ClickUp

ClickUp'ı AI SmartTalk ile bağlayarak görevleri ve belgeleri bilgi tabanınıza senkronize edin ve SmartFlow eylemleri ile görev yönetimini otomatikleştirin.

---

Genel Bakış

ClickUp entegrasyonu, aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

• Senkronize edin görevleri ve belgeleri bilgi tabanınıza
• Sorgulayın proje durumunu sohbet yoluyla
• Otomatikleştirin görev oluşturma ve güncellemeleri SmartFlow aracılığıyla
• Düzenleyin sohbet ve proje yönetimi arasındaki iş akışlarını

---

Ön Koşullar

Başlamadan önce şunlara sahip olduğunuzdan emin olun:

• Aktif bir AI SmartTalk hesabı
• Çalışma alanı erişimi olan bir ClickUp hesabı
• Çalışma alanında yönetici veya üye izinleri

---

Adım Adım Kurulum

Adım 1: ClickUp Hesabınızı Bağlayın

1. AI SmartTalk hesabınıza giriş yapın
2. Ayarlar → Entegrasyonlar bölümüne gidin
3. ClickUp'ı bulun ve Bağlan butonuna tıklayın
4. ClickUp OAuth penceresi açılır
5. Çalışma Alanını Bağla butonuna tıklayın ve erişimi yetkilendirin

Adım 2: Çalışma Alanlarını ve Alanları Seçin

Yetkilendirmeden sonra:

1. Bağlamak istediğiniz Çalışma Alanlarını seçin
2. Her çalışma alanı içindeki Alanları seçin
3. Senkronize edilecek Klasörleri ve Listeleri seçin
4. Devam Et butonuna tıklayın

Adım 3: Senkronizasyon Ayarlarını Yapılandırın

Ayar	Açıklama
Görevler	Görev adlarını, açıklamalarını, durumunu senkronize et
Belgeler	ClickUp Belgeleri içeriğini senkronize et
Yorumlar	Görev yorumlarını dahil et (isteğe bağlı)
Ekler	Ek URL'lerini referans al

Adım 4: İlk Senkronizasyonu Başlatın

1. Senkronizasyonu Başlat butonuna tıklayın
2. AI SmartTalk, ClickUp içeriğinizi içe aktarır
3. İlerleme çubuğu senkronizasyon durumunu gösterir
4. Bilgi bölümünde içeriği doğrulayın

---

Senkronize Edilenler

Görevler

Alan	Senkronize Edildi
Görev adı	✅
Açıklama	✅
Durum	✅
Atananlar	✅
Son tarihler	✅
Öncelik	✅
Etiketler	✅
Özel alanlar	✅
Yorumlar	İsteğe bağlı
Alt görevler	✅

Belgeler

Alan	Senkronize Edildi
Belge başlığı	✅
Belge içeriği	✅
İç içe sayfalar	✅
Son güncellenme	✅

---

SmartFlow Eylemleri

ClickUp, proje yönetimini otomatikleştirmek için güçlü SmartFlow eylemleri sunar:

Mevcut Eylemler

Eylem	Açıklama	Parametreler
Görev Oluştur	Bir listeye yeni görev ekle	name, description, list_id, assignees, due_date
Görevi Güncelle	Mevcut görevi değiştir	task_id, status, priority, assignees
Yorum Ekle	Bir göreve yorum yap	task_id, comment_text
Durumu Değiştir	Görevi durumlar arasında taşı	task_id, new_status
Görev Ata	Görev atamalarını değiştir	task_id, user_ids
Görevi Al	Görev detaylarını al	task_id

Örnek: Sohbetten Görev Oluşturma

Bir müşteri bir sorun bildirdiğinde, otomatik olarak bir ClickUp görevi oluşturun:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Örnek: Durum Güncelleme Bildirimi

Bir görev durumu değiştiğinde, müşteriyi bilgilendirin:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Kullanım Senaryoları

Müşteri Desteği

Destek görevlerini senkronize edin, böylece AI yanıt verebilir:

• "Destek biletimin durumu nedir?"
• "Kaç tane açık sorunumuz var?"
• "Talebim ne zaman atandı?"

