Google Drive

Sünkroniseerige dokumente Google Drive'ist oma AI SmartTalk teadmistebaasi ja automatiseerige failihaldus SmartFlow toimingutega. Sarnane SharePointile, kuid Google Workspace'i kasutajatele.

---

Ülevaade

Google Drive'i integreerimine võimaldab teil:

• Ühendage oma Google Drive turvalise OAuth kaudu
• Sünkroniseerige dokumente valitud kaustadest oma teadmistebaasi
• Töötlege Google Docs, Sheets, PDF-e ja palju muud
• Automatiseerige failihaldus SmartFlow toimingutega

---

Eeltingimused

Enne alustamist veenduge, et teil on:

• Aktiivne AI SmartTalki konto
• Google'i konto, millel on juurdepääs Google Drive'ile
• Kaustad, mis sisaldavad dokumente, mida soovite sünkroniseerida

---

Samm-sammult seadistamine

Samm 1: Ühendage oma Google'i konto

1. Logige sisse oma AI SmartTalki kontole
2. Liikuge Seaded → Integreerimised
3. Leidke Google Drive ja klõpsake Ühenda
4. Avaneb Google OAuth aken
5. Valige oma Google'i konto
6. Vaadake ja aktsepteerige õigusi

Küsi õigused: AI SmartTalk küsib lugemisõigust teie Drive'i failidele. Me ei muuda ega kustuta teie dokumente kunagi.

Samm 2: Sirvige ja valige kaustad

Pärast autoriseerimist näete oma Drive'i struktuuri:

1. Minu Drive: Teie isiklikud failid
2. Jagatud Drive'id: Meeskonna drive'id, millele teil on juurdepääs
3. Minuga jagatud: Failid, mida teised on jaganud

Liikuge ja valige sünkroniseerimiseks kaustad:

• Klõpsake kaustadel, et neid avada
• Märkige ruudud, et valida sünkroniseerimiseks kaustad
• Vaadake failide arvu iga kausta kohta

Samm 3: Konfigureerige sünkroonimise seaded

Seade	Kirjeldus
Sisalda alamkaustu	Sünkroniseerige pesakaupu rekursiivselt
Failitüübid	Filtreerige tüübi järgi (Docs, Sheets, PDF-id jne)
Sünkroonimise sagedus	Ühekordne või ajastatud

Samm 4: Alustage esmast sünkroonimist

1. Klõpsake Alusta sünkroonimist
2. AI SmartTalk laadib alla ja töötleb dokumente
3. Edusammude riba näitab olekut
4. Dokumendid ilmuvad teie Teadmiste sektsiooni

Samm 5: Kontrollige importi

1. Minge AI SmartTalkis Teadmised sektsiooni
2. Dokumendid kuvatakse Google Drive'i ikooniga
3. Testige oma AI-d, küsides dokumendi sisu kohta

---

Toetatud failitüübid

Failitüüp	Töötlemine
Google Docs	✅ Täisteksti ekstraktsioon
Google Sheets	✅ Rakkude andmed ja struktuur
Google Slides	✅ Slideshow teksti sisu
PDF	✅ Teksti ekstraktsioon + OCR
Word (.docx)	✅ Täisteksti ja vormindus
Excel (.xlsx)	✅ Tabelarvutuse andmed
PowerPoint (.pptx)	✅ Slideshow sisu
Tavaline tekst (.txt)	✅ Otsene import
CSV	✅ Struktureeritud andmed
Pildid	❌ Ei töödeldud (kui OCR ei ole lubatud)

---

SmartFlow Tegevused

Google Drive ekspordib võimsaid SmartFlow tegevusi failide automatiseerimiseks:

Saadaval Tegevused

Tegevus	Kirjeldus	Parameetrid
Sünkronise kaust	Käivita kausta sünkroniseerimine	folder_id
Laadi üles fail	Laadi uus fail üles	folder_id, file_content, file_name
Loo kaust	Loo uus kaust	parent_id, folder_name
Hangi fail	Tõsta failisisu	file_id
Loetle failid	Loetle kausta sisu	folder_id, file_type
Otsi faile	Otsi nime/sisu järgi	query, folder_id

Näide: Dokumentide sünkroniseerimine ajakava järgi

Sünkroniseeri oma dokumentide kaust automaatselt iga päev:

Workflow: Google Drive Igapäevane Sünkroniseerimine
Trigger: Ajakava (Iga päev kell 3:00 AM)
Tegevused:
  - Google Drive - Sünkronise kaust:
      Kausta ID: 1ABC123xyz...
      Kaasa alamkaustad: true
  - E-posti Teade:
      Saaja: admin@company.com
      Teema: Drive sünkroniseerimine lõpetatud

Näide: Laadi raport SmartFlow'st üles

Genereeri ja laadi raport automaatselt üles:

Trigger: Ajakava (Iga kuu 1. päeval)
Tegevused:
  1. Genereeri raport:
       Tüüp: Igakuine kokkuvõte
       Formaat: PDF
  2. Google Drive - Laadi fail üles:
       Kaust: Reports/Monthly
       Faili nimi: report-{{current_month}}.pdf
       Sisu: {{generated_report}}
  3. Saada e-kiri:
       Teema: Igakuine raport on üles laaditud
       Sisu: "Raport on saadaval Google Drive'is"

---

Kasutuse Näited

Ettevõtte Dokumentatsioon

Sünkroniseeri sisemised dokumendid meeskonna küsimuste jaoks:

• "Mis on meie puhkusepoliitika?"
• "Kus ma leian brändi juhised?"
• "Kokkuvõte Q3 strateegiadokumendist"

Müük ja Turundus

Hoia AI värskena viimaste materjalidega:

• "Mis on meie viimases esitluses?"
• "Leia hinnakirja leht"
• "Milliseid juhtumiuuringuid meil on?"

