ClickUp

Savienojiet ClickUp ar AI SmartTalk, lai sinhronizētu uzdevumus un dokumentus savā zināšanu bāzē un automatizētu uzdevumu pārvaldību ar SmartFlow darbībām.

---

Pārskats

ClickUp integrācija ļauj jums:

• Sinhronizēt uzdevumus un dokumentus savā zināšanu bāzē
• Vaicāt projekta statusu sarunvalodā
• Automatizēt uzdevumu izveidi un atjauninājumus, izmantojot SmartFlow
• Vienkāršot darba plūsmas starp čatu un projektu pārvaldību

---

Prasības

Pirms sākat, pārliecinieties, ka jums ir:

• Aktīva AI SmartTalk konts
• ClickUp konts ar piekļuvi darba telpai
• Administratora vai dalībnieka atļaujas darba telpā

---

Soli pa solim iestatīšana

1. solis: Savienojiet savu ClickUp kontu

1. Piesakieties savā AI SmartTalk kontā
2. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas
3. Atrodiet ClickUp un noklikšķiniet uz Savienot
4. Atveras ClickUp OAuth logs
5. Noklikšķiniet uz Savienot darba telpu un autorizējiet piekļuvi

2. solis: Izvēlieties darba telpas un telpas

Pēc autorizācijas:

1. Izvēlieties, kuras Darba telpas savienot
2. Izvēlieties Telpas katrā darba telpā
3. Izvēlieties Mapes un Sarakstus, kurus sinhronizēt
4. Noklikšķiniet uz Turpināt

3. solis: Konfigurējiet sinhronizācijas iestatījumus

Iestatījums	Apraksts
Uzdevumi	Sinhronizēt uzdevumu nosaukumus, aprakstus, statusu
Dokumenti	Sinhronizēt ClickUp dokumentu saturu
Komentāri	Iekļaut uzdevumu komentārus (pēc izvēles)
Pielikumi	Norādīt pielikumu URL

4. solis: Sākt sākotnējo sinhronizāciju

1. Noklikšķiniet uz Sākt sinhronizāciju
2. AI SmartTalk importē jūsu ClickUp saturu
3. Progresijas josla rāda sinhronizācijas statusu
4. Pārbaudiet saturu Zināšanas sadaļā

---

Kas tiek sinhronizēts

Uzdevumi

Lauks	Sinhronizēts
Uzdevuma nosaukums	✅
Apraksts	✅
Statuss	✅
Piešķirtie	✅
Termiņi	✅
Prioritāte	✅
Tagi	✅
Pielāgotie lauki	✅
Komentāri	Pēc izvēles
Apakšuzdevumi	✅

Dokumenti

Lauks	Sinhronizēts
Dokumenta nosaukums	✅
Dokumenta saturs	✅
Iekļautās lapas	✅
Pēdējoreiz atjaunināts	✅

---

SmartFlow darbības

ClickUp eksportē jaudīgas SmartFlow darbības projektu pārvaldības automatizēšanai:

Pieejamās darbības

Darbība	Apraksts	Parametri
Izveidot uzdevumu	Pievienot jaunu uzdevumu sarakstam	name, description, list_id, assignees, due_date
Atjaunināt uzdevumu	Mainīt esošu uzdevumu	task_id, status, priority, assignees
Pievienot komentāru	Komentēt uzdevumu	task_id, comment_text
Mainīt statusu	Pārvietot uzdevumu starp statusiem	task_id, new_status
Piešķirt uzdevumu	Mainīt uzdevuma piešķiršanas personu	task_id, user_ids
Saņemt uzdevumu	Iegūt uzdevuma detaļas	task_id

Piemērs: Izveidot uzdevumu no čata

Kad klients ziņo par problēmu, automātiski izveido ClickUp uzdevumu:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Piemērs: Statusa atjaunināšanas paziņojums

Kad uzdevuma statuss mainās, informējiet klientu:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Lietošanas gadījumi

Klientu atbalsts

Sinhronizējiet atbalsta uzdevumus, lai AI varētu atbildēt:

• "Kāds ir mana atbalsta biļetes statuss?"
• "Cik daudz atvērtu problēmu mums ir?"
• "Kad mana pieprasījuma piešķirta?"

