ClickUp

Koble ClickUp til AI SmartTalk for å synkronisere oppgaver og dokumenter til kunnskapsbasen din, og automatisere oppgavestyring med SmartFlow-handlinger.

---

Oversikt

ClickUp-integrasjonen gjør det mulig for deg å:

• Synkronisere oppgaver og dokumenter inn i kunnskapsbasen din
• Spørre om prosjektstatus på en samtalebasert måte
• Automatisere opprettelse og oppdateringer av oppgaver via SmartFlow
• Strømlinjeforme arbeidsflyter mellom chat og prosjektledelse

---

Forutsetninger

Før du begynner, må du sørge for at du har:

• En aktiv AI SmartTalk-konto
• En ClickUp-konto med tilgang til arbeidsområde
• Administrator- eller medlemstillatelser i arbeidsområdet

---

Trinn-for-trinn-oppsett

Trinn 1: Koble til ClickUp-kontoen din

1. Logg inn på AI SmartTalk-kontoen din
2. Naviger til Innstillinger → Integrasjoner
3. Finn ClickUp og klikk Koble til
4. ClickUp OAuth-vinduet åpnes
5. Klikk Koble til arbeidsområde og autoriser tilgang

Trinn 2: Velg arbeidsområder og rom

Etter autorisering:

1. Velg hvilke Arbeidsområder du vil koble til
2. Velg Rom innen hvert arbeidsområde
3. Velg Mapper og Lister for synkronisering
4. Klikk Fortsett

Trinn 3: Konfigurer synkroniseringsinnstillinger

Innstilling	Beskrivelse
Oppgaver	Synkroniser oppgavenavn, beskrivelser, status
Dokumenter	Synkroniser ClickUp Docs-innhold
Kommentarer	Inkluder oppgavekommentarer (valgfritt)
Vedlegg	Referer til vedleggs-URL-er

Trinn 4: Start første synkronisering

1. Klikk Start synkronisering
2. AI SmartTalk importerer innholdet ditt fra ClickUp
3. Fremdriftslinjen viser synkroniseringsstatus
4. Verifiser innholdet i Kunnskap-seksjonen

---

Hva som synkroniseres

Oppgaver

Felt	Synkronisert
Oppgavenavn	✅
Beskrivelse	✅
Status	✅
Tildelte	✅
Forfallsdatoer	✅
Prioritet	✅
Etiketter	✅
Egne felt	✅
Kommentarer	Valgfritt
Undermapper	✅

Dokumenter

Felt	Synkronisert
Dokumenttittel	✅
Dokumentinnhold	✅
Nestede sider	✅
Sist oppdatert	✅

---

SmartFlow Actions

ClickUp eksporterer kraftige SmartFlow-handlinger for automatisering av prosjektledelse:

Tilgjengelige Handlinger

Handling	Beskrivelse	Parametere
Opprett Oppgave	Legg til ny oppgave i en liste	name, description, list_id, assignees, due_date
Oppdater Oppgave	Endre eksisterende oppgave	task_id, status, priority, assignees
Legg til Kommentar	Kommenter på en oppgave	task_id, comment_text
Endre Status	Flytt oppgave mellom statuser	task_id, new_status
Tildel Oppgave	Endre oppgave-tildelinger	task_id, user_ids
Hent Oppgave	Hent oppgavedetaljer	task_id

Eksempel: Opprett Oppgave fra Chat

Når en kunde rapporterer et problem, opprett automatisk en ClickUp-oppgave:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Eksempel: Statusoppdateringsvarsling

Når en oppgavestatus endres, varsle kunden:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Bruksområder

Kundestøtte

Synkroniser støtteoppgaver slik at AI kan svare:

• "Hva er statusen på min støtteforespørsel?"
• "Hvor mange åpne problemer har vi?"
• "Når ble min forespørsel tildelt?"

Intern Assistent

Hjelp teammedlemmer med prosjektforespørsel:

• "Hvilke oppgaver forfaller denne uken?"
• "Vis meg alle høyprioriterte feil"
• "Hva jobber @John med?"

Prosjektstatusrapportering

AI kan oppsummere prosjektstatus:

• "Gi meg en oppsummering av fremdriften i Sprint 14"
• "Hvor mange oppgaver er blokkert?"
• "Hva fullførte teamet forrige uke?"

Automatiserte Arbeidsflyter

Utløse ClickUp-handlinger fra chat:

• Kundeforespørsel → Opprett oppgave
• Eskaleringsnøkkelord → Tildel til leder
• Problem løst → Oppdater oppgavestatus

---

Synkroniseringsatferd

Automatisk Synkronisering

AI SmartTalk synkroniserer periodisk ClickUp-data:

• Nye oppgaver legges til
• Oppdaterte oppgaver oppdateres
• Slettede/arkiverte oppgaver fjernes

Manuell Synkronisering

Tving en umiddelbar oppdatering:

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → ClickUp
2. Klikk Synkroniser Nå

Sanntidsoppdateringer via Webhooks

For umiddelbare oppdateringer, konfigurer ClickUp-webhooks:

1. I ClickUp, gå til Innstillinger → Integrasjoner
2. Sett opp webhook til AI SmartTalk-endepunkt
3. Endringer i oppgaver utløser umiddelbare oppdateringer av kunnskapsbasen

---

Feilsøking

Tilkoblingsproblemer

Problem	Løsning
"Autorisasjon mislyktes"	Re-autoriser gjennom OAuth
"Arbeidsområde ikke funnet"	Sjekk arbeidsområde tillatelser
"Tilgang nektet"	Sørg for at du har medlem/admin rolle

Synkroniseringsproblemer

Problem	Løsning
Oppgaver mangler	Bekreft at oppgavene er i valgte lister
Utdatert data	Klikk på Synkroniser nå for å oppdatere
Dokumenter synkroniseres ikke	Aktiver dokumenter i synkroniseringsinnstillinger

SmartFlow Handlingsproblemer

Problem	Løsning
"Oppretting av oppgave mislyktes"	Sjekk at list_id er gyldig
"Ugyldig status"	Bruk nøyaktig statusnavn fra ClickUp
"Bruker ikke funnet"	Bekreft tildelt user_id

---

Håndtering av tilkoblingen

Handling	Hvordan
Legg til rom	Rediger tilkobling → Velg ekstra rom
Fjern rom	Fjern merket for rom du ikke trenger
Oppdater tokens	Re-autoriser hvis token utløper
Koble fra	Innstillinger → Integrasjoner → ClickUp → Koble fra

---

Beste praksis

For kunnskapssynkronisering

1. Vær selektiv: Synkroniser kun relevante rom/lister
2. Bruk beskrivelser: Godt dokumenterte oppgaver = bedre AI-svar
3. Konsistent navngivning: Klare oppgavenavn hjelper AI med å forstå konteksten
4. Regelmessig synkronisering: Hold data ferske for nøyaktige svar

For SmartFlow Handlinger

1. Test i staging: Test oppretting av oppgaver i en testliste først
2. Håndter feil: Legg til feilhåndtering for mislykkede API-kall
3. Bruk maler: Opprett gjenbrukbare oppgave maler
4. Logg handlinger: Spor automatiserte opprettelser av oppgaver for revisjon

---

Relatert dokumentasjon

• Oversikt over integrasjoner
• JIRA-integrasjon — Lignende prosjektledelsesintegrasjon
• SmartFlow Handlinger
• SmartFlow Webhooks