Google Drive

Synchronizuj dokumenty z Google Drive w swojej bazie wiedzy AI SmartTalk i automatyzuj operacje na plikach za pomocą akcji SmartFlow. Podobnie jak SharePoint, ale dla użytkowników Google Workspace.

---

Przegląd

Integracja Google Drive umożliwia:

• Połączenie swojego Google Drive za pomocą bezpiecznego OAuth
• Synchronizację dokumentów z wybranych folderów do swojej bazy wiedzy
• Przetwarzanie Google Docs, Sheets, PDF i innych
• Automatyzację operacji na plikach za pomocą akcji SmartFlow

---

Wymagania wstępne

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz:

• Aktywne konto AI SmartTalk
• Konto Google z dostępem do Google Drive
• Foldery zawierające dokumenty, które chcesz synchronizować

---

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Połącz swoje konto Google

1. Zaloguj się na swoje konto AI SmartTalk
2. Przejdź do Ustawienia → Integracje
3. Znajdź Google Drive i kliknij Połącz
4. Otwiera się okno Google OAuth
5. Wybierz swoje konto Google
6. Przejrzyj i zaakceptuj uprawnienia

Żądane uprawnienia: AI SmartTalk żąda dostępu tylko do odczytu Twoich plików na Dysku. Nigdy nie modyfikujemy ani nie usuwamy Twoich dokumentów.

Krok 2: Przeglądaj i wybierz foldery

Po autoryzacji zobaczysz strukturę swojego Dysku:

1. Mój Dysk: Twoje osobiste pliki
2. Dyski współdzielone: Dyski zespołowe, do których masz dostęp
3. Udostępnione dla mnie: Pliki, które udostępnili inni

Nawiguj i wybierz foldery do synchronizacji:

• Kliknij foldery, aby je rozwinąć
• Zaznacz pola wyboru, aby wybrać foldery do synchronizacji
• Zobacz liczbę plików w każdym folderze

Krok 3: Skonfiguruj ustawienia synchronizacji

Ustawienie	Opis
Uwzględnij podfoldery	Synchronizuj zagnieżdżone foldery rekurencyjnie
Typy plików	Filtruj według typu (Docs, Sheets, PDFs itp.)
Częstotliwość synchronizacji	Jednorazowo lub według harmonogramu

Krok 4: Rozpocznij początkową synchronizację

1. Kliknij Rozpocznij synchronizację
2. AI SmartTalk pobiera i przetwarza dokumenty
3. Pasek postępu pokazuje status
4. Dokumenty pojawiają się w sekcji Wiedza

Krok 5: Zweryfikuj import

1. Przejdź do Wiedza w AI SmartTalk
2. Dokumenty są wyświetlane z ikoną Google Drive
3. Przetestuj swoje AI, pytając o treść dokumentu

---

Obsługiwane typy plików

Typ pliku	Przetwarzanie
Google Docs	✅ Pełne wydobycie tekstu
Google Sheets	✅ Dane i struktura komórek
Google Slides	✅ Treść tekstowa slajdów
PDF	✅ Wydobycie tekstu + OCR
Word (.docx)	✅ Pełny tekst i formatowanie
Excel (.xlsx)	✅ Dane tabelaryczne
PowerPoint (.pptx)	✅ Treść slajdów
Plain text (.txt)	✅ Bezpośredni import
CSV	✅ Strukturalne dane
Obrazy	❌ Nieprzetwarzane (chyba że OCR jest włączone)

---

SmartFlow Actions

Google Drive eksportuje potężne akcje SmartFlow do automatyzacji plików:

Dostępne Akcje

Akcja	Opis	Parametry
Synchronizuj Folder	Uruchom synchronizację folderu	folder_id
Prześlij Plik	Prześlij nowy plik	folder_id, file_content, file_name
Utwórz Folder	Utwórz nowy folder	parent_id, folder_name
Pobierz Plik	Pobierz zawartość pliku	file_id
Lista Plików	Wyświetl zawartość folderu	folder_id, file_type
Szukaj Plików	Szukaj według nazwy/zawartości	query, folder_id

Przykład: Synchronizacja Dokumentów na Harmonogramie

Automatycznie synchronizuj swój folder dokumentacji codziennie:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Przykład: Prześlij Raport z SmartFlow

Generuj i przesyłaj raport automatycznie:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Przykłady Zastosowania

Dokumentacja Firmowa

Synchronizuj wewnętrzne dokumenty dla pytań zespołu:

• "Jaka jest nasza polityka urlopowa?"
• "Gdzie mogę znaleźć wytyczne dotyczące marki?"
• "Podsumuj dokument strategii Q3"

Sprzedaż i Marketing

Utrzymuj AI na bieżąco z najnowszymi materiałami:

• "Co znajduje się w naszym najnowszym zestawie prezentacyjnym?"
• "Znajdź arkusz cenowy"
• "Jakie studia przypadków mamy?"

