Google Drive

Synchroniséiert Dokumenter vum Google Drive an Är AI SmartTalk Wëssenbasis an automatiséiert Datebetrib mat SmartFlow-Aktiounen. Ähnlech wéi SharePoint, awer fir Google Workspace Benotzer.

---

Iwwerbléck

D'Google Drive Integratioun erlaabt Iech:

• Verbannen Ären Google Drive iwwer sécher OAuth
• Synchroniséieren Dokumenter aus ausgewielten Folders an Är Wëssenbasis
• Verarbeiten Google Docs, Sheets, PDFs, an méi
• Automatiséieren Datebetrib mat SmartFlow-Aktiounen

---

Virbedingunge

Virdrun Dir ufänkt, stellt sécher datt Dir hutt:

• En aktive AI SmartTalk Kont
• En Google Kont mat Google Drive Zougang
• Folders déi Dokumenter enthalen déi Dir synchroniséiere wëllt

---

Schrëtt-fir-Schrëtt Setup

Schrëtt 1: Verbannen Ären Google Kont

1. Loggt Iech an Ären AI SmartTalk Kont an
2. Navigéiert op Astellungen → Integratiounen
3. Fannt Google Drive an klickt op Verbannen
4. D'Google OAuth Fënster öffnet
5. Wielt Ären Google Kont
6. Iwwerpréift a akzeptéiert d'Rechter

Rechter gefrot: AI SmartTalk froe Liest-recht fir Är Drive Dateien. Mir änneren oder läschen ni Är Dokumenter.

Schrëtt 2: Bliedsen a Wielt Folders

No der Autorisatioun, gesitt Dir Är Drive Struktur:

1. Meng Drive: Är perséinlech Dateien
2. Geteilt Drives: Team Drives zu deenen Dir Zougang hutt
3. Geteilt mat mir: Dateien déi aner deelen

Navigéiert a wielt Folders fir ze synchroniséieren:

• Klickt op Folders fir se auszebauen
• Markéiert Kästcher fir Folders fir Synchronisatioun ze wielen
• Gesin Fichier Zuelen fir all Folder

Schrëtt 3: Konfiguréiert Synchronisatiounsparameter

Astellung	Beschreiwung
Inkludéiert Ënnerfoder	Synchroniséiert verschachtelt Folders rekursiv
Dateitypen	Filteren no Typ (Docs, Sheets, PDFs, etc.)
Synchronisatiounsfrequenz	Einmal oder geplangt

Schrëtt 4: Start Initial Synchronisatioun

1. Klickt op Start Synchronisatioun
2. AI SmartTalk lued a veraarbecht Dokumenter
3. Fortschrëttsbalken weist den Status
4. Dokumenter erschéngen an Ärer Wëssen Sektioun

Schrëtt 5: Verifizéiert de Import

1. Geht op Wëssen an AI SmartTalk
2. Dokumenter weisen mat Google Drive Ikon
3. Testt Ären AI andeems Dir iwwer den Inhalt vum Dokument freet

---

Ënnerstëtzte Dateitypen

Dateityp	Veraarbechtung
Google Docs	✅ Volltext Extraktioun
Google Sheets	✅ Zellendaten a Struktur
Google Slides	✅ Slide Textinhalt
PDF	✅ Textextraktioun + OCR
Word (.docx)	✅ Volltext an Formatéierung
Excel (.xlsx)	✅ Tabellär Daten
PowerPoint (.pptx)	✅ Slide Inhalt
Plain text (.txt)	✅ Direkt Import
CSV	✅ Strukturéiert Daten
Biller	❌ Net veraarbecht (esoufern OCR aktivéiert ass)

---

SmartFlow Actions

Google Drive exportéiert mächteg SmartFlow Aktiounen fir Dateiautomatisatioun:

Disponibel Aktiounen

Aktioun	Beschreiwung	Parameteren
Sync Folder	Triggeren Ordnersynchronisatioun	folder_id
Upload File	Neie Datei eroplueden	folder_id, file_content, file_name
Create Folder	Neien Ordner erstellen	parent_id, folder_name
Get File	Dateiinhalt recuperéieren	file_id
List Files	Lëscht Ordnerinhalter	folder_id, file_type
Search Files	Sich no Numm/Inhalt	query, folder_id

Beispill: Dokument Synchronisatioun op Zäitplang

Automatesch synchroniséiert Äre Dokumentatiounsordner all Dag:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Beispill: Rapport vun SmartFlow eroplueden

Generéiert a lued automatesch e Rapport erop:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Use Cases

Firma Dokumentatioun

Synchroniséiert intern Dokumenter fir Teamfroen:

• "Wat ass eis Vakanzpolitik?"
• "Wou kann ech d'Brandrichtlinnen fannen?"
• "Zesummefaassen d'Q3 Strategie Dokument"

Verkaf & Marketing

Hale AI aktualiséiert mat de leschten Materialien:

• "Wat ass an eisem leschten Pitch Deck?"
• "Fannt d'Präisblat"
• "Wat fir Fallstudien hunn mir?"

