Google Drive

Sinhronizējiet dokumentus no Google Drive savā AI SmartTalk zināšanu bāzē un automatizējiet failu operācijas ar SmartFlow darbībām. Līdzīgi kā SharePoint, bet Google Workspace lietotājiem.

---

Pārskats

Google Drive integrācija ļauj jums:

• Savienot savu Google Drive, izmantojot drošu OAuth
• Sinhronizēt dokumentus no izvēlētajām mapēm uz jūsu zināšanu bāzi
• Apstrādāt Google Docs, Sheets, PDFs un citus
• Automatizēt failu operācijas ar SmartFlow darbībām

---

Prasības

Pirms sākat, pārliecinieties, ka jums ir:

• Aktīva AI SmartTalk konts
• Google konts ar piekļuvi Google Drive
• Mapes, kurās ir dokumenti, kurus vēlaties sinhronizēt

---

Soli pa solim iestatīšana

1. solis: Savienojiet savu Google kontu

1. Piesakieties savā AI SmartTalk kontā
2. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas
3. Atrodiet Google Drive un noklikšķiniet uz Savienot
4. Atveras Google OAuth logs
5. Izvēlieties savu Google kontu
6. Pārskatiet un pieņemiet atļaujas

Pieprasītās atļaujas: AI SmartTalk pieprasa tikai lasīšanas piekļuvi jūsu Drive failiem. Mēs nekad nemodificējam vai neizdzēšam jūsu dokumentus.

2. solis: Pārlūkojiet un izvēlieties mapes

Pēc autorizācijas jūs redzēsiet savu Drive struktūru:

1. Mans Drive: Jūsu personīgie faili
2. Kopīgotie Drive: Komandas diski, kuriem jums ir piekļuve
3. Kopīgotie ar mani: Faili, kurus citi ir kopīgojuši

Pārlūkojiet un izvēlieties mapes sinhronizēšanai:

• Noklikšķiniet uz mapēm, lai tās paplašinātu
• Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos mapes sinhronizēšanai
• Redziet failu skaitu katrā mapē

3. solis: Konfigurējiet sinhronizācijas iestatījumus

Iestatījums	Apraksts
Iekļaut apakšmapes	Sinhronizēt iekšējās mapes rekursīvi
Failu tipi	Filtrēt pēc veida (Docs, Sheets, PDFs utt.)
Sinhronizācijas biežums	Vienreizēja vai plānota

4. solis: Sākt sākotnējo sinhronizāciju

1. Noklikšķiniet uz Sākt sinhronizāciju
2. AI SmartTalk lejupielādē un apstrādā dokumentus
3. Progresijas josla rāda statusu
4. Dokumenti parādās jūsu Zināšanas sadaļā

5. solis: Pārbaudiet importu

1. Dodieties uz Zināšanas AI SmartTalk
2. Dokumenti tiek rādīti ar Google Drive ikonu
3. Pārbaudiet savu AI, uzdodot jautājumus par dokumentu saturu

---

Atbalstītie failu tipi

Faila tips	Apstrāde
Google Docs	✅ Pilna teksta ekstrakcija
Google Sheets	✅ Šūnu dati un struktūra
Google Slides	✅ Slīdu teksta saturs
PDF	✅ Teksta ekstrakcija + OCR
Word (.docx)	✅ Pilns teksts un formatējums
Excel (.xlsx)	✅ Tabulāri dati
PowerPoint (.pptx)	✅ Slīdu saturs
Plain text (.txt)	✅ Tieša importēšana
CSV	✅ Strukturēti dati
Attēli	❌ Netiek apstrādāti (ja vien OCR nav iespējots)

---

SmartFlow darbības

Google Drive eksportē jaudīgas SmartFlow darbības failu automatizācijai:

Pieejamās darbības

Darbība	Apraksts	Parametri
Sinhronizēt mapes	Ieslēgt mapes sinhronizāciju	folder_id
Augšupielādēt failu	Augšupielādēt jaunu failu	folder_id, file_content, file_name
Izveidot mapi	Izveidot jaunu mapi	parent_id, folder_name
Iegūt failu	Iegūt faila saturu	file_id
Saraksts ar failiem	Saraksts ar mapes saturu	folder_id, file_type
Meklēt failus	Meklēt pēc nosaukuma/satura	query, folder_id

Piemērs: Dokumentu sinhronizācija pēc grafika

Automātiski sinhronizējiet savu dokumentu mapi katru dienu:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Piemērs: Augšupielādēt ziņojumu no SmartFlow

Ģenerējiet un augšupielādējiet ziņojumu automātiski:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Lietošanas gadījumi

Uzņēmuma dokumentācija

Sinhronizējiet iekšējās dokumentācijas, lai atbildētu uz komandas jautājumiem:

• "Kāda ir mūsu atvaļinājumu politika?"
• "Kur es varu atrast zīmola vadlīnijas?"
• "Kopsavilkums par Q3 stratēģijas dokumentu"

Pārdošana un mārketings

Uzturiet AI atjauninātu ar jaunākajiem materiāliem:

• "Kas ir mūsu jaunākajā piedāvājuma prezentācijā?"
• "Atrodiet cenu lapu"
• "Kādas gadījumu izpētes mums ir?"

