ClickUp

Ühendage ClickUp AI SmartTalkiga, et sünkroonida ülesandeid ja dokumente oma teadmistebaasi ning automatiseerida ülesande haldamist SmartFlow tegevustega.

---

Ülevaade

ClickUp integratsioon võimaldab teil:

• Sünkroonida ülesandeid ja dokumente oma teadmistebaasi
• Küsimine projekti staatuse kohta vestluslikult
• Automatiseerida ülesannete loomist ja uuendusi SmartFlow kaudu
• Lihtsustada töövooge vestluse ja projektihalduse vahel

---

Eeltingimused

Enne alustamist veenduge, et teil on:

• Aktiivne AI SmartTalk konto
• ClickUp konto, millel on tööruumi juurdepääs
• Administraatori või liikme õigused tööruumis

---

Samm-sammuline seadistamine

Samm 1: Ühendage oma ClickUp konto

1. Logige sisse oma AI SmartTalk kontole
2. Liikuge Seaded → Integratsioonid
3. Leidke ClickUp ja klõpsake Ühenda
4. Avaneb ClickUp OAuth aken
5. Klõpsake Ühenda tööruum ja autoriseerige juurdepääs

Samm 2: Valige tööruumid ja ruumid

Pärast autoriseerimist:

1. Valige, millised Tööruumid ühendada
2. Valige Ruumid igas tööruumis
3. Valige Kaustad ja Loendid, mida sünkroonida
4. Klõpsake Jätka

Samm 3: Konfigureerige sünkroonimise seaded

Seade	Kirjeldus
Ülesanded	Sünkroonige ülesannete nimed, kirjeldused, staatus
Dokumendid	Sünkroonige ClickUp Docs sisu
Kommentaarid	Lisage ülesande kommentaarid (valikuline)
Manused	Viidake manuste URL-idele

Samm 4: Alustage esmast sünkroonimist

1. Klõpsake Alusta sünkroonimist
2. AI SmartTalk impordib teie ClickUp sisu
3. Edusammude ribal kuvatakse sünkroonimise staatus
4. Kontrollige sisu Teadmised jaotises

---

Mis sünkroonitakse

Ülesanded

Väli	Sünkroonitud
Ülesande nimi	✅
Kirjeldus	✅
Staatus	✅
Määratud isikud	✅
Tähtaeg	✅
Prioriteet	✅
Märksõnad	✅
Kohandatud väljad	✅
Kommentaarid	Valikuline
Alamülesanded	✅

Dokumendid

Väli	Sünkroonitud
Dokumendi pealkiri	✅
Dokumendi sisu	✅
Pesastatud lehed	✅
Viimane uuendus	✅

---

SmartFlow Tegevused

ClickUp ekspordib võimsaid SmartFlow tegevusi projektihalduse automatiseerimiseks:

Saadaval Tegevused

Tegevus	Kirjeldus	Parameetrid
Loo Ülesanne	Lisa uus ülesanne nimekirja	name, description, list_id, assignees, due_date
Uuenda Ülesannet	Muuda olemasolevat ülesannet	task_id, status, priority, assignees
Lisa Kommentaar	Kommenteeri ülesannet	task_id, comment_text
Muuda Oleku	Liiguta ülesanne olekute vahel	task_id, new_status
Määra Ülesanne	Muuda ülesande määratud kasutajaid	task_id, user_ids
Hangi Ülesanne	Tõsta ülesande üksikasjad	task_id

Näide: Loo Ülesanne Vestlusest

Kui klient teatab probleemist, loo automaatselt ClickUp ülesanne:

Trigger: Chat Service
Condition: Message contains "bug" or "issue"
Actions:
  1. AI Request:
       Extract issue summary from conversation
  2. ClickUp - Create Task:
       List: Bug Reports
       Name: {{extracted_summary}}
       Description: "Reported via chat by {{customer_name}}"
       Priority: High
  3. Chat Response:
       "I've created a bug report for our team. Reference: {{task_id}}"

Näide: Oleku Uuendamise Teade

Kui ülesande olek muutub, teavita klienti:

Trigger: Webhook (ClickUp task updated)
Condition: Status changed to "Done"
Actions:
  1. Get Customer Email:
       From task custom field
  2. Send Email:
       To: {{customer_email}}
       Subject: Your request has been completed
       Body: Task "{{task_name}}" is now complete

---

Kasutuse Juhud

Klienditugi

Sünkroniseeri tugitegevused, et AI saaks vastata:

• "Mis on minu tugipileti olek?"
• "Kui palju avatud probleeme meil on?"
• "Millal määrati minu taotlus?"