İç Asistan

Ekip üyelerine proje sorgularında yardımcı olun:

• "Bu hafta hangi görevler vadesi doluyor?"
• "Bana tüm yüksek öncelikli hataları göster"
• "@John ne üzerinde çalışıyor?"

Proje Durumu Raporlama

AI, proje durumunu özetleyebilir:

• "Sprint 14 ilerlemesi hakkında bir özet ver"
• "Kaç görev engellendi?"
• "Ekip geçen hafta ne tamamladı?"

Otomatik İş Akışları

Sohbetten ClickUp eylemlerini tetikleyin:

• Müşteri talebi → Görev oluştur
• Yükseltme anahtarı → Yöneticiyi ata
• Sorun çözüldü → Görev durumunu güncelle

---

Senkronizasyon Davranışı

Otomatik Senkronizasyon

AI SmartTalk, ClickUp verilerini periyodik olarak senkronize eder:

• Yeni görevler eklenir
• Güncellenen görevler yenilenir
• Silinen/arka plana alınan görevler kaldırılır

Manuel Senkronizasyon

Anında bir yenileme zorlayın:

1. Ayarlar → Entegrasyonlar → ClickUp bölümüne gidin
2. Şimdi Senkronize Et butonuna tıklayın

Webhook'lar aracılığıyla Gerçek Zamanlı Güncellemeler

Anlık güncellemeler için ClickUp webhook'larını yapılandırın:

1. ClickUp'ta, Ayarlar → Entegrasyonlar bölümüne gidin
2. AI SmartTalk uç noktasına webhook ayarlayın
3. Görev değişiklikleri, anında bilgi tabanı güncellemelerini tetikler

---

Sorun Giderme

Bağlantı Sorunları

Sorun	Çözüm
"Yetkilendirme başarısız"	OAuth üzerinden yeniden yetkilendirin
"Çalışma alanı bulunamadı"	Çalışma alanı izinlerini kontrol edin
"Erişim reddedildi"	Üye/yönetici rolüne sahip olduğunuzdan emin olun

Senkronizasyon Sorunları

Sorun	Çözüm
Görevler eksik	Görevlerin seçilen Listelerde olduğunu doğrulayın
Eski veriler	Yenilemek için Şimdi Senkronize Et'e tıklayın
Belgeler senkronize olmuyor	Senkronizasyon ayarlarında Belgeleri etkinleştirin

SmartFlow Eylem Sorunları

Sorun	Çözüm
"Görev oluşturma başarısız"	list_id'nin geçerli olduğunu kontrol edin
"Geçersiz durum"	ClickUp'tan tam durum adını kullanın
"Kullanıcı bulunamadı"	atanan user_id'yi doğrulayın

---

Bağlantıyı Yönetme

Eylem	Nasıl
Alan ekle	Bağlantıyı düzenle → Ek alanları seçin
Alan kaldır	İhtiyacınız olmayan alanların işaretini kaldırın
Jetonları yenile	Jeton süresi dolarsa yeniden yetkilendirin
Bağlantıyı kes	Ayarlar → Entegrasyonlar → ClickUp → Bağlantıyı kes

---

En İyi Uygulamalar

Bilgi Senkronizasyonu İçin

1. Seçici olun: Sadece ilgili alanları/listeleri senkronize edin
2. Açıklamaları kullanın: İyi belgelenmiş görevler = daha iyi AI yanıtları
3. Tutarlı isimlendirme: Açık görev adları AI'nın bağlamı anlamasına yardımcı olur
4. Düzenli senkronizasyon: Verileri güncel tutarak doğru yanıtlar alın

SmartFlow Eylemleri İçin

1. Staging'de test edin: Öncelikle test listesinde görev oluşturmayı test edin
2. Hataları yönetin: Başarısız API çağrıları için hata yönetimi ekleyin
3. Şablonları kullanın: Yeniden kullanılabilir görev şablonları oluşturun
4. Eylemleri kaydedin: Denetim için otomatik görev oluşturma işlemlerini takip edin

---

İlgili Belgeler

• Entegrasyonlar Genel Bakış
• JIRA Entegrasyonu — Benzer proje yönetimi entegrasyonu
• SmartFlow Eylemleri
• SmartFlow Webhook'ları