ClickUp

Ühendage ClickUp AI SmartTalk'iga, et sünkroonida ülesandeid ja dokumente oma teadmistebaasi ning automatiseerida ülesannete haldamist SmartFlow tegevustega.

---

Ülevaade

ClickUp'i integratsioon võimaldab teil:

• Sünkroonida ülesandeid ja dokumente oma teadmistebaasi
• Küsimiseks projekti staatust vestluslikult
• Automatiseerida ülesannete loomist ja uuendusi SmartFlow kaudu
• Lihtsustada töövooge vestluse ja projektihalduse vahel

---

Eeltingimused

Enne alustamist veenduge, et teil on:

• Aktiivne AI SmartTalk konto
• ClickUp konto, millel on tööruumi juurdepääs
• Administraatori või liikme õigused tööruumis

---

Samm-sammult seadistamine

Samm 1: Ühendage oma ClickUp konto

1. Logige sisse oma AI SmartTalk kontole
2. Liikuge Seaded → Integratsioonid
3. Leidke ClickUp ja klõpsake Ühenda
4. Avaneb ClickUp OAuth aken
5. Klõpsake Ühenda tööruum ja autoriseerige juurdepääs

Samm 2: Valige tööruumid ja ruumid

Pärast autoriseerimist:

1. Valige, millised Tööruumid ühendada
2. Valige Ruumid igas tööruumis
3. Valige Kaustad ja Loendid, mida sünkroonida
4. Klõpsake Jätka

Samm 3: Konfigureerige sünkroonimise seaded

Seade	Kirjeldus
Ülesanded	Sünkroonige ülesannete nimed, kirjeldused, olek
Dokumendid	Sünkroonige ClickUp'i dokumentide sisu
Kommentaarid	Lisage ülesande kommentaarid (valikuline)
Manused	Viidake manuste URL-idele

Samm 4: Alustage esmast sünkroonimist

1. Klõpsake Alusta sünkroonimist
2. AI SmartTalk impordib teie ClickUp'i sisu
3. Edusammude riba näitab sünkroonimise staatust
4. Kontrollige sisu Teadmised jaotises

---

Mis sünkroonitakse

Ülesanded

Väli	Sünkroonitud
Ülesande nimi	✅
Kirjeldus	✅
Oleku	✅
Määratud isikud	✅
Tähtaeg	✅
Prioriteet	✅
Märksõnad	✅
Kohandatud väljad	✅
Kommentaarid	Valikuline
Alamülesanded	✅

Dokumendid

Väli	Sünkroonitud
Dokumendi pealkiri	✅
Dokumendi sisu	✅
Sisetükid	✅
Viimane uuendus	✅

---

SmartFlow tegevused

ClickUp ekspordib võimsaid SmartFlow tegevusi projektihalduse automatiseerimiseks:

Saadaval tegevused

Tegevus	Kirjeldus	Parameetrid
Loo ülesanne	Lisa uus ülesanne nimekirja	name, description, list_id, assignees, due_date
Uuenda ülesannet	Muuda olemasolevat ülesannet	task_id, status, priority, assignees
Lisa kommentaar	Kommenteeri ülesannet	task_id, comment_text
Muuda staatust	Liiguta ülesanne staatuste vahel	task_id, new_status
Määra ülesanne	Muuda ülesande määratud isikuid	task_id, user_ids
Hangi ülesanne	Tõsta ülesande üksikasjad	task_id

Näide: Loo ülesanne vestlusest

Kui klient teatab probleemist, loo automaatselt ClickUp ülesanne:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Näide: Staatuse uuendamise teade

Kui ülesande staatus muutub, teavita klienti:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Kasutuse juhtumid

Klienditugi

Sünkroniseeri tugitegevused, et AI saaks vastata:

• "Mis on minu tugipileti staatus?"
• "Kui palju avatud probleeme meil on?"
• "Millal määrati minu taotlus?"

