Google Drive

Synk dokumenter fra Google Drive ind i din AI SmartTalk vidensbase og automatiser filoperationer med SmartFlow handlinger. Ligner SharePoint, men for Google Workspace-brugere.

---

Oversigt

Google Drive integrationen gør det muligt for dig at:

• Forbinde din Google Drive via sikker OAuth
• Synkronisere dokumenter fra udvalgte mapper til din vidensbase
• Behandle Google Docs, Sheets, PDFs og mere
• Automatisere filoperationer med SmartFlow handlinger

---

Forudsætninger

Før du begynder, skal du sikre dig, at du har:

• En aktiv AI SmartTalk konto
• En Google-konto med adgang til Google Drive
• Mapper indeholdende dokumenter, du ønsker at synkronisere

---

Trin-for-trin Opsætning

Trin 1: Forbind din Google-konto

1. Log ind på din AI SmartTalk konto
2. Naviger til Indstillinger → Integrationer
3. Find Google Drive og klik på Forbind
4. Google OAuth vindue åbnes
5. Vælg din Google-konto
6. Gennemgå og accepter tilladelser

Anmodede tilladelser: AI SmartTalk anmoder om skrivebeskyttet adgang til dine Drive-filer. Vi ændrer eller sletter aldrig dine dokumenter.

Trin 2: Gennemse og vælg mapper

Efter autorisation vil du se din Drive-struktur:

1. Min Drive: Dine personlige filer
2. Delte drev: Teamdrev, du har adgang til
3. Delt med mig: Filer, som andre har delt

Naviger og vælg mapper til synkronisering:

• Klik på mapper for at udvide
• Tjek bokse for at vælge mapper til synkronisering
• Se filantal for hver mappe

Trin 3: Konfigurer synkroniseringsindstillinger

Indstilling	Beskrivelse
Inkluder undermapper	Synkroniser indlejrede mapper rekursivt
Filtyper	Filtrer efter type (Docs, Sheets, PDFs osv.)
Synkroniseringsfrekvens	Engangs eller planlagt

Trin 4: Start initial synkronisering

1. Klik på Start Synkronisering
2. AI SmartTalk downloader og behandler dokumenter
3. Statuslinje viser fremskridt
4. Dokumenter vises i din Videns sektion

Trin 5: Bekræft importen

1. Gå til Videns i AI SmartTalk
2. Dokumenter vises med Google Drive ikon
3. Test din AI ved at spørge om dokumentindhold

---

Understøttede filtyper

Filtype	Behandling
Google Docs	✅ Fuld tekstudtrækning
Google Sheets	✅ Celle data og struktur
Google Slides	✅ Slide tekstindhold
PDF	✅ Tekstudtrækning + OCR
Word (.docx)	✅ Fuld tekst og formatering
Excel (.xlsx)	✅ Tabeldata
PowerPoint (.pptx)	✅ Slideindhold
Plain text (.txt)	✅ Direkte import
CSV	✅ Strukturerede data
Billeder	❌ Ikke behandlet (medmindre OCR er aktiveret)

---

SmartFlow Handlinger

Google Drive eksporterer kraftfulde SmartFlow handlinger til filautomatisering:

Tilgængelige Handlinger

Handling	Beskrivelse	Parametre
Synkroniser Mappe	Udløs mappe-synkronisering	folder_id
Upload Fil	Upload ny fil	folder_id, file_content, file_name
Opret Mappe	Opret ny mappe	parent_id, folder_name
Hent Fil	Hent filindhold	file_id
Liste Filer	Liste mappeindhold	folder_id, file_type
Søg Filer	Søg efter navn/indhold	query, folder_id

Eksempel: Dokument Synkronisering efter Plan

Synkroniser automatisk din dokumentationsmappe dagligt:

Workflow: Google Drive Daglig Synkronisering
Trigger: Planlagt (Dagligt kl. 3:00)
Handlinger:
  - Google Drive - Synkroniser Mappe:
      Mappe ID: 1ABC123xyz...
      Inkluder Undermapper: true
  - E-mail Notifikation:
      Til: [email protected]
      Emne: Drive synkronisering fuldført

Eksempel: Upload Rapport fra SmartFlow

Generer og upload en rapport automatisk:

Trigger: Planlagt (Månedligt den 1.)
Handlinger:
  1. Generer Rapport:
       Type: Månedlig Opsummering
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload Fil:
       Mappe: Rapport/Månedligt
       Filnavn: rapport-{{current_month}}.pdf
       Indhold: {{generated_report}}
  3. Send E-mail:
       Emne: Månedlig rapport uploadet
       Krop: "Rapport tilgængelig i Google Drive"

---

Brugssager

Virksomheds Dokumentation

Synkroniser interne dokumenter til teamspørgsmål:

• "Hvad er vores feriepolitik?"
• "Hvor kan jeg finde brandretningslinjerne?"
• "Opsummer Q3 strategidokumentet"

Salg & Marketing

Hold AI opdateret med de nyeste materialer:

• "Hvad er i vores seneste pitch deck?"
• "Find prisskemaet"
• "Hvilke case studier har vi?"

