Google Drive

Synchronizujte dokumenty z Google Drive do vaší znalostní báze AI SmartTalk a automatizujte operace s soubory pomocí akcí SmartFlow. Podobně jako SharePoint, ale pro uživatele Google Workspace.

---

Přehled

Integrace Google Drive vám umožňuje:

• Připojit svůj Google Drive prostřednictvím zabezpečeného OAuth
• Synchronizovat dokumenty z vybraných složek do vaší znalostní báze
• Zpracovávat Google Docs, Sheets, PDF a další
• Automatizovat operace se soubory pomocí akcí SmartFlow

---

Požadavky

Než začnete, ujistěte se, že máte:

• Aktivní účet AI SmartTalk
• Google účet s přístupem k Google Drive
• Složky obsahující dokumenty, které chcete synchronizovat

---

Krok za krokem nastavení

Krok 1: Připojte svůj Google účet

1. Přihlaste se do svého účtu AI SmartTalk
2. Přejděte na Nastavení → Integrace
3. Najděte Google Drive a klikněte na Připojit
4. Otevře se okno Google OAuth
5. Vyberte svůj Google účet
6. Zkontrolujte a přijměte oprávnění

Požadovaná oprávnění: AI SmartTalk požaduje přístup pouze pro čtení k vašim souborům na Drive. Nikdy nemodifikujeme ani nemažeme vaše dokumenty.

Krok 2: Procházení a výběr složek

Po autorizaci uvidíte strukturu vašeho Drive:

1. Můj Disk: Vaše osobní soubory
2. Sdílené disky: Týmové disky, ke kterým máte přístup
3. Sdílené se mnou: Soubory, které sdíleli ostatní

Procházejte a vyberte složky k synchronizaci:

• Klikněte na složky pro rozbalení
• Zaškrtněte políčka pro výběr složek k synchronizaci
• Zobrazte počet souborů pro každou složku

Krok 3: Konfigurace nastavení synchronizace

Nastavení	Popis
Zahrnout podsložky	Synchronizovat vnořené složky rekurzivně
Typy souborů	Filtr podle typu (Docs, Sheets, PDFs atd.)
Frekvence synchronizace	Jednorázově nebo naplánovaně

Krok 4: Spusťte počáteční synchronizaci

1. Klikněte na Spustit synchronizaci
2. AI SmartTalk stáhne a zpracovává dokumenty
3. Ukazatel postupu zobrazuje stav
4. Dokumenty se objeví ve vaší sekci Znalosti

Krok 5: Ověřte import

1. Přejděte na Znalosti v AI SmartTalk
2. Dokumenty se zobrazí s ikonou Google Drive
3. Otestujte svou AI dotazem na obsah dokumentu

---

Podporované typy souborů

Typ souboru	Zpracování
Google Docs	✅ Úplná extrakce textu
Google Sheets	✅ Data a struktura buněk
Google Slides	✅ Obsah textu snímků
PDF	✅ Extrakce textu + OCR
Word (.docx)	✅ Úplný text a formátování
Excel (.xlsx)	✅ Tabulková data
PowerPoint (.pptx)	✅ Obsah snímků
Plain text (.txt)	✅ Přímý import
CSV	✅ Strukturovaná data
Obrázky	❌ Nezpracovává se (pokud není povoleno OCR)

---

SmartFlow Akce

Google Drive exportuje silné akce SmartFlow pro automatizaci souborů:

Dostupné Akce

Akce	Popis	Parametry
Synchronizovat Složku	Spustit synchronizaci složky	folder_id
Nahrát Soubor	Nahrát nový soubor	folder_id, file_content, file_name
Vytvořit Složku	Vytvořit novou složku	parent_id, folder_name
Získat Soubor	Získat obsah souboru	file_id
Seznam Souborů	Vypsat obsah složky	folder_id, file_type
Hledat Soubor	Hledat podle názvu/obsahu	query, folder_id

Příklad: Synchronizace Dokumentů podle Plánu

Automaticky synchronizujte svou složku s dokumentací denně:

Workflow: Google Drive Denní Synchronizace
Trigger: Naplánováno (Denně ve 3:00)
Actions:
  - Google Drive - Synchronizovat Složku:
      ID Složky: 1ABC123xyz...
      Zahrnout Podložky: true
  - E-mailová Notifikace:
      Komu: admin@company.com
      Předmět: Synchronizace disku dokončena

Příklad: Nahrát Zprávu ze SmartFlow

Automaticky generovat a nahrát zprávu:

Trigger: Naplánováno (Měsíčně 1. dne)
Actions:
  1. Generovat Zprávu:
       Typ: Měsíční Souhrn
       Formát: PDF
  2. Google Drive - Nahrát Soubor:
       Složka: Zprávy/Měsíčně
       Název Souboru: report-{{current_month}}.pdf
       Obsah: {{generated_report}}
  3. Odeslat E-mail:
       Předmět: Měsíční zpráva nahrána
       Tělo: "Zpráva dostupná v Google Drive"

---

Případové Studie

Firemní Dokumentace

Synchronizujte interní dokumenty pro otázky týmu:

• "Jaká je naše politika dovolené?"
• "Kde mohu najít pokyny pro značku?"
• "Shrňte dokument strategického plánu Q3"

Prodej a Marketing

Udržujte AI aktuální s nejnovějšími materiály:

• "Co je v našem nejnovějším prezentaci?"
• "Najděte cenový list"
• "Jaké případové studie máme?"

