Google Drive

Synchronizujte dokumenty z Google Drive do vašej AI SmartTalk znalostnej bázy a automatizujte operácie s súbormi pomocou akcií SmartFlow. Podobne ako SharePoint, ale pre používateľov Google Workspace.

---

Prehľad

Integrácia Google Drive vám umožňuje:

• Pripojiť váš Google Drive cez zabezpečený OAuth
• Synchronizovať dokumenty z vybraných priečinkov do vašej znalostnej bázy
• Spracovávať Google Docs, Sheets, PDF a ďalšie
• Automatizovať operácie s súbormi pomocou akcií SmartFlow

---

Požiadavky

Predtým, ako začnete, zabezpečte, aby ste mali:

• Aktívny účet AI SmartTalk
• Google účet s prístupom k Google Drive
• Priečinky obsahujúce dokumenty, ktoré chcete synchronizovať

---

Postup nastavenia

Krok 1: Pripojte svoj Google účet

1. Prihláste sa do svojho účtu AI SmartTalk
2. Prejdite na Nastavenia → Integrácie
3. Nájdite Google Drive a kliknite na Pripojiť
4. Otvorí sa okno Google OAuth
5. Vyberte svoj Google účet
6. Skontrolujte a prijmite povolenia

Požadované povolenia: AI SmartTalk požaduje prístup iba na čítanie k vašim súborom na Drive. Nikdy nemodifikujeme ani neodstraňujeme vaše dokumenty.

Krok 2: Prejdite a vyberte priečinky

Po autorizácii uvidíte štruktúru svojho Drive:

1. Môj Drive: Vaše osobné súbory
2. Zdieľané disky: Tímové disky, ku ktorým máte prístup
3. Zdieľané so mnou: Súbory, ktoré zdieľali iní

Prejdite a vyberte priečinky na synchronizáciu:

• Kliknite na priečinky, aby ste ich rozšírili
• Zaškrtnite políčka na výber priečinkov na synchronizáciu
• Zobrazte počty súborov pre každý priečinok

Krok 3: Nakonfigurujte nastavenia synchronizácie

Nastavenie	Popis
Zahrnúť podpriečinky	Synchronizovať vnorené priečinky rekurzívne
Typy súborov	Filtrujte podľa typu (Docs, Sheets, PDFs, atď.)
Frekvencia synchronizácie	Jednorazová alebo naplánovaná

Krok 4: Spustite počiatočnú synchronizáciu

1. Kliknite na Spustiť synchronizáciu
2. AI SmartTalk sťahuje a spracováva dokumenty
3. Indikátor postupu zobrazuje stav
4. Dokumenty sa objavia vo vašej sekcii Znalosti

Krok 5: Overte import

1. Prejdite do Znalosti v AI SmartTalk
2. Dokumenty sa zobrazia s ikonou Google Drive
3. Otestujte svoju AI tým, že sa opýtate na obsah dokumentu

---

Podporované typy súborov

Typ súboru	Spracovanie
Google Docs	✅ Úplná extrakcia textu
Google Sheets	✅ Údaje a štruktúra buniek
Google Slides	✅ Obsah textu snímok
PDF	✅ Extrakcia textu + OCR
Word (.docx)	✅ Úplný text a formátovanie
Excel (.xlsx)	✅ Tabuľkové údaje
PowerPoint (.pptx)	✅ Obsah snímok
Plain text (.txt)	✅ Priamy import
CSV	✅ Štruktúrované údaje
Obrázky	❌ Nie sú spracované (pokým nie je povolené OCR)

---

SmartFlow Akcie

Google Drive exportuje výkonné SmartFlow akcie pre automatizáciu súborov:

Dostupné Akcie

Akcia	Popis	Parametre
Synchronizovať Zložku	Spustiť synchronizáciu zložky	folder_id
Nahrať Súbor	Nahrať nový súbor	folder_id, file_content, file_name
Vytvoriť Zložku	Vytvoriť novú zložku	parent_id, folder_name
Získať Súbor	Získať obsah súboru	file_id
Zoznam Súborov	Zoznam obsahu zložky	folder_id, file_type
Hľadať Súbory	Hľadať podľa názvu/obsahu	query, folder_id

Príklad: Synchronizácia Dokumentov na Plán

Automaticky synchronizujte svoju dokumentačnú zložku denne:

Workflow: Google Drive Denná Synchronizácia
Trigger: Naplánované (Denne o 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Synchronizovať Zložku:
      ID Zložky: 1ABC123xyz...
      Zahrnúť Podzložky: true
  - Emailová Notifikácia:
      Komu: admin@company.com
      Predmet: Synchronizácia disku dokončená

Príklad: Nahrať Správu zo SmartFlow

Automaticky generujte a nahrávajte správu:

Trigger: Naplánované (Mesačne 1. deň)
Actions:
  1. Generovať Správu:
       Typ: Mesačné Zhrnutie
       Formát: PDF
  2. Google Drive - Nahrať Súbor:
       Zložka: Správy/Mesačne
       Názov Súboru: report-{{current_month}}.pdf
       Obsah: {{generated_report}}
  3. Poslať Email:
       Predmet: Mesačná správa nahraná
       Telo: "Správa dostupná v Google Drive"

---

Prípady Použitia

Firemná Dokumentácia

Synchronizujte interné dokumenty pre otázky tímu:

• "Aká je naša politika dovoleniek?"
• "Kde nájdem smernice pre značku?"
• "Zhrňte dokument stratégie Q3"

Predaj a Marketing

Udržujte AI aktualizované s najnovšími materiálmi:

• "Čo je v našej najnovšej prezentácii?"
• "Nájdite cenovú tabuľku"
• "Aké prípadové štúdie máme?"

