synchronizácia disku dokončená
Príklad: Nahrať Správu zo SmartFlow
Automaticky generujte a nahrávajte správu:
Trigger: Naplánované (Mesačne 1. deň)
Actions:
1. Generovať Správu:
Typ: Mesačné Zhrnutie
Formát: PDF
2. Google Drive - Nahrať Súbor:
Zložka: Správy/Mesačne
Názov Súboru: report-{{current_month}}.pdf
Obsah: {{generated_report}}
3. Poslať Email:
Predmet: Mesačná správa nahraná
Telo: "Správa dostupná v Google Drive"
Prípady Použitia
Firemná Dokumentácia
Synchronizujte interné dokumenty pre otázky tímu:
- "Aká je naša politika dovoleniek?"
- "Kde nájdem smernice pre značku?"
- "Zhrňte dokument stratégie Q3"
Predaj a Marketing
Udržujte AI aktualizované s najnovšími materiálmi:
- "Čo je v našej najnovšej prezentácii?"
- "Nájdite cenovú tabuľku"
- "Aké prípadové štúdie máme?"
HR a Zaškolenie
Odpovedajte na otázky zamestnancov:
- "Ako môžem predložiť výdavky?"
- "Aký je proces hodnotenia výkonu?"
- "Nájdite príručku pre zamestnancov"
Technická Dokumentácia
Synchronizujte technické špecifikácie a príručky:
- "Aké sú špecifikácie API?"
- "Nájdite dokumenty architektonického diagramu"
- "Ako nasadzujeme do produkcie?"
Správanie Synchronizácie
Automatická Synchronizácia
Keď je povolená, AI SmartTalk periodicky:
- Kontroluje nové súbory v vybraných zložkách
- Aktualizuje upravené dokumenty
- Odstraňuje odstránené súbory z databázy znalostí
Ručná Synchronizácia
Vynúťte okamžité obnovenie:
- Prejdite na Nastavenia → Integrácie → Google Drive
- Kliknite na Synchronizovať Teraz
Inkrementálne Aktualizácie
Iba zmenené súbory sú znovu spracované:
- Nové súbory → Pridané
- Upravené súbory → Aktualizované
- Odstránené súbory → Odstránené
Porovnanie: Google Drive vs SharePoint
| Funkcia | Google Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| Nastavenie OAuth | ✅ | ✅ |
| Výber priečinkov | ✅ | ✅ |
| Automatická synchronizácia | ✅ | ✅ |
| Akcie SmartFlow | ✅ | Čoskoro prichádza |
| Podpora natívnych formátov | Google Docs/Sheets | Office formáty |
Poznámka: Vyberte na základe primárneho produktívneho balíka vašej organizácie. Obe ponúkajú podobné možnosti synchronizácie znalostí.
Riešenie problémov
Problémy s pripojením
| Problém | Riešenie |
|---|---|
| "Prístup zamietnutý" | Znovu autorizujte pomocou Google OAuth |
| "Priečinok nie je viditeľný" | Skontrolujte povolenia zdieľania priečinkov |
| "Token vypršal" | Kliknite na Znova pripojiť na obnovenie |
Problémy so synchronizáciou
| Problém | Riešenie |
|---|---|
| Chýbajúce súbory | Overte, či sú súbory v vybraných priečinkoch |
| Starý obsah | Kliknite na Synchronizovať teraz na obnovenie |
| Veľké súbory pomalé | Veľké dokumenty trvajú dlhšie na spracovanie |
Kvalita obsahu
| Problém | Riešenie |
|---|---|
| Naskenované PDF prázdne | Povoliť OCR v nastaveniach |
| Formátovanie stratené | Očakáva sa pri extrakcii prostého textu |
| Hárky skreslené | Skontrolujte, či majú hárky zložitú formátovanie |
Správa pripojenia
| Akcia | Ako |
|---|---|
| Pridať priečinky | Upraviť pripojenie → Vybrať ďalšie priečinky |
| Odstrániť priečinky | Zrušiť zaškrtnutie priečinkov na zastavenie synchronizácie |
| Zmeniť účet | Odpojiť, potom sa pripojiť s iným účtom |
| Odpojiť | Nastavenia → Integrácie → Google Drive → Odpojiť |
Upozornenie: Odpojenie odstráni všetok synchronizovaný obsah z vašej databázy znalostí.
Bezpečnosť a ochrana osobných údajov
Povolenia
- AI SmartTalk požaduje prístup iba na čítanie
- Nikdy nemodifikujeme, neodstraňujeme ani nezdieľame vaše súbory
- Prístup môže byť kedykoľvek odobraný v nastaveniach Google účtu
Správa údajov
- Dokumenty sú spracovávané a vektorované
- Pôvodné súbory zostávajú vo vašom Drive
- Spracovaný obsah je bezpečne uložený v AI SmartTalk
Dodržiavanie predpisov
- OAuth 2.0 pre bezpečnú autentifikáciu
- Žiadne poverenia uložené (na báze tokenu)
- Auditné záznamy sú k dispozícii pre všetky synchronizačné aktivity
Najlepšie praktiky
- Organizujte pre synchronizáciu: Vytvorte vyhradené priečinky pre AI obsah
- Používajte popisné názvy: Jasné názvy súborov pomáhajú AI pochopiť kontext
- Udržujte dokumenty aktuálne: Zastarané dokumenty = zastarané odpovede AI
- Obmedzte rozsah synchronizácie: Synchronizujte iba to, čo vaša AI potrebuje
- Pravidelné audity: Pravidelne kontrolujte synchronizovaný obsah
Súvisiaca dokumentácia
- Prehľad integrácií
- Integrácia SharePoint — Pre používateľov Microsoft 365
- Akcie SmartFlow
- Správa databázy znalostí