Google Drive
Belgelerinizi Google Drive'dan AI SmartTalk bilgi tabanınıza senkronize edin ve dosya işlemlerini SmartFlow eylemleri ile otomatikleştirin. SharePoint'e benzer, ancak Google Workspace kullanıcıları için.
Genel Bakış
Google Drive entegrasyonu, şunları yapmanızı sağlar:
- Bağlanın: Google Drive'ınızı güvenli OAuth ile bağlayın
- Senkronize edin: Seçilen klasörlerden belgeleri bilgi tabanınıza senkronize edin
- İşleyin: Google Docs, Sheets, PDF'ler ve daha fazlasını işleyin
- Otomatikleştirin: Dosya işlemlerini SmartFlow eylemleri ile otomatikleştirin
Ön Koşullar
Başlamadan önce, aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:
- Aktif bir AI SmartTalk hesabı
- Google Drive erişimi olan bir Google hesabı
- Senkronize etmek istediğiniz belgeleri içeren klasörler
Adım Adım Kurulum
Adım 1: Google Hesabınızı Bağlayın
- AI SmartTalk hesabınıza giriş yapın
- Ayarlar → Entegrasyonlar bölümüne gidin
- Google Drive'ı bulun ve Bağlan butonuna tıklayın
- Google OAuth penceresi açılır
- Google hesabınızı seçin
- İzinleri gözden geçirin ve kabul edin
İzinler talep edildi: AI SmartTalk, Drive dosyalarınıza yalnızca okuma erişimi talep eder. Belgelerinizi asla değiştirmeyiz veya silmeyiz.
Adım 2: Klasörleri Gözden Geçirin ve Seçin
Yetkilendirmeden sonra, Drive yapınızı göreceksiniz:
- Benim Drive'ım: Kişisel dosyalarınız
- Paylaşılan Drive'lar: Erişiminiz olan ekip sürücüleri
- Benimle paylaşılan: Diğerlerinin paylaştığı dosyalar
Senkronize etmek için klasörleri gözden geçirin ve seçin:
- Klasörleri genişletmek için tıklayın
- Senkronizasyon için klasörleri seçmek üzere onay kutularını işaretleyin
- Her klasör için dosya sayısını görün
Adım 3: Senkronizasyon Ayarlarını Yapılandırın
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Alt klasörleri dahil et | İç içe klasörleri özyinelemeli olarak senkronize edin |
| Dosya türleri | Türüne göre filtreleyin (Docs, Sheets, PDF'ler, vb.) |
| Senkronizasyon sıklığı | Tek seferlik veya planlı |
Adım 4: İlk Senkronizasyonu Başlatın
- Senkronizasyonu Başlat butonuna tıklayın
- AI SmartTalk belgeleri indirir ve işler
- İlerleme çubuğu durumu gösterir
- Belgeler Bilgi bölümünüzde görünür
Adım 5: İçe Aktarmayı Doğrulayın
- AI SmartTalk'ta Bilgi bölümüne gidin
- Belgeler Google Drive simgesi ile görünür
- Belge içeriği hakkında soru sorarak AI'nızı test edin
Desteklenen Dosya Türleri
| Dosya Türü | İşleme |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Tam metin çıkarımı |
| Google Sheets | ✅ Hücre verileri ve yapısı |
| Google Slides | ✅ Slayt metin içeriği |
| ✅ Metin çıkarımı + OCR | |
| Word (.docx) | ✅ Tam metin ve biçimlendirme |
| Excel (.xlsx) | ✅ Tablo verileri |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ Slayt içeriği |
| Düz metin (.txt) | ✅ Doğrudan içe aktarma |
| CSV | ✅ Yapılandırılmış veriler |
| Görüntüler | ❌ İşlenmedi (OCR etkinleştirilmedikçe) |
SmartFlow Eylemleri
Google Drive, dosya otomasyonu için güçlü SmartFlow eylemleri sunar:
Mevcut Eylemler
| Eylem | Açıklama | Parametreler |
|---|---|---|
| Klasörü Senkronize Et | Klasör senkronizasyonunu başlat | folder_id |
| Dosya Yükle | Yeni dosya yükle | folder_id, file_content, file_name |
| Klasör Oluştur | Yeni klasör oluştur | parent_id, folder_name |
| Dosyayı Al | Dosya içeriğini al | file_id |
| Dosyaları Listele | Klasör içeriğini listele | folder_id, file_type |
| Dosyaları Ara | İsim/içerik ile ara | query, folder_id |
Örnek: Belge Senkronizasyonu Zamanlaması
Belgelerinizi günlük olarak otomatik senkronize edin:
Workflow: Google Drive Günlük Senkronizasyon
Trigger: Zamanlanmış (Günlük 03:00'te)
Actions:
- Google Drive - Klasörü Senkronize Et:
Klasör ID: 1ABC123xyz...
Alt Klasörleri Dahil Et: true
- E-posta Bildirimi:
Alıcı: [email protected]
Konu: Drive senkronizasyonu tamamlandı
Örnek: SmartFlow'dan Rapor Yükleme
Bir raporu otomatik olarak oluşturun ve yükleyin:
Trigger: Zamanlanmış (Aylık 1'inde)
Actions:
1. Rapor Oluştur:
Tür: Aylık Özeti
Format: PDF
2. Google Drive - Dosya Yükle:
Klasör: Raporlar/Aylık
Dosya Adı: rapor-{{current_month}}.pdf
İçerik: {{generated_report}}
3. E-posta Gönder:
Konu: Aylık rapor yüklendi
Gövde: "Rapor Google Drive'da mevcut"
Kullanım Senaryoları
Şirket Belgeleri
Ekip soruları için iç belgeleri senkronize edin:
- "Tatil politikamız nedir?"