Sisemine assistent

Aita meeskonnaliikmeid projektiküsimustes:

• "Millised ülesanded on sellel nädalal tähtaeg?"
• "Näita mulle kõiki kõrge prioriteediga vigu"
• "Millega tegeleb @John?"

Projekti staatuse raport

AI saab kokku võtta projekti oleku:

• "Anna mulle kokkuvõte Sprint 14 edusammudest"
• "Kui palju ülesandeid on blokeeritud?"
• "Mida meeskond eelmisel nädalal lõpetas?"

Automatiseeritud töövood

Käivita ClickUp tegevusi vestlusest:

• Kliendi taotlus → Loo ülesanne
• Eskaleerimise märksõna → Määra juhile
• Probleem lahendatud → Uuenda ülesande staatust

---

Sünkroonimise käitumine

Automaatne sünkroonimine

AI SmartTalk sünkroonib perioodiliselt ClickUp andmeid:

• Uued ülesanded lisatakse
• Uuendatud ülesanded värskendatakse
• Kustutatud/arhiveeritud ülesanded eemaldatakse

Käsitsi sünkroonimine

Sundige kohene värskendus:

1. Mine Seaded → Integratsioonid → ClickUp
2. Klõpsa Sünkrooni kohe

Reaalajas uuendused veebihookide kaudu

Koheste uuenduste jaoks konfigureeri ClickUp veebihookid:

1. ClickUpis mine Seaded → Integratsioonid
2. Sea üles veebihook AI SmartTalk lõpp-punktile
3. Ülesande muudatused käivitavad kohesed teadmistebaasi uuendused

---

Tõrkeotsing

Ühenduse probleemid

Probleem	Lahendus
"Autoriseerimine ebaõnnestus"	Autoriseerige uuesti läbi OAuth
"Töötuba ei leitud"	Kontrollige töötoa õigusi
"Juurdepääs keelatud"	Veenduge, et teil on liikme/admini roll

Sünkroonimise probleemid

Probleem	Lahendus
Ülesanded puuduvad	Kontrollige, et ülesanded oleksid valitud loendites
Aegunud andmed	Klõpsake "Sünkrooni kohe", et värskendada
Dokumendid ei sünkroniseeru	Lubage dokumendid sünkroonimise seadetes

SmartFlow tegevuse probleemid

Probleem	Lahendus
"Ülesande loomine ebaõnnestus"	Kontrollige, et list_id oleks kehtiv
"Kehtetu olek"	Kasutage ClickUp'i täpset oleku nime
"Kasutajat ei leitud"	Kontrollige määratud kasutaja user_id

---

Ühenduse haldamine

Tegevus	Kuidas
Lisa ruume	Redigeerige ühendust → Valige täiendavad ruumid
Eemalda ruume	Tühjendage ruumid, mida te ei vaja
Värskenda tokenid	Autoriseerige uuesti, kui token aegub
Ühendus katkestada	Seaded → Integratsioonid → ClickUp → Katkesta ühendus

---

Parimad praktikad

Teadmiste sünkroonimiseks

1. Olge valiv: Sünkroonige ainult asjakohased ruumid/loendid
2. Kasutage kirjeldusi: Hästi dokumenteeritud ülesanded = paremad AI vastused
3. Järjepidev nimetamine: Selged ülesande nimed aitavad AI-l konteksti mõista
4. Regulaarne sünkroonimine: Hoidke andmed värsked täpsete vastuste jaoks

SmartFlow tegevuste jaoks

1. Testige staging'is: Testige ülesande loomist esmalt testloendis
2. Käsitlege vigu: Lisage vigade käsitlemine ebaõnnestunud API kõnede jaoks
3. Kasutage malle: Looge taaskasutatavad ülesande mallid
4. Logige tegevusi: Jälgige automatiseeritud ülesande loomisi auditeerimiseks

---

Seotud dokumentatsioon

• Integratsioonide ülevaade
• JIRA integratsioon — Sarnane projektijuhtimise integratsioon
• SmartFlow tegevused
• SmartFlow veebihooked