Sisemine Assistent

Aita meeskonnaliikmeid projektiküsimustes:

• "Millised ülesanded on sellel nädalal tähtaega?"
• "Näita mulle kõiki kõrge prioriteediga vigu"
• "Mille kallal töötab @John?"

Projekti Oleku Raporteerimine

AI saab kokku võtta projekti seisundi:

• "Anna mulle kokkuvõte Sprint 14 edusammudest"
• "Kui palju ülesandeid on blokeeritud?"
• "Mida meeskond eelmisel nädalal lõpetas?"

Automatiseeritud Töövood

Käivita ClickUp tegevusi vestlusest:

• Kliendi taotlus → Loo ülesanne
• Eskaleerimise märksõna → Määra juhile
• Probleem lahendatud → Uuenda ülesande olek

---

Sünkroonimise Käitumine

Automaatne Sünkroonimine

AI SmartTalk sünkroonib perioodiliselt ClickUp andmeid:

• Uued ülesanded lisatakse
• Uuendatud ülesanded värskendatakse
• Kustutatud/arhiveeritud ülesanded eemaldatakse

Käsitsi Sünkroonimine

Sunnitud kohene värskendus:

1. Mine Seaded → Integratsioonid → ClickUp
2. Klõpsa Sünkrooni kohe

Reaalajas Uuendused Webhookide kaudu

Koheste uuenduste jaoks konfigureeri ClickUp webhookid:

1. ClickUpis mine Seaded → Integratsioonid
2. Sea üles webhook AI SmartTalk lõpp-punktile
3. Ülesande muudatused käivitavad kohesed teadmistebaasi uuendused

---

Tõrkeotsing

Ühenduse probleemid

Probleem	Lahendus
"Autoriseerimine ebaõnnestus"	Autoriseeri uuesti läbi OAuth
"Töötuba ei leitud"	Kontrolli töötuba õigusi
"Juurdepääs keelatud"	Veendu, et sul on liikme/admini roll

Sünkroonimise probleemid

Probleem	Lahendus
Ülesanded puuduvad	Kontrolli, et ülesanded oleksid valitud nimekirjades
Aegunud andmed	Kliki "Sünkrooni nüüd", et värskendada
Dokumendid ei sünkroonita	Luba dokumendid sünkroonimise seadetes

SmartFlow tegevuse probleemid

Probleem	Lahendus
"Ülesande loomine ebaõnnestus"	Kontrolli, et list_id oleks kehtiv
"Kehtetu olek"	Kasuta ClickUp'i täpset oleku nime
"Kasutajat ei leitud"	Kontrolli määratud kasutaja user_id

---

Ühenduse haldamine

Tegevus	Kuidas
Lisa ruume	Muuda ühendust → Vali täiendavad ruumid
Eemalda ruume	Tühista valik ruumid, mida ei vaja
Värskenda tokenid	Autoriseeri uuesti, kui token aegub
Katkesta ühendus	Seaded → Integratsioonid → ClickUp → Katkesta ühendus

---

Parimad praktikad

Teadmiste sünkroonimiseks

1. Ole valiv: Sünkrooni ainult asjakohased ruumid/nimekirjad
2. Kasuta kirjeldusi: Hästi dokumenteeritud ülesanded = paremad AI vastused
3. Konsistentne nimetamine: Selged ülesande nimed aitavad AI-l konteksti mõista
4. Regulaarne sünkroonimine: Hoia andmed värskena täpsete vastuste jaoks

SmartFlow tegevuste jaoks

1. Testi proovikeskkonnas: Testi ülesande loomist esmalt testnimekirjas
2. Käsitle vigu: Lisa veahaldus ebaõnnestunud API kõnede jaoks
3. Kasuta malle: Loo taaskasutatavad ülesande mallid
4. Logi tegevusi: Jälgi automatiseeritud ülesande loomisi auditeerimiseks

---

Seotud dokumentatsioon

• Integratsioonide ülevaade
• JIRA integratsioon — Sarnane projektijuhtimise integratsioon
• SmartFlow tegevused
• SmartFlow veebihooked