Airtable

Synchroniséiert Är Airtable Tabell'en an d'Wëssenbasis vun AI SmartTalk. Wandelt Är strukturéiert Daten an AI-frobar Wëssen ëm—perfekt fir Produktkataloger, FAQen, Teamverzeechnungen, a méi.

---

Iwwersiicht

D'Airtable Integratioun erlaabt Iech:

• Verbannen Är Airtable Basis iwwer API Schlüssel
• Synchroniséieren Tabellendaten als Wëssenbasis-Einträg
• Froen Är Daten konversational duerch den AI
• Halt Daten frisch mat manuell oder geplangte Synchronisatiounen

---

Viraussetzungen

Elo, wou Dir ufänkt, stellt sécher, datt Dir hutt:

• Eng aktiv AI SmartTalk Kont
• Eng Airtable Kont mat mindestens enger Basis
• Eng Airtable API Schlüssel (Perséinleche Zougangs Token)

---

Schrëtt-fir-Schrëtt Setup

Schrëtt 1: Generéiert Ären Airtable API Schlüssel

1. Loggt Iech an Ären Airtable Kont an
2. Geht op Kont Astellungen → Entwéckler Hub
3. Klickt op Neit Token erstellen
4. Konfiguréiert Äert Token:
   • Numm: AI SmartTalk Integratioun
   • Scopes: Wielt data.records:read an schema.bases:read
   • Zougang: Wielt déi spezifesch Basen, déi Dir wëllt verbannen
5. Klickt op Token erstellen an kopéiert et direkt

Wichteg: Späichert Äert Token sécher—Airtable weist et nëmmen eng Kéier!

Schrëtt 2: Verbannen mat AI SmartTalk

1. Loggt Iech an Ären AI SmartTalk Kont an
2. Navigéiert zu Astellungen → Integratiounen
3. Fannt Airtable an klickt op Verbannen
4. Füügt Ären API Schlüssel an d'Feld Perséinleche Zougangs Token an
5. Klickt op Validéieren

Schrëtt 3: Wielt Tabell'en fir ze Synchroniséieren

No der Validatioun, gesitt Dir Är verfügbar Basen a Tabell'en:

1. Bléck Basen: Klickt fir all Basis auszebauen
2. Wielt Tabell'en: Kontrolléiert d'Tabell'en, déi Dir wëllt synchroniséieren
3. Konfiguréiert Felder: Wielt déi Spalten, déi Dir wëllt abannen
4. Klickt op Start Synchronisatioun

Schrëtt 4: Verifizéiert den Import

1. Geht op Wëssen an AI SmartTalk
2. Är Airtable Rekorder erschéngen als individuell Wëssen-Einträg
3. Testt Ären AI andeems Dir Froen iwwer Är Daten stellt

---

Wat gëtt synchroniséiert

Datentyp	Wéi et veraarbecht gëtt
Textfelder	Synchroniséiert als sichbar Inhalt
Zuelfelder	Am Rekordkontext abegraff
Wiel/Multi-Wiel	Als Kategorien/Tags behandelt
Verlinkt Rekorder	Referenzen abegraff
Dateien	URLs referenzéiert (Dateien net erofgelueden)
Formelen	Berechnete Wäerter synchroniséiert

Beispill: Produktkatalog

Wann Dir eng "Produkter" Tabell hutt:

Numm	Beschreiwung	Präis	Kategorie
Widget Pro	Professionell Widget...	$99	Tools
Widget Lite	Entry-Level Widget...	$49	Tools

Ären AI kann äntweren:

• "Wat fir Produkter hutt Dir?"
• "Erzielt mir iwwer Widget Pro"
• "Wat ass Äert bëllegste Tool?"

---

Sync Konfiguratioun

Feldwiel

Fir all Tabell, kënnt Dir konfiguréieren:

• Primärfeld: Haaptidentifikator fir all Rekord
• Inhaltfelder: Felder déi an der Wëssenbasis enthalen sinn
• Ausschlossfelder: Intern Felder déi ignoréiert ginn (IDs, Zäitstempel, etc.)