HR & Onboarding

Beäntwerten Angestelltenfroen:

• "Wéi reechne ech Ausgaben?"
• "Wat ass de Prozess fir Leeschtungsbewäertungen?"
• "Fannt d'Angestelltenhandbuch"

Technesch Dokumentatioun

Synchroniséiert technesch Spezifikatiounen a Guiden:

• "Wat sinn d'API Spezifikatiounen?"
• "Fannt d'Architektur Diagramm Dokumenter"
• "Wéi deploye mir an d'Produktioun?"

---

Sync Behavior

Automatesch Synchronisatioun

Wann aktivéiert, kontrolléiert AI SmartTalk periodesch:

• Neiegkeeten an ausgewielten Ordneren
• Aktualiséiert modifizéiert Dokumenter
• Entfernt gelöschte Dateien aus der Wissensbasis

Manuell Synchronisatioun

Zwangt eng direkt Erneierung:

1. Gehe zu Settings → Integrations → Google Drive
2. Klickt op Sync Now

Inkrementell Updates

Nur geännert Dateien ginn nach emol veraarbecht:

• Nei Dateien → Ageluecht
• Modifizéiert Dateien → Aktualiséiert
• Gelöschte Dateien → Entfernt

---

Verglach: Google Drive vs SharePoint

Feature	Google Drive	SharePoint
OAuth Setup	✅	✅
Foldersauswiel	✅	✅
Auto-Synchroniséierung	✅	✅
SmartFlow Aktiounen	✅	Kommt geschwënn
Native Format Ënnerstëtzung	Google Docs/Sheets	Office Formater

Notiz: Wielt baséiert op der primärer Produktivitéits Suite vun Ärer Organisatioun. Béid bidden ähnlech Wëssen Synchroniséierungsfäegkeeten.

---

Problemerléisung

Verbindungsproblemer

Problem	Léisung
"Zougang verweigert"	Re-autoriséieren mat Google OAuth
"Folder net sichtbar"	Kontrolléiert d'Folder deelen Berechtigungen
"Token ofgelaf"	Klickt op Reconnect fir ze aktualiséieren

Synchroniséierungsproblemer

Problem	Léisung
Fichieren feelen	Vergewëssert Iech, datt d'Fichieren an den ausgewielten Folders sinn
Alen Inhalt	Klickt op Sync Now fir ze aktualiséieren
Grouss Fichieren lues	Grouss Dokumenter brauchen méi Zäit fir ze verarbeiten

Inhalt Qualitéit

Problem	Léisung
Scanned PDFs eidel	Aktivéiert OCR an den Astellungen
Formatéierung verluer	Erwaart fir plaine Textextraktioun
Sheets verwiesselt	Kontrolléiert ob d'Sheets komplex Formatéierung hunn

---

Verwalten vun der Verbindung

Aktioun	Wéi
Fichieren derbäisetzen	Editéiert Verbindung → Wielt méi Fichieren
Fichieren ewechhuelen	Ofwielen Fichieren fir d'Synchroniséierung ze stoppen
Konto änneren	Trennen, da mat engem aneren Konto verbannen
Trennen	Astellungen → Integratiounen → Google Drive → Trennen

Warnung: Trennen läscht all synchroniséiert Inhalt aus Ärer Wëssenbasis.

---

Sécherheet & Privatsphär

Berechtigungen

• AI SmartTalk frot lies-recht Zougang
• Mir änneren, läschen oder deelen ni Är Fichieren
• Zougang kann zu all Moment an den Google Kont Astellungen widderholl ginn

Dateveraarbechtung

• Dokumenter ginn veraarbecht an vektoriséiert
• Original Fichieren bleiwen an Ärem Drive
• Veraarbecht Inhalt gëtt sécher an AI SmartTalk gespäichert

Konformitéit

• OAuth 2.0 fir sécher Authentifikatioun
• Keen Zouganksdaten gespäichert (token-baséiert)
• Audit Logs verfügbar fir all Synchroniséierungsaktivitéiten

---

Bescht Praktiken

1. Organiséieren fir Synchroniséierung: Erstellt gewidmet Folders fir AI Inhalt
2. Benotzt beschreiwende Nimm: Kloer Fichier Nimm hëllefen AI den Kontext ze verstoen
3. Halt Dokumenter aktuell: Veraltete Dokumenter = veraltete AI Äntwerten
4. Limitéiert Synchroniséierungsbereich: Nëmmen synchroniséiert wat Äert AI brauch
5. Regelméisseg Auditen: Iwwerpréift synchroniséierten Inhalt periodesch

---

Verbonnen Dokumentatioun

• Integratiounen Iwwerbléck
• SharePoint Integratioun — Fir Microsoft 365 Benotzer
• SmartFlow Aktiounen
• Wëssenbasis Verwalten