HR un ievadīšana

Atbildiet uz darbinieku jautājumiem:

• "Kā es varu iesniegt izdevumus?"
• "Kāds ir veids, kā veikt snieguma novērtējumus?"
• "Atrodiet darbinieku rokasgrāmatu"

Tehniskā dokumentācija

Sinhronizējiet tehniskās specifikācijas un rokasgrāmatas:

• "Kādas ir API specifikācijas?"
• "Atrodiet arhitektūras diagrammu dokumentus"
• "Kā mēs izvietojam ražošanā?"

---

Sinhronizācijas uzvedība

Automātiskā sinhronizācija

Kad ir iespējota, AI SmartTalk periodiski:

• Pārbauda jaunos failus izvēlētajās mapēs
• Atjaunina modificētos dokumentus
• Noņem izdzēstos failus no zināšanu bāzes

Manuālā sinhronizācija

Piespiediet tūlītēju atsvaidzināšanu:

1. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas → Google Drive
2. Noklikšķiniet uz Sinhronizēt tagad

Inkrementālie atjauninājumi

Tikai mainītie faili tiek atkārtoti apstrādāti:

• Jauni faili → Pievienoti
• Modificētie faili → Atjaunoti
• Izdzēstie faili → Noņemti

---

Salīdzinājums: Google Drive vs SharePoint

Funkcija	Google Drive	SharePoint
OAuth iestatīšana	✅	✅
Mapju izvēle	✅	✅
Automātiskā sinhronizācija	✅	✅
SmartFlow darbības	✅	Drīz pieejams
Vietējā formāta atbalsts	Google Docs/Sheets	Office formāti

Piezīme: Izvēlieties, pamatojoties uz jūsu organizācijas galveno produktivitātes komplektu. Abi piedāvā līdzīgas zināšanu sinhronizācijas iespējas.

---

Problēmu novēršana

Savienojuma problēmas

Problēma	Risinājums
"Piekļuve liegta"	Atjaunojiet autorizāciju ar Google OAuth
"Mappa nav redzama"	Pārbaudiet mapju koplietošanas atļaujas
"Token beidzies"	Noklikšķiniet uz Atjaunot, lai atsvaidzinātu

Sinhronizācijas problēmas

Problēma	Risinājums
Trūkst failu	Pārliecinieties, ka faili ir izvēlētajās mapēs
Vecs saturs	Noklikšķiniet uz Sinhronizēt tagad, lai atsvaidzinātu
Lieli faili lēni	Lieli dokumenti prasa ilgāku apstrādes laiku

Satura kvalitāte

Problēma	Risinājums
Skannēti PDF faili tukši	Iespējot OCR iestatījumos
Formatējums zaudēts	Sagaidāms vienkāršas teksta izvilkšanas gadījumā
Lapas sajauktas	Pārbaudiet, vai lapām ir sarežģīts formatējums

---

Savienojuma pārvaldība

Rīcība	Kā
Pievienot mapes	Rediģēt savienojumu → Izvēlēties vairāk mapju
Noņemt mapes	Atzīmējiet mapes, lai pārtrauktu sinhronizāciju
Mainīt kontu	Atvienot, tad pieslēgties ar citu kontu
Atvienot	Iestatījumi → Integrācijas → Google Drive → Atvienot

Brīdinājums: Atvienojot, tiek noņemts viss sinhronizētais saturs no jūsu zināšanu bāzes.

---

Drošība un privātums

Atļaujas

• AI SmartTalk pieprasa lasīšanas piekļuvi
• Mēs nekad nemodificējam, neizdzēšam vai neizplatām jūsu failus
• Piekļuve var tikt atsaukta jebkurā laikā Google konta iestatījumos

Datu apstrāde

• Dokumenti tiek apstrādāti un vektorizēti
• Oriģinālie faili paliek jūsu Drive
• Apstrādātais saturs tiek droši glabāts AI SmartTalk

Atbilstība

• OAuth 2.0 drošai autentifikācijai
• Nav saglabātu akreditīvu (balstīts uz token)
• Audita žurnāli pieejami visām sinhronizācijas aktivitātēm

---

Labākās prakses

1. Organizējiet sinhronizācijai: Izveidojiet īpašas mapes AI saturam
2. Izmantojiet aprakstošus nosaukumus: Skaidri failu nosaukumi palīdz AI saprast kontekstu
3. Uzturiet dokumentus aktuālus: Novecojusi dokumentācija = novecojusi AI atbildes
4. Ierobežojiet sinhronizācijas apjomu: Sinhronizējiet tikai to, kas nepieciešams jūsu AI
5. Regulāri auditi: Periodiski pārskatiet sinhronizēto saturu

---

Saistītā dokumentācija

• Integrāciju pārskats
• SharePoint integrācija — Microsoft 365 lietotājiem
• SmartFlow darbības
• Zināšanu bāzes pārvaldība