HR ja Sissejuhatus

Vasta töötajate küsimustele:

• "Kuidas ma esitan kulud?"
• "Mis on tulemuslikkuse hindamise protsess?"
• "Leia töötaja käsiraamat"

Tehniline Dokumentatsioon

Sünkroniseeri tehnilised spetsifikatsioonid ja juhendid:

• "Millised on API spetsifikatsioonid?"
• "Leia arhitektuuri diagrammi dokumendid"
• "Kuidas me juurutame tootmisse?"

---

Sünkroniseerimise Käitumine

Automaatne Sünkroniseerimine

Kui see on lubatud, kontrollib AI SmartTalk perioodiliselt:

• Uute failide olemasolu valitud kaustades
• Muudetud dokumentide uuendamist
• Kustutatud failide eemaldamist teadmusbaasist

Käsitsi Sünkroniseerimine

Sundige kohest värskendust:

1. Minge Seaded → Integreerimised → Google Drive
2. Klõpsake Sünkroniseeri nüüd

Järk-järguline Uuendamine

Ainult muudetud faile töödeldakse uuesti:

• Uued failid → Lisatud
• Muudetud failid → Uuendatud
• Kustutatud failid → Eemaldatud

---

Võrdlus: Google Drive vs SharePoint

Omadus	Google Drive	SharePoint
OAuth seadistus	✅	✅
Kausta valik	✅	✅
Automaatne sünkroonimine	✅	✅
SmartFlow toimingud	✅	Peagi tulekul
Kohandatud formaadi tugi	Google Docs/Sheets	Office formaadid

Märkus: Valige vastavalt oma organisatsiooni peamisele tootlikkuse komplektile. Mõlemad pakuvad sarnaseid teadmiste sünkroonimise võimalusi.

---

Tõrkeotsing

Ühenduse probleemid

Probleem	Lahendus
"Juurdepääs keelatud"	Taasta autoriseerimine Google OAuthiga
"Kaust pole nähtav"	Kontrollige kausta jagamisõigusi
"Token aegunud"	Klõpsake "Ühenda uuesti", et värskendada

Sünkroonimise probleemid

Probleem	Lahendus
Failid puuduvad	Kontrollige, et failid oleksid valitud kaustades
Vana sisu	Klõpsake "Sünkrooni kohe", et värskendada
Suured failid aeglased	Suurte dokumentide töötlemine võtab kauem aega

Sisu kvaliteet

Probleem	Lahendus
Skaneeritud PDF-d tühjad	Lülitage seadetes sisse OCR
Vormindamine kadunud	Oodatud lihtteksti ekstraktsiooni puhul
Tabelid segamini	Kontrollige, kas tabelitel on keeruline vormindamine

---

Ühenduse haldamine

Tegevus	Kuidas
Lisa kaustad	Muuda ühendust → Valige rohkem kaustu
Eemalda kaustad	Tühjendage kaustade märkeruudud, et sünkroonimine peatada
Muuda kontot	Ühendus katkestada, seejärel ühendage teise kontoga
Katkesta ühendus	Seaded → Integreerimised → Google Drive → Katkesta ühendus

Hoiatus: Ühenduse katkestamine eemaldab kõik sünkroniseeritud sisu teie teadmiste baasist.

---

Turvalisus ja privaatsus

Õigused

• AI SmartTalk nõuab ainult lugemis õigusi
• Me ei muuda, kustuta ega jaga teie faile
• Juurdepääsu saab igal ajal tühistada Google Konto seadetes

Andmete töötlemine

• Dokumendid töödeldakse ja vektoreeritakse
• Originaalfailid jäävad teie Drive'i
• Töödeldud sisu salvestatakse turvaliselt AI SmartTalkis

Vastavus

• OAuth 2.0 turvaliseks autentimiseks
• Ühtegi mandaati ei salvestata (token-põhine)
• Auditilogid on saadaval kõigi sünkroonimise tegevuste jaoks

---

Parimad tavad

1. Korrastage sünkroonimiseks: Looge spetsiaalsed kaustad AI sisu jaoks
2. Kasutage kirjeldavaid nimesid: Selged failinimed aitavad AI-l konteksti mõista
3. Hoia dokumendid ajakohased: Aegunud dokumendid = aegunud AI vastused
4. Piirake sünkroonimise ulatust: Sünkroonige ainult see, mida teie AI vajab
5. Regulaarsed auditid: Vaadake sünkroniseeritud sisu perioodiliselt üle

---

Seotud dokumentatsioon

• Integreerimiste ülevaade
• SharePointi integreerimine — Microsoft 365 kasutajatele
• SmartFlow toimingud
• Teadmistebaasi haldamine