HR i Wprowadzenie do Pracy

Odpowiadaj na pytania pracowników:

• "Jak mogę zgłosić wydatki?"
• "Jaki jest proces przeglądów wydajności?"
• "Znajdź podręcznik pracownika"

Dokumentacja Techniczna

Synchronizuj specyfikacje techniczne i przewodniki:

• "Jakie są specyfikacje API?"
• "Znajdź dokumenty diagramu architektury"
• "Jak wdrażamy do produkcji?"

---

Zachowanie Synchronizacji

Automatyczna Synchronizacja

Po włączeniu, AI SmartTalk okresowo:

• Sprawdza nowe pliki w wybranych folderach
• Aktualizuje zmodyfikowane dokumenty
• Usuwa usunięte pliki z bazy wiedzy

Ręczna Synchronizacja

Wymuś natychmiastowe odświeżenie:

1. Przejdź do Ustawienia → Integracje → Google Drive
2. Kliknij Synchronizuj Teraz

Inkrementalne Aktualizacje

Tylko zmienione pliki są ponownie przetwarzane:

• Nowe pliki → Dodane
• Zmodyfikowane pliki → Zaktualizowane
• Usunięte pliki → Usunięte

---

Porównanie: Google Drive vs SharePoint

Funkcja	Google Drive	SharePoint
Konfiguracja OAuth	✅	✅
Wybór folderów	✅	✅
Automatyczna synchronizacja	✅	✅
Akcje SmartFlow	✅	Wkrótce
Obsługa formatów natywnych	Google Docs/Sheets	Formatów Office

Uwaga: Wybierz na podstawie głównego zestawu narzędzi produktywności w Twojej organizacji. Oba oferują podobne możliwości synchronizacji wiedzy.

---

Rozwiązywanie problemów

Problemy z połączeniem

Problem	Rozwiązanie
"Dostęp zabroniony"	Ponownie autoryzuj za pomocą Google OAuth
"Folder niewidoczny"	Sprawdź uprawnienia do udostępniania folderów
"Token wygasł"	Kliknij Ponownie połącz, aby odświeżyć

Problemy z synchronizacją

Problem	Rozwiązanie
Brakujące pliki	Zweryfikuj, czy pliki znajdują się w wybranych folderach
Stare treści	Kliknij Synchronizuj teraz, aby odświeżyć
Duże pliki wolno	Duże dokumenty zajmują więcej czasu na przetworzenie

Jakość treści

Problem	Rozwiązanie
Puste skanowane PDF-y	Włącz OCR w ustawieniach
Utracone formatowanie	Oczekiwane przy ekstrakcji tekstu zwykłego
Zniekształcone arkusze	Sprawdź, czy arkusze mają złożone formatowanie

---

Zarządzanie połączeniem

Akcja	Jak
Dodaj foldery	Edytuj połączenie → Wybierz więcej folderów
Usuń foldery	Odznacz foldery, aby zatrzymać synchronizację
Zmień konto	Rozłącz, a następnie połącz się z innym kontem
Rozłącz	Ustawienia → Integracje → Google Drive → Rozłącz

Ostrzeżenie: Rozłączenie usuwa całą zsynchronizowaną treść z Twojej bazy wiedzy.

---

Bezpieczeństwo i prywatność

Uprawnienia

• AI SmartTalk żąda dostępu tylko do odczytu
• Nigdy nie modyfikujemy, nie usuwamy ani nie udostępniamy Twoich plików
• Dostęp można cofnąć w dowolnym momencie w ustawieniach konta Google

Obsługa danych

• Dokumenty są przetwarzane i wektoryzowane
• Oryginalne pliki pozostają w Twoim Drive
• Przetworzona treść jest przechowywana w bezpieczny sposób w AI SmartTalk

Zgodność

• OAuth 2.0 dla bezpiecznej autoryzacji
• Brak przechowywanych poświadczeń (oparte na tokenach)
• Dzienniki audytu dostępne dla wszystkich działań synchronizacji

---

Najlepsze praktyki

1. Organizuj do synchronizacji: Twórz dedykowane foldery dla treści AI
2. Używaj opisowych nazw: Jasne nazwy plików pomagają AI zrozumieć kontekst
3. Utrzymuj dokumenty aktualne: Przestarzałe dokumenty = przestarzałe odpowiedzi AI
4. Ogranicz zakres synchronizacji: Synchronizuj tylko to, czego potrzebuje Twoje AI
5. Regularne audyty: Okresowo przeglądaj zsynchronizowaną treść

---

Powiązana dokumentacja

• Przegląd integracji
• Integracja SharePoint — Dla użytkowników Microsoft 365
• Akcje SmartFlow
• Zarządzanie bazą wiedzy