Google Drive

Sinkronizirajte dokumente iz Google Drivea u svoju AI SmartTalk bazu znanja i automatizirajte operacije s datotekama pomoću SmartFlow akcija. Slično SharePointu, ali za korisnike Google Workspacea.

---

Pregled

Integracija Google Drive omogućuje vam:

• Povezivanje vašeg Google Drivea putem sigurnog OAuth-a
• Sinkronizaciju dokumenata iz odabranih mapa u vašu bazu znanja
• Obradu Google Docs, Sheets, PDF-ova i još mnogo toga
• Automatizaciju operacija s datotekama pomoću SmartFlow akcija

---

Preduvjeti

Prije nego što započnete, osigurajte da imate:

• Aktivni AI SmartTalk račun
• Google račun s pristupom Google Driveu
• Mape koje sadrže dokumente koje želite sinkronizirati

---

Postupak postavljanja korak po korak

Korak 1: Povežite svoj Google račun

1. Prijavite se u svoj AI SmartTalk račun
2. Idite na Postavke → Integracije
3. Pronađite Google Drive i kliknite Poveži
4. Otvara se Google OAuth prozor
5. Odaberite svoj Google račun
6. Pregledajte i prihvatite dozvole

Zatražene dozvole: AI SmartTalk traži pristup samo za čitanje vašim datotekama na Driveu. Nikada ne mijenjamo niti brišemo vaše dokumente.

Korak 2: Pregledajte i odaberite mape

Nakon autorizacije, vidjet ćete strukturu svog Drivea:

1. Moj Drive: Vaše osobne datoteke
2. Zajednički diskovi: Timski diskovi kojima imate pristup
3. Dijeljeno sa mnom: Datoteke koje su drugi podijelili

Navigirajte i odaberite mape za sinkronizaciju:

• Kliknite mape za proširenje
• Označite okvire za odabir mapa za sinkronizaciju
• Pogledajte broj datoteka za svaku mapu

Korak 3: Konfigurirajte postavke sinkronizacije

Postavka	Opis
Uključi podmape	Sinkronizirajte ugniježdene mape rekurzivno
Tipovi datoteka	Filtrirajte prema tipu (Docs, Sheets, PDFs, itd.)
Frekvencija sinkronizacije	Jednokratno ili zakazano

Korak 4: Pokrenite inicijalnu sinkronizaciju

1. Kliknite Pokreni sinkronizaciju
2. AI SmartTalk preuzima i obrađuje dokumente
3. Traka napretka prikazuje status
4. Dokumenti se pojavljuju u vašem Odjeljku znanja

Korak 5: Provjerite uvoz

1. Idite na Znanje u AI SmartTalk
2. Dokumenti se prikazuju s ikonom Google Drive
3. Testirajte svoj AI postavljanjem pitanja o sadržaju dokumenta

---

Podržani tipovi datoteka

Tip datoteke	Obrada
Google Docs	✅ Potpuno vađenje teksta
Google Sheets	✅ Podaci i struktura ćelija
Google Slides	✅ Sadržaj teksta slajdova
PDF	✅ Vađenje teksta + OCR
Word (.docx)	✅ Potpuni tekst i formatiranje
Excel (.xlsx)	✅ Tabelarni podaci
PowerPoint (.pptx)	✅ Sadržaj slajdova
Plain text (.txt)	✅ Izravni uvoz
CSV	✅ Struktuirani podaci
Slike	❌ Nisu obrađene (osim ako je OCR omogućen)

---

SmartFlow Radnje

Google Drive izvozi moćne SmartFlow radnje za automatizaciju datoteka:

Dostupne Radnje

Radnja	Opis	Parametri
Sinkroniziraj Mapu	Pokreni sinkronizaciju mape	folder_id
Otpremi Datoteku	Otpremi novu datoteku	folder_id, file_content, file_name
Kreiraj Mapu	Kreiraj novu mapu	parent_id, folder_name
Preuzmi Datoteku	Preuzmi sadržaj datoteke	file_id
Popis Datoteka	Popis sadržaja mape	folder_id, file_type
Pretraži Datoteke	Pretraži po imenu/sadržaju	query, folder_id

Primjer: Sinkronizacija Dokumenata prema Rasporedu

Automatski sinkronizirajte svoju mapu dokumenata dnevno:

Workflow: Google Drive Dnevna Sinkronizacija
Trigger: Raspoređeno (Dnevno u 3:00 AM)
Radnje:
  - Google Drive - Sinkroniziraj Mapu:
      ID Mape: 1ABC123xyz...
      Uključi Podmape: true
  - Obavijest putem E-maila:
      Za: admin@company.com
      Predmet: Sinkronizacija diska završena

Primjer: Otpremi Izvještaj iz SmartFlow-a

Generirajte i automatski otpremite izvještaj:

Trigger: Raspoređeno (Mjesečno 1. u mjesecu)
Radnje:
  1. Generiraj Izvještaj:
       Tip: Mjesečni Sažetak
       Format: PDF
  2. Google Drive - Otpremi Datoteku:
       Mapa: Izvještaji/Mjesečno
       Ime Datoteke: izvještaj-{{current_month}}.pdf
       Sadržaj: {{generated_report}}
  3. Pošalji E-mail:
       Predmet: Mjesečni izvještaj otpremljen
       Tijelo: "Izvještaj dostupan u Google Drive-u"

---

Upotrebe

Dokumentacija Tvrtke

Sinkronizirajte interne dokumente za pitanja tima:

• "Koja je naša politika odmora?"
• "Gdje mogu pronaći smjernice o brendu?"
• "Sažmi dokument strategije za Q3"

Prodaja i Marketing

Održavajte AI ažuriranim s najnovijim materijalima:

• "Što se nalazi u našem najnovijem pitch decku?"
• "Pronađi cjenik"
• "Koje studije slučaja imamo?"

