Google Drive
Synchronizujte dokumenty z Google Drive do vaší znalostní báze AI SmartTalk a automatizujte operace s soubory pomocí akcí SmartFlow. Podobně jako SharePoint, ale pro uživatele Google Workspace.
Přehled
Integrace Google Drive vám umožňuje:
- Připojit váš Google Drive prostřednictvím zabezpečeného OAuth
- Synchronizovat dokumenty z vybraných složek do vaší znalostní báze
- Zpracovávat Google Docs, Sheets, PDF a další
- Automatizovat operace se soubory pomocí akcí SmartFlow
Požadavky
Než začnete, ujistěte se, že máte:
- Aktivní účet AI SmartTalk
- Google účet s přístupem k Google Drive
- Složky obsahující dokumenty, které chcete synchronizovat
Krok za krokem nastavení
Krok 1: Připojte svůj Google účet
- Přihlaste se do svého účtu AI SmartTalk
- Přejděte na Nastavení → Integrace
- Najděte Google Drive a klikněte na Připojit
- Otevře se okno Google OAuth
- Vyberte svůj Google účet
- Zkontrolujte a přijměte oprávnění
Požadovaná oprávnění: AI SmartTalk požaduje přístup pouze pro čtení k vašim souborům na Drive. Nikdy nemodifikujeme ani neodstraňujeme vaše dokumenty.
Krok 2: Procházejte a vyberte složky
Po autorizaci uvidíte strukturu vašeho Drive:
- Můj Disk: Vaše osobní soubory
- Sdílené disky: Týmové disky, ke kterým máte přístup
- Sdílené se mnou: Soubory, které sdíleli ostatní
Procházejte a vybírejte složky k synchronizaci:
- Klikněte na složky pro rozbalení
- Zaškrtněte políčka pro výběr složek k synchronizaci
- Zobrazte počty souborů pro každou složku
Krok 3: Nakonfigurujte nastavení synchronizace
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Zahrnout podsložky | Synchronizovat vnořené složky rekurzivně |
| Typy souborů | Filtr podle typu (Docs, Sheets, PDFs atd.) |
| Frekvence synchronizace | Jednorázově nebo naplánovaně |
Krok 4: Spusťte počáteční synchronizaci
- Klikněte na Spustit synchronizaci
- AI SmartTalk stáhne a zpracovává dokumenty
- Ukazatel postupu zobrazuje stav
- Dokumenty se objeví ve vaší sekci Znalosti
Krok 5: Ověřte import
- Přejděte na Znalosti v AI SmartTalk
- Dokumenty se zobrazí s ikonou Google Drive
- Otestujte svou AI tím, že se zeptáte na obsah dokumentu
Podporované typy souborů
| Typ souboru | Zpracování |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Úplné extrakce textu |
| Google Sheets | ✅ Data a struktura buněk |
| Google Slides | ✅ Obsah textu snímků |
| ✅ Extrakce textu + OCR | |
| Word (.docx) | ✅ Úplný text a formátování |
| Excel (.xlsx) | ✅ Tabulková data |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ Obsah snímků |
| Plain text (.txt) | ✅ Přímý import |
| CSV | ✅ Strukturovaná data |
| Obrázky | ❌ Nezpracovává se (pokud není povoleno OCR) |
SmartFlow Akce
Google Drive exportuje výkonné akce SmartFlow pro automatizaci souborů:
Dostupné Akce
| Akce | Popis | Parametry |
|---|---|---|
| Synchronizovat Složku | Spustit synchronizaci složky | folder_id |
| Nahrát Soubor | Nahrát nový soubor | folder_id, file_content, file_name |
| Vytvořit Složku | Vytvořit novou složku | parent_id, folder_name |
| Získat Soubor | Získat obsah souboru | file_id |
| Seznam Souborů | Vypsat obsah složky | folder_id, file_type |
| Hledat Soubor | Hledat podle názvu/obsahu | query, folder_id |
Příklad: Synchronizace Dokumentů podle Plánu
Automaticky synchronizujte svou dokumentační složku denně:
Workflow: Google Drive Denní Synchronizace
Trigger: Naplánováno (Denně ve 3:00)
Actions:
- Google Drive - Synchronizovat Složku:
ID Složky: 1ABC123xyz...
Zahrnout Podložky: true
- E-mailová Notifikace:
Komu: [email protected]
Předmět: Synchronizace disku dokončena
Příklad: Nahrát Zprávu ze SmartFlow
Automaticky generujte a nahrávejte zprávu:
Trigger: Naplánováno (Měsíčně 1. dne)
Actions:
1. Generovat Zprávu:
Typ: Měsíční Souhrn
Formát: PDF
2. Google Drive - Nahrát Soubor:
Složka: Reports/Monthly
Název Souboru: report-{{current_month}}.pdf
Obsah: {{generated_report}}
3. Odeslat E-mail:
Předmět: Měsíční zpráva nahrána
Tělo: "Zpráva dostupná v Google Drive"
Případové Studie
Firemní Dokumentace
Synchronizujte interní dokumenty pro dotazy týmu:
- "Jaká je naše politika dovolené?"
