Google Drive

Synkroniser dokumenter fra Google Drive inn i din AI SmartTalk kunnskapsbase og automatiser filoperasjoner med SmartFlow handlinger. Ligner på SharePoint, men for Google Workspace-brukere.

---

Oversikt

Google Drive-integrasjonen lar deg:

• Koble til Google Drive via sikker OAuth
• Synkronisere dokumenter fra utvalgte mapper til din kunnskapsbase
• Behandle Google Docs, Sheets, PDF-er og mer
• Automatisere filoperasjoner med SmartFlow handlinger

---

Forutsetninger

Før du begynner, må du sørge for at du har:

• En aktiv AI SmartTalk-konto
• En Google-konto med tilgang til Google Drive
• Mapper som inneholder dokumenter du ønsker å synkronisere

---

Trinn-for-trinn Oppsett

Trinn 1: Koble til Google-kontoen din

1. Logg inn på din AI SmartTalk-konto
2. Naviger til Innstillinger → Integrasjoner
3. Finn Google Drive og klikk Koble til
4. Google OAuth-vinduet åpnes
5. Velg Google-kontoen din
6. Gjennomgå og godta tillatelser

Tillatelser som kreves: AI SmartTalk ber om skrivebeskyttet tilgang til filene dine på Drive. Vi endrer aldri eller sletter dokumentene dine.

Trinn 2: Bla gjennom og velg mapper

Etter autorisasjon vil du se strukturen på Drive:

1. Min Drive: Dine personlige filer
2. Delte drev: Team-drev du har tilgang til
3. Delt med meg: Filer andre har delt

Naviger og velg mapper for synkronisering:

• Klikk på mapper for å utvide
• Kryss av boksene for å velge mapper for synkronisering
• Se filantall for hver mappe

Trinn 3: Konfigurer synkroniseringsinnstillinger

Innstilling	Beskrivelse
Inkluder undermapper	Synkroniser nestede mapper rekursivt
Filtyper	Filtrer etter type (Docs, Sheets, PDF-er, osv.)
Synkroniseringsfrekvens	Én gang eller planlagt

Trinn 4: Start første synkronisering

1. Klikk Start synkronisering
2. AI SmartTalk laster ned og behandler dokumenter
3. Fremdriftslinjen viser status
4. Dokumentene vises i din Kunnskap-seksjon

Trinn 5: Bekreft importen

1. Gå til Kunnskap i AI SmartTalk
2. Dokumentene vises med Google Drive-ikon
3. Test AI-en din ved å spørre om innholdet i dokumentet

---

Støttede filtyper

Filtype	Behandling
Google Docs	✅ Full tekstuttrekk
Google Sheets	✅ Celledata og struktur
Google Slides	✅ Slide tekstinnhold
PDF	✅ Tekstuttrekk + OCR
Word (.docx)	✅ Full tekst og formatering
Excel (.xlsx)	✅ Tabulære data
PowerPoint (.pptx)	✅ Slideinnhold
Rett tekst (.txt)	✅ Direkte import
CSV	✅ Strukturerte data
Bilder	❌ Ikke behandlet (med mindre OCR er aktivert)

---

SmartFlow Handlinger

Google Drive eksporterer kraftige SmartFlow-handlinger for filautomatisering:

Tilgjengelige Handlinger

Handling	Beskrivelse	Parametere
Synkroniser Mappe	Utløse mappesynkronisering	folder_id
Last Opp Fil	Last opp ny fil	folder_id, file_content, file_name
Opprett Mappe	Opprett ny mappe	parent_id, folder_name
Hent Fil	Hent filinnhold	file_id
List Opp Filene	List innholdet i mappen	folder_id, file_type
Søk i Filer	Søk etter navn/innhold	query, folder_id

Eksempel: Dokument Synkronisering etter Plan

Synkroniser dokumentasjonsmappen din automatisk daglig:

Workflow: Google Drive Daglig Synkronisering
Trigger: Planlagt (Daglig kl. 03:00)
Handlinger:
  - Google Drive - Synkroniser Mappe:
      Mappe-ID: 1ABC123xyz...
      Inkluder Undermapper: true
  - E-postvarsling:
      Til: admin@company.com
      Emne: Synkronisering av Drive fullført

Eksempel: Last Opp Rapport fra SmartFlow

Generer og last opp en rapport automatisk:

Trigger: Planlagt (Månedlig den 1.)
Handlinger:
  1. Generer Rapport:
       Type: Månedlig Sammendrag
       Format: PDF
  2. Google Drive - Last Opp Fil:
       Mappe: Rapporter/Månedlig
       Filnavn: rapport-{{current_month}}.pdf
       Innhold: {{generated_report}}
  3. Send E-post:
       Emne: Månedlig rapport lastet opp
       Innhold: "Rapport tilgjengelig i Google Drive"

---

Bruksområder

Bedriftsdokumentasjon

Synkroniser interne dokumenter for teamspørsmål:

• "Hva er vår feriepolitikk?"
• "Hvor kan jeg finne retningslinjene for merkevaren?"
• "Oppsummer Q3-strategidokumentet"

Salg & Markedsføring

Hold AI oppdatert med de nyeste materialene:

• "Hva er i vår nyeste pitch-deck?"
• "Finn prisskjemaet"
• "Hvilke casestudier har vi?"