Ljudski Resursi i Uvođenje

Odgovorite na pitanja zaposlenika:

• "Kako da podnesem troškove?"
• "Koji je postupak za ocjenjivanje učinka?"
• "Pronađi priručnik za zaposlenike"

Tehnička Dokumentacija

Sinkronizirajte tehničke specifikacije i vodiče:

• "Koje su specifikacije API-ja?"
• "Pronađi dokumente dijagrama arhitekture"
• "Kako implementiramo u produkciju?"

---

Ponašanje Sinkronizacije

Automatska Sinkronizacija

Kada je omogućena, AI SmartTalk periodično:

• Provjerava nove datoteke u odabranim mapama
• Ažurira izmijenjene dokumente
• Uklanja izbrisane datoteke iz baze znanja

Ručna Sinkronizacija

Prisilite trenutnu obnovu:

1. Idite na Postavke → Integracije → Google Drive
2. Kliknite Sinkroniziraj Sada

Inkrementalna Ažuriranja

Samo promijenjene datoteke se ponovo obrađuju:

• Nove datoteke → Dodane
• Izmijenjene datoteke → Ažurirane
• Izbrisane datoteke → Uklonjene

---

Usporedba: Google Drive vs SharePoint

Značajka	Google Drive	SharePoint
Postavljanje OAuth	✅	✅
Odabir mapa	✅	✅
Automatska sinkronizacija	✅	✅
SmartFlow akcije	✅	Uskoro
Podrška za izvorne formate	Google Docs/Sheets	Office formati

Napomena: Odaberite na temelju glavnog paketa produktivnosti vaše organizacije. Oboje nudi slične mogućnosti sinkronizacije znanja.

---

Rješavanje problema

Problemi s povezivanjem

Problem	Rješenje
"Pristup odbijen"	Ponovno autorizirajte s Google OAuth
"Mapa nije vidljiva"	Provjerite dozvole dijeljenja mapa
"Token istekao"	Kliknite Ponovno povezivanje za osvježavanje

Problemi sa sinkronizacijom

Problem	Rješenje
Datoteke nedostaju	Provjerite jesu li datoteke u odabranim mapama
Stari sadržaj	Kliknite Sinkroniziraj sada za osvježavanje
Velike datoteke spore	Veliki dokumenti duže traju za obradu

Kvaliteta sadržaja

Problem	Rješenje
Skenirani PDF-ovi prazni	Omogućite OCR u postavkama
Formatiranje izgubljeno	Očekivano za ekstrakciju običnog teksta
Tablice neuredne	Provjerite imaju li tablice složeno formatiranje

---

Upravljanje povezivanjem

Akcija	Kako
Dodaj mape	Uredite vezu → Odaberite više mapa
Ukloni mape	Poništite odabir mapa za prestanak sinkronizacije
Promijeni račun	Prekinite vezu, zatim se povežite s drugim računom
Prekini vezu	Postavke → Integracije → Google Drive → Prekini vezu

Upozorenje: Prekid veze uklanja sav sinkronizirani sadržaj iz vaše baze znanja.

---

Sigurnost i privatnost

Dozvole

• AI SmartTalk traži samo za čitanje pristup
• Nikada ne mijenjamo, brišemo ili dijelimo vaše datoteke
• Pristup se može opozvati u bilo kojem trenutku u postavkama Google računa

Rukovanje podacima

• Dokumenti se obrađuju i vektoriziraju
• Izvorne datoteke ostaju u vašem Drive-u
• Obradeni sadržaj pohranjuje se sigurno u AI SmartTalk

Usklađenost

• OAuth 2.0 za sigurnu autentifikaciju
• Nema pohranjenih vjerodajnica (temeljeno na tokenu)
• Dnevnici revizije dostupni za sve aktivnosti sinkronizacije

---

Najbolje prakse

1. Organizirajte za sinkronizaciju: Kreirajte posebne mape za AI sadržaj
2. Koristite opisne nazive: Jasni nazivi datoteka pomažu AI-u da razumije kontekst
3. Održavajte dokumente ažurnima: Zastarjeli dokumenti = zastarjeli AI odgovori
4. Ograničite opseg sinkronizacije: Sinkronizirajte samo ono što vaš AI treba
5. Redovite revizije: Periodično pregledavajte sinkronizirani sadržaj

---

Povezana dokumentacija

• Pregled integracija
• Integracija sa SharePointom — Za korisnike Microsoft 365
• SmartFlow akcije
• Upravljanje bazom znanja