- "Kde mohu najít pokyny pro značku?"
- "Shrňte dokument strategického plánu Q3"
Prodej a Marketing
Udržujte AI aktuální s nejnovějšími materiály:
- "Co je v našem posledním prezentačním balíčku?"
- "Najděte cenovou tabulku"
- "Jaké případové studie máme?"
HR a Onboarding
Odpovězte na dotazy zaměstnanců:
- "Jak mohu předložit výdaje?"
- "Jaký je proces hodnocení výkonu?"
- "Najděte příručku pro zaměstnance"
Technická Dokumentace
Synchronizujte technické specifikace a příručky:
- "Jaké jsou specifikace API?"
- "Najděte dokumentaci diagramu architektury"
- "Jak nasazujeme do produkce?"
Chování Synchronizace
Automatická Synchronizace
Pokud je povolena, AI SmartTalk periodicky:
- Kontroluje nové soubory ve vybraných složkách
- Aktualizuje upravené dokumenty
- Odstraňuje smazané soubory z databáze znalostí
Ruční Synchronizace
Vynutit okamžité obnovení:
- Přejděte na Nastavení → Integrace → Google Drive
- Klikněte na Synchronizovat Nyní
Inkrementální Aktualizace
Pouze změněné soubory jsou znovu zpracovány:
- Nové soubory → Přidány
- Upravené soubory → Aktualizovány
- Smazané soubory → Odebrány
Porovnání: Google Drive vs SharePoint
| Funkce | Google Drive | SharePoint |
|---|---|---|
| Nastavení OAuth | ✅ | ✅ |
| Výběr složek | ✅ | ✅ |
| Automatická synchronizace | ✅ | ✅ |
| Akce SmartFlow | ✅ | Brzy bude k dispozici |
| Podpora nativních formátů | Google Docs/Sheets | Formáty Office |
Poznámka: Vyberte na základě primární produktivní sady vaší organizace. Obě nabízejí podobné schopnosti synchronizace znalostí.
Řešení problémů
Problémy s připojením
| Problém | Řešení |
|---|---|
| "Přístup odepřen" | Znovu autorizujte pomocí Google OAuth |
| "Složka není viditelná" | Zkontrolujte oprávnění ke sdílení složky |
| "Token vypršel" | Klikněte na Připojit znovu pro obnovení |
Problémy se synchronizací
| Problém | Řešení |
|---|---|
| Chybějící soubory | Ověřte, že soubory jsou ve vybraných složkách |
| Starý obsah | Klikněte na Synchronizovat nyní pro obnovení |
| Velké soubory pomalu | Velké dokumenty trvají déle na zpracování |
Kvalita obsahu
| Problém | Řešení |
|---|---|
| Naskenované PDF prázdné | Aktivujte OCR v nastavení |
| Ztracené formátování | Očekává se při extrakci prostého textu |
| Tabulky zkomolené | Zkontrolujte, zda mají tabulky složité formátování |
Správa připojení
| Akce | Jak |
|---|---|
| Přidat složky | Upravte připojení → Vyberte více složek |
| Odebrat složky | Zrušte zaškrtnutí složek pro zastavení synchronizace |
| Změnit účet | Odpojte, poté se připojte s jiným účtem |
| Odpojit | Nastavení → Integrace → Google Drive → Odpojit |
Upozornění: Odpojení odstraní veškerý synchronizovaný obsah z vaší znalostní báze.
Bezpečnost a soukromí
Oprávnění
- AI SmartTalk požaduje pouze pro čtení přístup
- Nikdy nemodifikujeme, nemažeme ani nesdílíme vaše soubory
- Přístup může být kdykoliv odvolán v nastavení Google účtu
Zpracování dat
- Dokumenty jsou zpracovány a vektorizovány
- Původní soubory zůstávají ve vašem Drive
- Zpracovaný obsah je bezpečně uložen v AI SmartTalk
Soulad
- OAuth 2.0 pro bezpečnou autentizaci
- Žádné přihlašovací údaje nejsou ukládány (na základě tokenu)
- Auditní protokoly jsou k dispozici pro všechny synchronizační aktivity
Nejlepší postupy
- Organizujte pro synchronizaci: Vytvořte specializované složky pro AI obsah
- Používejte popisné názvy: Jasné názvy souborů pomáhají AI pochopit kontext
- Udržujte dokumenty aktuální: Zastaralé dokumenty = zastaralé odpovědi AI
- Omezte rozsah synchronizace: Synchronizujte pouze to, co vaše AI potřebuje
- Pravidelné audity: Periodicky kontrolujte synchronizovaný obsah
Související dokumentace
- Přehled integrací
- Integrace SharePoint — Pro uživatele Microsoft 365
- Akce SmartFlow
- Správa znalostní báze