HR a Zaškolenie

Odpovedajte na otázky zamestnancov:

• "Ako môžem predložiť výdavky?"
• "Aký je proces hodnotenia výkonu?"
• "Nájdite príručku pre zamestnancov"

Technická Dokumentácia

Synchronizujte technické špecifikácie a príručky:

• "Aké sú špecifikácie API?"
• "Nájdite dokumenty architektonického diagramu"
• "Ako nasadzujeme do produkcie?"

---

Správanie Synchronizácie

Automatická Synchronizácia

Keď je povolená, AI SmartTalk periodicky:

• Kontroluje nové súbory v vybraných zložkách
• Aktualizuje upravené dokumenty
• Odstraňuje odstránené súbory z databázy znalostí

Ručná Synchronizácia

Vynúťte okamžité obnovenie:

1. Prejdite na Nastavenia → Integrácie → Google Drive
2. Kliknite na Synchronizovať Teraz

Inkrementálne Aktualizácie

Iba zmenené súbory sú znovu spracované:

• Nové súbory → Pridané
• Upravené súbory → Aktualizované
• Odstránené súbory → Odstránené

---

Porovnanie: Google Drive vs SharePoint

Funkcia	Google Drive	SharePoint
Nastavenie OAuth	✅	✅
Výber priečinkov	✅	✅
Automatická synchronizácia	✅	✅
Akcie SmartFlow	✅	Čoskoro prichádza
Podpora natívnych formátov	Google Docs/Sheets	Office formáty

Poznámka: Vyberte na základe primárneho produktívneho balíka vašej organizácie. Obe ponúkajú podobné možnosti synchronizácie znalostí.

---

Riešenie problémov

Problémy s pripojením

Problém	Riešenie
"Prístup zamietnutý"	Znovu autorizujte pomocou Google OAuth
"Priečinok nie je viditeľný"	Skontrolujte povolenia zdieľania priečinkov
"Token vypršal"	Kliknite na Znova pripojiť na obnovenie

Problémy so synchronizáciou

Problém	Riešenie
Chýbajúce súbory	Overte, či sú súbory v vybraných priečinkoch
Starý obsah	Kliknite na Synchronizovať teraz na obnovenie
Veľké súbory pomalé	Veľké dokumenty trvajú dlhšie na spracovanie

Kvalita obsahu

Problém	Riešenie
Naskenované PDF prázdne	Povoliť OCR v nastaveniach
Formátovanie stratené	Očakáva sa pri extrakcii prostého textu
Hárky skreslené	Skontrolujte, či majú hárky zložitú formátovanie

---

Správa pripojenia

Akcia	Ako
Pridať priečinky	Upraviť pripojenie → Vybrať ďalšie priečinky
Odstrániť priečinky	Zrušiť zaškrtnutie priečinkov na zastavenie synchronizácie
Zmeniť účet	Odpojiť, potom sa pripojiť s iným účtom
Odpojiť	Nastavenia → Integrácie → Google Drive → Odpojiť

Upozornenie: Odpojenie odstráni všetok synchronizovaný obsah z vašej databázy znalostí.

---

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov

Povolenia

• AI SmartTalk požaduje prístup iba na čítanie
• Nikdy nemodifikujeme, neodstraňujeme ani nezdieľame vaše súbory
• Prístup môže byť kedykoľvek odobraný v nastaveniach Google účtu

Správa údajov

• Dokumenty sú spracovávané a vektorované
• Pôvodné súbory zostávajú vo vašom Drive
• Spracovaný obsah je bezpečne uložený v AI SmartTalk

Dodržiavanie predpisov

• OAuth 2.0 pre bezpečnú autentifikáciu
• Žiadne poverenia uložené (na báze tokenu)
• Auditné záznamy sú k dispozícii pre všetky synchronizačné aktivity

---

Najlepšie praktiky

1. Organizujte pre synchronizáciu: Vytvorte vyhradené priečinky pre AI obsah
2. Používajte popisné názvy: Jasné názvy súborov pomáhajú AI pochopiť kontext
3. Udržujte dokumenty aktuálne: Zastarané dokumenty = zastarané odpovede AI
4. Obmedzte rozsah synchronizácie: Synchronizujte iba to, čo vaša AI potrebuje
5. Pravidelné audity: Pravidelne kontrolujte synchronizovaný obsah

---

Súvisiaca dokumentácia

• Prehľad integrácií
• Integrácia SharePoint — Pre používateľov Microsoft 365
• Akcie SmartFlow
• Správa databázy znalostí