Sync Frequenz

Optioun	Beschreiwung
Manuell	Klickt "Sync Now" wann néideg
Bei Import	Synchroniséiert wann Dir en Import ausléist
Plangmässig	Agestallt iwwer SmartFlow (s. hei ënnen)

Plangung mat SmartFlow

Fir Är Airtable Daten automatesch ze synchroniséieren:

1. Erstellt e neie SmartFlow
2. Füügt e Plangmässig Trigger derbäi (dëg, wöchentlech, etc.)
3. Füügt d'Sync Aktioun derbäi → Wielt Airtable
4. Späichert a aktivéiert de Workflow

---

Benotzungsfäll

Produkt/Déngscht Katalog

Synchroniséiert Är Produktdatenbank sou datt Clienten froe kënnen:

• "Wat fir Produkter hutt Dir ënner $100?"
• "Vergläicht Widget Pro a Widget Lite"
• "Hutt Dir eppes an der Tools Kategorie?"

FAQ / Wëssenbasis

Späichert FAQs an Airtable mat Fro/Äntwert Spalten:

• "Wéi kann ech meng Passwuert zrécksetzen?"
• "Wat ass Är Remboursementspolitik?"
• "Wou kann ech meng Rechnung fannen?"

Team Directory

Synchroniséiert Team Member Daten fir intern Ufroen:

• "Wien behandelt de Client Support?"
• "Wat ass d'Sarah seng Roll?"
• "List all déi, déi am Engineering Team sinn"

Event/Plang Daten

Synchroniséiert Event Tabell fir Plangungsufroen:

• "Wat fir Events kommen als nächst?"
• "Wann ass de nächste Webinar?"
• "Wat ass beim Meetup vum leschte Mount geschitt?"

---

Problemer léisen

Verbindung Problemer

Probleem	Léisung
"Invalid API key"	Regeneréiert Token am Airtable Developer hub
"Base not found"	Sécherstellen datt de Token Zougang zu dëser Basis huet
"Permission denied"	Füügt data.records:read Scope zu Ärem Token derbäi

Sync Problemer

Probleem	Léisung
Fehlen Rekorder	Kontrolléiert datt Rekorder net gefiltert/versteckt sinn am View
Veralt Daten	Klickt Sync Now fir ze aktualiséieren
Falsche Felder synchroniséieren	Iwwerpréift d'Feldwiel an den Integratiounseinstellungen

AI Fënnt keng Daten

Probleem	Léisung
Keng Resultater fir Ufroen	Waart bis de Sync ofgeschloss ass an AI ze verarbeiten
Partiell Äntwerten	Sécherstellen datt all relevant Felder am Sync enthalen sinn

---

Managing the Connection

Aktioun	Wéi
Update API key	Settings → Integrations → Airtable → Update Token
Add tables	Edit Verbindung → Wielt zousätzlech Tabellen
Remove tables	Ofhaken Tabellen déi Dir net méi synchroniséiert wëllt
Disconnect	Settings → Integrations → Airtable → Disconnect

---

Bescht Praktiken

1. Struktur fir AI: Benotzt kloer, beschreiwende Feldnamen
2. Deduplication Daten: Entfernt duplizéiert Rekorder virum Synchroniséieren
3. Benotzt primär Felder mat Bedacht: Wielt eenzegaarteg, beschreiwende Identifikatoren
4. Regelméisseg Syncs: Hält Daten frisch, besonnesch fir ännerend Inhalter
5. Limit Scope: Nëmmen Tabellen synchroniséieren déi Äre AI brauch fir Froen ze beäntweren

---

Verbonnen Dokumentatioun

• Integratiounen Iwwerbléck
• Wëssenbasis Management
• CSV URL Import — Alternativ fir statesch Daten
• SmartFlow Geplangte Trigger — Automatiséiert Synchronisatiounen