HR a Onboarding

Odpovězte na otázky zaměstnanců:

• "Jak mohu předložit výdaje?"
• "Jaký je proces hodnocení výkonu?"
• "Najděte příručku pro zaměstnance"

Technická Dokumentace

Synchronizujte technické specifikace a příručky:

• "Jaké jsou specifikace API?"
• "Najděte dokumenty architektonického diagramu"
• "Jak nasazujeme do produkce?"

---

Chování Synchronizace

Automatická Synchronizace

Pokud je povolena, AI SmartTalk periodicky:

• Kontroluje nové soubory ve vybraných složkách
• Aktualizuje upravené dokumenty
• Odstraňuje smazané soubory z znalostní báze

Ruční Synchronizace

Vynutit okamžité obnovení:

1. Přejděte na Nastavení → Integrace → Google Drive
2. Klikněte na Synchronizovat Nyní

Inkrementální Aktualizace

Pouze změněné soubory jsou znovu zpracovány:

• Nové soubory → Přidány
• Upravené soubory → Aktualizovány
• Smazané soubory → Odstraněny

---

Porovnání: Google Drive vs SharePoint

Funkce	Google Drive	SharePoint
Nastavení OAuth	✅	✅
Výběr složek	✅	✅
Automatická synchronizace	✅	✅
Akce SmartFlow	✅	Brzy bude k dispozici
Podpora nativních formátů	Google Docs/Sheets	Formáty Office

Poznámka: Vyberte na základě primární produktivity vaší organizace. Oba nabízejí podobné možnosti synchronizace znalostí.

---

Řešení problémů

Problémy s připojením

Problém	Řešení
"Přístup odepřen"	Znovu autorizujte pomocí Google OAuth
"Složka není viditelná"	Zkontrolujte oprávnění ke sdílení složky
"Token vypršel"	Klikněte na Připojit znovu pro obnovení

Problémy se synchronizací

Problém	Řešení
Chybějící soubory	Ověřte, že soubory jsou ve vybraných složkách
Starý obsah	Klikněte na Synchronizovat nyní pro obnovení
Velké soubory pomalu	Velké dokumenty trvají déle na zpracování

Kvalita obsahu

Problém	Řešení
Naskenované PDF prázdné	Aktivujte OCR v nastavení
Ztracené formátování	Očekává se při extrakci prostého textu
Tabulky zkomolené	Zkontrolujte, zda mají tabulky složité formátování

---

Správa připojení

Akce	Jak
Přidat složky	Upravte připojení → Vyberte další složky
Odebrat složky	Zrušte zaškrtnutí složek pro zastavení synchronizace
Změnit účet	Odpojte, poté se připojte s jiným účtem
Odpojit	Nastavení → Integrace → Google Drive → Odpojit

Upozornění: Odpojení odstraní veškerý synchronizovaný obsah z vaší znalostní báze.

---

Bezpečnost a soukromí

Oprávnění

• AI SmartTalk požaduje pouze pro čtení přístup
• Nikdy nemodifikujeme, nemažeme ani nesdílíme vaše soubory
• Přístup může být kdykoli odvolán v nastavení Google účtu

Zpracování dat

• Dokumenty jsou zpracovány a vektorovány
• Původní soubory zůstávají ve vašem Drive
• Zpracovaný obsah je bezpečně uložen v AI SmartTalk

Soulad

• OAuth 2.0 pro bezpečnou autentizaci
• Žádné přihlašovací údaje nejsou uloženy (na bázi tokenu)
• Auditní protokoly jsou k dispozici pro všechny synchronizační aktivity

---

Nejlepší postupy

1. Organizujte pro synchronizaci: Vytvořte specializované složky pro AI obsah
2. Používejte popisné názvy: Jasné názvy souborů pomáhají AI pochopit kontext
3. Udržujte dokumenty aktuální: Zastaralé dokumenty = zastaralé odpovědi AI
4. Omezení rozsahu synchronizace: Synchronizujte pouze to, co vaše AI potřebuje
5. Pravidelné audity: Pravidelně přezkoumávejte synchronizovaný obsah

---

Související dokumentace

• Přehled integrací
• Integrace SharePoint — Pro uživatele Microsoft 365
• Akce SmartFlow
• Správa znalostní báze