Airtable

Airtable tablolarınızı AI SmartTalk'ın bilgi tabanına senkronize edin. Yapılandırılmış verilerinizi AI ile sorgulanabilir bilgiye dönüştürün—ürün katalogları, SSS, ekip dizinleri ve daha fazlası için mükemmel.

---

Genel Bakış

Airtable entegrasyonu ile şunları yapabilirsiniz:

• Bağlanın Airtable tabanınıza API anahtarı ile
• Senkronize edin tablo verilerini bilgi tabanı girişleri olarak
• Sorgulayın verilerinizi AI aracılığıyla konuşarak
• Verileri güncel tutun manuel veya planlı senkronizasyonlarla

---

Gereksinimler

Başlamadan önce, şunlara sahip olduğunuzdan emin olun:

• Aktif bir AI SmartTalk hesabı
• En az bir tabanı olan bir Airtable hesabı
• Airtable API anahtarı (Kişisel Erişim Token'ı)

---

Adım Adım Kurulum

Adım 1: Airtable API Anahtarınızı Oluşturun

1. Airtable hesabınıza giriş yapın
2. Hesap Ayarları → Geliştirici merkezi'ne gidin
3. Yeni token oluştur butonuna tıklayın
4. Token'ınızı yapılandırın:
   • İsim: AI SmartTalk Entegrasyonu
   • Kapsamlar: data.records:read ve schema.bases:read'i seçin
   • Erişim: Bağlanmak istediğiniz belirli tabanları seçin
5. Token oluştur butonuna tıklayın ve hemen kopyalayın

Önemli: Token'ınızı güvenli bir şekilde saklayın—Airtable bunu yalnızca bir kez gösterir!

Adım 2: AI SmartTalk'a Bağlanın

1. AI SmartTalk hesabınıza giriş yapın
2. Ayarlar → Entegrasyonlar bölümüne gidin
3. Airtable'ı bulun ve Bağlan butonuna tıklayın
4. API anahtarınızı Kişisel Erişim Token'ı alanına yapıştırın
5. Doğrula butonuna tıklayın

Adım 3: Senkronize Edilecek Tabloları Seçin

Doğrulama sonrası, mevcut tabanlarınızı ve tablolarınızı göreceksiniz:

1. Tabanları gözden geçirin: Her tabanı genişletmek için tıklayın
2. Tabloları seçin: Senkronize etmek istediğiniz tabloları işaretleyin
3. Alanları yapılandırın: Hangi sütunların dahil edileceğini seçin
4. Senkronizasyona Başla butonuna tıklayın

Adım 4: İçe Aktarmayı Doğrulayın

1. AI SmartTalk'ta Bilgi bölümüne gidin
2. Airtable kayıtlarınız bireysel bilgi girişleri olarak görünür
3. Verileriniz hakkında sorular sorarak AI'nızı test edin

---

Senkronize Edilen Veriler

Veri Türü	İşlenme Şekli
Metin alanları	Aranabilir içerik olarak senkronize edilir
Sayı alanları	Kayıt bağlamında dahil edilir
Seçim/Çoklu seçim	Kategoriler/etiketler olarak değerlendirilir
Bağlantılı kayıtlar	Referanslar dahil edilir
Ekler	URL'ler referans alınır (dosyalar indirilmez)
Formüller	Hesaplanan değerler senkronize edilir

Örnek: Ürün Kataloğu

Eğer bir "Ürünler" tablonuz varsa:

İsim	Açıklama	Fiyat	Kategori
Widget Pro	Profesyonel düzeyde widget...	$99	Araçlar
Widget Lite	Giriş seviyesi widget...	$49	Araçlar

AI'nız şunları yanıtlayabilir:

• "Hangi ürünleriniz var?"
• "Widget Pro hakkında bana bilgi ver"
• "En ucuz aracınız hangisi?"

---

Senkronizasyon Yapılandırması

Alan Seçimi

Her tablo için yapılandırabilirsiniz:

• Ana alan: Her kayıt için ana tanımlayıcı
• İçerik alanları: Bilgi tabanına dahil edilecek alanlar
• Hariç tutulan alanlar: Atlanacak iç alanlar (ID'ler, zaman damgaları, vb.)