- "Marka kılavuzlarını nerede bulabilirim?"
- "Q3 strateji belgesini özetleyin"
Satış ve Pazarlama
AI'yi en son materyallerle güncel tutun:
- "En son sunum dosyamızda neler var?"
- "Fiyatlandırma tablosunu bulun"
- "Hangi vaka çalışmaları var?"
İK ve Oryantasyon
Çalışan sorularını yanıtlayın:
- "Giderleri nasıl gönderirim?"
- "Performans değerlendirmeleri süreci nedir?"
- "Çalışan el kitabını bulun"
Teknik Dokümantasyon
Teknik spesifikasyonları ve kılavuzları senkronize edin:
- "API spesifikasyonları nelerdir?"
- "Mimari diyagram belgelerini bulun"
- "Üretime nasıl dağıtım yapıyoruz?"
Senkronizasyon Davranışı
Otomatik Senkronizasyon
Etkinleştirildiğinde, AI SmartTalk periyodik olarak:
- Seçilen klasörlerde yeni dosyaları kontrol eder
- Değiştirilen belgeleri günceller
- Bilgi tabanından silinen dosyaları kaldırır
Manuel Senkronizasyon
Anında bir yenileme zorlayın:
- Ayarlar → Entegrasyonlar → Google Drive'a gidin
- Şimdi Senkronize Et'e tıklayın
Artımlı Güncellemeler
Sadece değiştirilen dosyalar yeniden işlenir:
- Yeni dosyalar → Eklendi
- Değiştirilen dosyalar → Güncellendi
- Silinen dosyalar → Kaldırıldı
Karşılaştırma: Google Drive vs SharePoint
| Özellik | Google Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| OAuth ayarı | ✅ | ✅ |
| Klasör seçimi | ✅ | ✅ |
| Otomatik senkronizasyon | ✅ | ✅ |
| SmartFlow eylemleri | ✅ | Çok yakında |
| Yerel format desteği | Google Docs/Sheets | Office formatları |
Not: Kuruluşunuzun ana üretkenlik paketine göre seçim yapın. Her ikisi de benzer bilgi senkronizasyon yetenekleri sunmaktadır.
Sorun Giderme
Bağlantı Sorunları
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| "Erişim reddedildi" | Google OAuth ile yeniden yetkilendirin |
| "Klasör görünmüyor" | Klasör paylaşım izinlerini kontrol edin |
| "Token süresi dolmuş" | Yenilemek için Yeniden Bağlan'a tıklayın |
Senkronizasyon Sorunları
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Dosyalar eksik | Dosyaların seçilen klasörlerde olduğunu doğrulayın |
| Eski içerik | Yenilemek için Şimdi Senkronize Et'e tıklayın |
| Büyük dosyalar yavaş | Büyük belgelerin işlenmesi daha uzun sürer |
İçerik Kalitesi
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Tarayıcı PDF'leri boş | Ayarlarda OCR'yi etkinleştirin |
| Biçimlendirme kayboldu | Düz metin çıkarımı için bekleniyor |
| Sayfalar karışık | Sayfaların karmaşık biçimlendirmeye sahip olup olmadığını kontrol edin |
Bağlantıyı Yönetme
| Eylem | Nasıl |
|---|---|
| Klasör ekle | Bağlantıyı düzenle → Daha fazla klasör seç |
| Klasör kaldır | Senkronizasyonu durdurmak için klasörlerin işaretini kaldırın |
| Hesabı değiştir | Bağlantıyı kes, ardından farklı bir hesapla bağlan |
| Bağlantıyı kes | Ayarlar → Entegrasyonlar → Google Drive → Bağlantıyı kes |
Uyarı: Bağlantıyı kesmek, senkronize edilen tüm içeriği bilgi tabanınızdan kaldırır.
Güvenlik ve Gizlilik
İzinler
- AI SmartTalk sadece okuma erişimi talep eder
- Dosyalarınızı asla değiştirmiyoruz, silmiyoruz veya paylaşmıyoruz
- Erişim, Google Hesap ayarlarında herhangi bir zamanda geri alınabilir
Veri Yönetimi
- Belgeler işlenir ve vektörleştirilir
- Orijinal dosyalar Drive'ınızda kalır
- İşlenmiş içerik AI SmartTalk'ta güvenli bir şekilde saklanır
Uyum
- Güvenli kimlik doğrulama için OAuth 2.0
- Hiçbir kimlik bilgisi saklanmaz (token tabanlı)
- Tüm senkronizasyon faaliyetleri için denetim kayıtları mevcuttur
En İyi Uygulamalar
- Senkronizasyon için organize edin: AI içeriği için özel klasörler oluşturun
- Açıklayıcı isimler kullanın: Açık dosya adları, AI'nın bağlamı anlamasına yardımcı olur
- Belgeleri güncel tutun: Eski belgeler = eski AI yanıtları
- Senkronizasyon kapsamını sınırlayın: AI'nın ihtiyaç duyduğu şeyleri yalnızca senkronize edin
- Düzenli denetimler: Senkronize edilmiş içeriği periyodik olarak gözden geçirin
İlgili Belgeler
- Entegrasyonlar Genel Bakış
- SharePoint Entegrasyonu — Microsoft 365 kullanıcıları için
- SmartFlow Eylemleri
- Bilgi Tabanı Yönetimi