HR & Onboarding

Besvar medarbejderspørgsmål:

• "Hvordan indsender jeg udgifter?"
• "Hvad er processen for performance evalueringer?"
• "Find medarbejderhåndbogen"

Teknisk Dokumentation

Synkroniser tekniske specifikationer og vejledninger:

• "Hvad er API specifikationerne?"
• "Find arkitekturdiagram dokumenterne"
• "Hvordan deployer vi til produktion?"

---

Synkroniseringsadfærd

Automatisk Synkronisering

Når det er aktiveret, kontrollerer AI SmartTalk periodisk:

• For nye filer i valgte mapper
• Opdaterer ændrede dokumenter
• Fjerner slettede filer fra vidensbasen

Manuel Synkronisering

Tving en øjeblikkelig opdatering:

1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Google Drive
2. Klik på Synkroniser Nu

Inkrementelle Opdateringer

Kun ændrede filer bliver genbehandlet:

• Nye filer → Tilføjet
• Ændrede filer → Opdateret
• Slettede filer → Fjernet

---

Sammenligning: Google Drive vs SharePoint

Funktion	Google Drive	SharePoint
OAuth opsætning	✅	✅
Mappeselektion	✅	✅
Auto-synk	✅	✅
SmartFlow handlinger	✅	Kommer snart
Native format understøttelse	Google Docs/Sheets	Office formater

Bemærk: Vælg baseret på din organisations primære produktivitetssuite. Begge tilbyder lignende videnssynkroniseringsmuligheder.

---

Fejlfinding

Forbindelsesproblemer

Problem	Løsning
"Adgang nægtet"	Genautoriser med Google OAuth
"Mappe ikke synlig"	Tjek delingsrettigheder for mappen
"Token udløbet"	Klik på Genforbind for at opdatere

Synkroniseringsproblemer

Problem	Løsning
Filer mangler	Bekræft at filer er i de valgte mapper
Gammelt indhold	Klik på Synkroniser nu for at opdatere
Store filer langsomme	Store dokumenter tager længere tid at behandle

Indholdskvalitet

Problem	Løsning
Scannede PDF'er tomme	Aktivér OCR i indstillingerne
Formatering tabt	Forventet ved udtrækning af almindelig tekst
Ark forvrænget	Tjek om arkene har kompleks formatering

---

Håndtering af forbindelsen

Handling	Hvordan
Tilføj mapper	Rediger forbindelse → Vælg flere mapper
Fjern mapper	Fjern markeringen af mapper for at stoppe synkronisering
Skift konto	Afbryd forbindelsen, og forbind derefter med en anden konto
Afbryd	Indstillinger → Integrationer → Google Drive → Afbryd

Advarsel: Afbrydelse fjerner alt synkroniseret indhold fra din vidensbase.

---

Sikkerhed & Privatliv

Rettigheder

• AI SmartTalk anmoder om læse-adgang
• Vi ændrer aldrig, sletter eller deler dine filer
• Adgang kan tilbagekaldes når som helst i Google Konto indstillinger

Datahåndtering

• Dokumenter behandles og vektorisers
• Originalfiler forbliver i din Drive
• Behandlet indhold opbevares sikkert i AI SmartTalk

Overholdelse

• OAuth 2.0 til sikker autentifikation
• Ingen legitimationsoplysninger gemmes (token-baseret)
• Revisionslogfiler tilgængelige for alle synkroniseringsaktiviteter

---

Bedste Praksis

1. Organiser til synkronisering: Opret dedikerede mapper til AI-indhold
2. Brug beskrivende navne: Klare filnavne hjælper AI med at forstå konteksten
3. Hold dokumenter aktuelle: Forældede dokumenter = forældede AI-svar
4. Begræns synkroniseringsomfang: Synkroniser kun hvad din AI har brug for
5. Regelmæssige revisioner: Gennemgå synkroniseret indhold periodisk

---

Relateret Dokumentation

• Integrationsoversigt
• SharePoint Integration — For Microsoft 365 brugere
• SmartFlow Handlinger
• Vidensbase Håndtering