Senkronizasyon Sıklığı

Seçenek	Açıklama
Manuel	Gerekli olduğunda "Şimdi Senkronize Et" butonuna tıklayın
İçe aktarma sırasında	İçe aktarmayı tetiklediğinizde senkronize eder
Zamanlanmış	Aşağıda belirtilen SmartFlow aracılığıyla ayarlayın

SmartFlow ile Zamanlama

Airtable verilerinizi otomatik olarak senkronize etmek için:

1. Yeni bir SmartFlow oluşturun
2. Bir Zamanlanmış tetikleyici ekleyin (günlük, haftalık, vb.)
3. Senkronize Et eylemini ekleyin → Airtable'ı seçin
4. İş akışını kaydedin ve etkinleştirin

---

Kullanım Senaryoları

Ürün/Hizmet Kataloğu

Müşterilerin sorabileceği ürün veritabanınızı senkronize edin:

• "100 doların altında ne ürününüz var?"
• "Widget Pro ve Widget Lite'ı karşılaştır"
• "Araçlar kategorisinde bir şey var mı?"

SSS / Bilgi Tabanı

Sıkça Sorulan Soruları Airtable'da Soru/Cevap sütunları ile saklayın:

• "Şifremi nasıl sıfırlarım?"
• "İade politikanız nedir?"
• "Faturamı nerede bulabilirim?"

Ekip Rehberi

İç sorgular için ekip üyesi verilerini senkronize edin:

• "Müşteri desteğini kim yönetiyor?"
• "Sarah'nın rolü nedir?"
• "Mühendislik ekibindeki herkesi listele"

Etkinlik/Takvim Verileri

Zamanlama sorguları için etkinlik tablolarını senkronize edin:

• "Hangi etkinlikler geliyor?"
• "Bir sonraki web semineri ne zaman?"
• "Geçen ayki buluşmada ne oldu?"

---

Sorun Giderme

Bağlantı Sorunları

Sorun	Çözüm
"Geçersiz API anahtarı"	Airtable Geliştirici merkezi'nde token'ı yeniden oluşturun
"Veritabanı bulunamadı"	Token'ın o veritabanına erişimi olduğundan emin olun
"İzin reddedildi"	Token'ınıza data.records:read kapsamını ekleyin

Senkronizasyon Sorunları

Sorun	Çözüm
Kayıp kayıtlar	Kayıtların görünümde filtrelenmediğinden/gizlenmediğinden emin olun
Eski veriler	Yenilemek için Şimdi Senkronize Et butonuna tıklayın
Yanlış alanlar senkronize ediliyor	Entegrasyon ayarlarında alan seçimini gözden geçirin

AI Veri Bulamıyor

Sorun	Çözüm
Sorgular için sonuç yok	Senkronizasyonun tamamlanmasını ve AI'nın işlemesini bekleyin
Kısmi yanıtlar	Tüm ilgili alanların senkronizasyona dahil edildiğinden emin olun

---

Bağlantıyı Yönetme

Eylem	Nasıl
API anahtarını güncelle	Ayarlar → Entegrasyonlar → Airtable → Token'ı Güncelle
Tablolar ekle	Bağlantıyı düzenle → Ek tabloları seç
Tabloları kaldır	Artık senkronize edilmesini istemediğiniz tabloların işaretini kaldırın
Bağlantıyı kes	Ayarlar → Entegrasyonlar → Airtable → Bağlantıyı Kes

---

En İyi Uygulamalar

1. AI için yapılandırma: Açık, tanımlayıcı alan adları kullanın
2. Veri tekrarlamalarını önleyin: Senkronize etmeden önce tekrar eden kayıtları kaldırın
3. Ana alanları akıllıca kullanın: Benzersiz, tanımlayıcı tanımlayıcılar seçin
4. Düzenli senkronizasyonlar: Verileri taze tutun, özellikle değişen içerikler için
5. Kapsamı sınırlayın: AI'nın soruları yanıtlamak için ihtiyaç duyduğu tabloları yalnızca senkronize edin

---

İlgili Belgeler

• Entegrasyonlar Genel Bakış
• Bilgi Tabanı Yönetimi
• CSV URL İçe Aktarma — Statik veriler için alternatif
• SmartFlow Zamanlanmış Tetikleyiciler — Senkronizasyonları otomatikleştir