HR & Onboarding

Svar på ansattspørsmål:

• "Hvordan sender jeg inn utgifter?"
• "Hva er prosessen for prestasjonsvurderinger?"
• "Finn medarbeiderhåndboken"

Teknisk Dokumentasjon

Synkroniser tekniske spesifikasjoner og guider:

• "Hva er API-spesifikasjonene?"
• "Finn arkitekturdiagramdokumentene"
• "Hvordan distribuerer vi til produksjon?"

---

Synkroniseringsatferd

Automatisk Synkronisering

Når aktivert, sjekker AI SmartTalk periodisk:

• Etter nye filer i valgte mapper
• Oppdaterer endrede dokumenter
• Fjerner slettede filer fra kunnskapsbasen

Manuell Synkronisering

Tving en umiddelbar oppdatering:

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Google Drive
2. Klikk Synkroniser Nå

Inkrementelle Oppdateringer

Kun endrede filer blir behandlet på nytt:

• Nye filer → Lagt til
• Endrede filer → Oppdatert
• Slettede filer → Fjernet

---

Sammenligning: Google Drive vs SharePoint

Funksjon	Google Drive	SharePoint
OAuth-oppsett	✅	✅
Mappeseleksjon	✅	✅
Automatisk synkronisering	✅	✅
SmartFlow-handlinger	✅	Kommer snart
Støtte for native formater	Google Docs/Sheets	Office-formater

Merk: Velg basert på organisasjonens primære produktivitetsverktøy. Begge tilbyr lignende kunnskapssynkroniseringsmuligheter.

---

Feilsøking

Tilkoblingsproblemer

Problem	Løsning
"Tilgang nektet"	Reautoriser med Google OAuth
"Mappe ikke synlig"	Sjekk delingsrettigheter for mappen
"Token utløpt"	Klikk på Reconnect for å oppdatere

Synkroniseringsproblemer

Problem	Løsning
Filer mangler	Bekreft at filene er i valgte mapper
Gammelt innhold	Klikk på Sync Now for å oppdatere
Store filer sakte	Store dokumenter tar lengre tid å behandle

Innholdskvalitet

Problem	Løsning
Skannede PDF-er tomme	Aktiver OCR i innstillinger
Formatering tapt	Forventet ved ren tekstuttrekking
Ark uleselige	Sjekk om arkene har kompleks formatering

---

Håndtering av tilkoblingen

Handling	Hvordan
Legg til mapper	Rediger tilkobling → Velg flere mapper
Fjern mapper	Fjern merket for mapper for å stoppe synkronisering
Endre konto	Koble fra, og deretter koble til med en annen konto
Koble fra	Innstillinger → Integrasjoner → Google Drive → Koble fra

Advarsel: Å koble fra fjerner alt synkronisert innhold fra kunnskapsbasen din.

---

Sikkerhet og personvern

Tillatelser

• AI SmartTalk ber om kun lesetilgang
• Vi endrer aldri, sletter eller deler filene dine
• Tilgang kan tilbakekalles når som helst i Google-kontoens innstillinger

Databehandling

• Dokumenter behandles og vektorisert
• Originalfiler forblir i din Drive
• Behandlet innhold lagres sikkert i AI SmartTalk

Overholdelse

• OAuth 2.0 for sikker autentisering
• Ingen legitimasjon lagres (token-basert)
• Revisjonslogger tilgjengelig for alle synkroniseringsaktiviteter

---

Beste praksis

1. Organiser for synkronisering: Opprett dedikerte mapper for AI-innhold
2. Bruk beskrivende navn: Klare filnavn hjelper AI med å forstå konteksten
3. Hold dokumenter oppdaterte: Utdaterte dokumenter = utdaterte AI-svar
4. Begrens synkroniseringsomfanget: Synkroniser kun det AI-en din trenger
5. Regelmessige revisjoner: Gå gjennom synkronisert innhold jevnlig

---

Relatert dokumentasjon

• Oversikt over integrasjoner
• SharePoint-integrasjon — For Microsoft 365-brukere
• SmartFlow-handlinger
• Håndtering av kunnskapsbase