Iekšējais asistents

Palīdziet komandas dalībniekiem ar projekta jautājumiem:

• "Kuri uzdevumi ir jāizpilda šonedēļ?"
• "Parādiet man visus augstas prioritātes kļūdas"
• "Uz ko strādā @John?"

Projekta statusa ziņošana

AI var apkopt projekta stāvokli:

• "Dodiet man kopsavilkumu par Sprint 14 progresu"
• "Cik daudz uzdevumu ir bloķēti?"
• "Ko komanda pabeidza pagājušajā nedēļā?"

Automatizēti darba plūsmas

Izsauciet ClickUp darbības no čata:

• Klienta pieprasījums → Izveidot uzdevumu
• Eskalācijas atslēgvārds → Piešķirt menedžerim
• Problēma atrisināta → Atjaunināt uzdevuma statusu

---

Sinhronizācijas uzvedība

Automātiskā sinhronizācija

AI SmartTalk periodiski sinhronizē ClickUp datus:

• Jauni uzdevumi tiek pievienoti
• Atjaunināti uzdevumi tiek atsvaidzināti
• Dzēsti/archivēti uzdevumi tiek noņemti

Roku sinhronizācija

Piespiediet nekavējoties atsvaidzināt:

1. Dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas → ClickUp
2. Noklikšķiniet uz Sinhronizēt tagad

Reāllaika atjauninājumi, izmantojot Webhooks

Lai iegūtu tūlītējus atjauninājumus, konfigurējiet ClickUp webhooks:

1. ClickUp dodieties uz Iestatījumi → Integrācijas
2. Iestatiet webhook uz AI SmartTalk galapunktu
3. Uzdevumu izmaiņas izraisa tūlītējus zināšanu bāzes atjauninājumus

---

Problēmu novēršana

Savienojuma problēmas

Problēma	Risinājums
"Autorizācija neizdevās"	Atjaunojiet autorizāciju caur OAuth
"Darba vieta nav atrasta"	Pārbaudiet darba vietas atļaujas
"Piekļuve liegta"	Pārliecinieties, ka jums ir dalībnieka/admina loma

Sinhronizācijas problēmas

Problēma	Risinājums
Uzdevumi trūkst	Pārliecinieties, ka uzdevumi ir izvēlētajās sarakstos
Novecojusi informācija	Noklikšķiniet uz Sinhronizēt tagad, lai atsvaidzinātu
Dokumenti nesinhronizējas	Iespējot dokumentus sinhronizācijas iestatījumos

SmartFlow darbību problēmas

Problēma	Risinājums
"Uzdevuma izveide neizdevās"	Pārbaudiet, vai list_id ir derīgs
"Nederīgs statuss"	Izmantojiet precīzu statusa nosaukumu no ClickUp
"Lietotājs nav atrasts"	Pārliecinieties, ka piešķirtā lietotāja user_id ir pareizs

---

Savienojuma pārvaldība

Rīcība	Kā
Pievienot telpas	Rediģēt savienojumu → Izvēlieties papildu telpas
Noņemt telpas	Atzīmējiet telpas, kuras jums nav nepieciešamas
Atjaunot žetonus	Atjaunojiet autorizāciju, ja žetons beidzas
Atvienot	Iestatījumi → Integrācijas → ClickUp → Atvienot

---

Labākās prakses

Zināšanu sinhronizācijai

1. Esiet izvēlīgs: Sinhronizējiet tikai attiecīgās telpas/sarakstus
2. Izmantojiet aprakstus: Labi dokumentēti uzdevumi = labāki AI atbildes
3. Skaidra nosaukumu lietošana: Skaidri uzdevumu nosaukumi palīdz AI saprast kontekstu
4. Regulāra sinhronizācija: Uzturiet datus svaigus precīzām atbildēm

SmartFlow darbībām

1. Testējiet testēšanas vidē: Vispirms pārbaudiet uzdevumu izveidi testēšanas sarakstā
2. Rīkojieties ar kļūdām: Pievienojiet kļūdu apstrādi neizdevušām API izsaukumiem
3. Izmantojiet veidnes: Izveidojiet atkārtoti izmantojamus uzdevumu paraugus
4. Reģistrējiet darbības: Izsekojiet automatizētai uzdevumu izveidei audita vajadzībām

---

Saistītā dokumentācija

• Integrāciju pārskats
• JIRA integrācija — Līdzīga projektu vadības integrācija
• SmartFlow darbības
• SmartFlow Webhooki