Google Drive

Sinchronizuokite dokumentus iš Google Drive į savo AI SmartTalk žinių bazę ir automatizuokite failų operacijas su SmartFlow veiksmais. Panašu į SharePoint, bet skirtas Google Workspace vartotojams.

---

Apžvalga

Google Drive integracija leidžia jums:

• Prijungti savo Google Drive per saugų OAuth
• Sinchronizuoti dokumentus iš pasirinktu aplankų į savo žinių bazę
• Apdoroti Google Docs, Sheets, PDF ir kt.
• Automatizuoti failų operacijas su SmartFlow veiksmais

---

Reikalavimai

Prieš pradėdami, įsitikinkite, kad turite:

• Aktyvią AI SmartTalk paskyrą
• Google paskyrą su Google Drive prieiga
• Aplankus, kuriuose yra dokumentai, kuriuos norite sinchronizuoti

---

Žingsnis po žingsnio nustatymas

1 žingsnis: Prijunkite savo Google paskyrą

1. Prisijunkite prie savo AI SmartTalk paskyros
2. Eikite į Nustatymai → Integracijos
3. Suraskite Google Drive ir spustelėkite Prijungti
4. Atidaromas Google OAuth langas
5. Pasirinkite savo Google paskyrą
6. Peržiūrėkite ir priimkite leidimus

Prašomi leidimai: AI SmartTalk prašo tik skaitymo prieigos prie jūsų Drive failų. Mes niekada nekeičiam ar neištriname jūsų dokumentų.

2 žingsnis: Naršykite ir pasirinkite aplankus

Po autorizacijos pamatysite savo Drive struktūrą:

1. Mano Drive: Jūsų asmeniniai failai
2. Bendri Drive: Komandos diskai, kuriuos turite prieigą
3. Bendrinama su manimi: Failai, kuriuos kiti bendrino

Naršykite ir pasirinkite aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti:

• Spustelėkite aplankus, kad išplėstumėte
• Pažymėkite langelius, kad pasirinktumėte aplankus sinchronizavimui
• Matykite failų skaičių kiekviename aplanke

3 žingsnis: Suconfigure Sinchronizavimo nustatymus

Nustatymas	Aprašymas
Įtraukti subaplankus	Sinchronizuoti įdėtus aplankus rekursyviai
Failų tipai	Filtruoti pagal tipą (Docs, Sheets, PDF ir kt.)
Sinchronizavimo dažnis	Vienkartinis arba suplanuotas

4 žingsnis: Pradėti pradinę sinchronizaciją

1. Spustelėkite Pradėti sinchronizavimą
2. AI SmartTalk atsisiunčia ir apdoroja dokumentus
3. Progreso juosta rodo būseną
4. Dokumentai pasirodo jūsų Žinių skyriuje

5 žingsnis: Patvirtinkite importą

1. Eikite į Žinios AI SmartTalk
2. Dokumentai rodomi su Google Drive ikona
3. Išbandykite savo AI, paklausdami apie dokumento turinį

---

Palaikomi failų tipai

Failo tipas	Apdorojimas
Google Docs	✅ Pilnas teksto ištraukimas
Google Sheets	✅ Langelio duomenys ir struktūra
Google Slides	✅ Skaidrių teksto turinys
PDF	✅ Teksto ištraukimas + OCR
Word (.docx)	✅ Pilnas tekstas ir formatavimas
Excel (.xlsx)	✅ Lentelės duomenys
PowerPoint (.pptx)	✅ Skaidrių turinys
Plain text (.txt)	✅ Tiesioginis importas
CSV	✅ Struktūruoti duomenys
Images	❌ Neapdorota (nebent OCR įjungta)

---

SmartFlow Veiksmai

Google Drive eksportuoja galingus SmartFlow veiksmus failų automatizavimui:

Galimi Veiksmai

Veiksmas	Aprašymas	Parametrai
Sinchronizuoti Aplanką	Sukelti aplanko sinchronizavimą	folder_id
Įkelti Failą	Įkelti naują failą	folder_id, file_content, file_name
Sukurti Aplanką	Sukurti naują aplanką	parent_id, folder_name
Gauti Failą	Gauti failo turinį	file_id
Surašyti Failus	Išvardinti aplanko turinį	folder_id, file_type
Ieškoti Failų	Ieškoti pagal pavadinimą/turinį	query, folder_id

Pavyzdys: Dokumentų Sinchronizavimas Pagal Grafikus

Automatiškai sinchronizuokite savo dokumentų aplanką kasdien:

Workflow: Google Drive Kasdieninė Sinchronizacija
Trigger: Scheduled (Kasdien 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sinchronizuoti Aplanką:
      Aplanko ID: 1ABC123xyz...
      Įtraukti Subaplankus: true
  - El. Pašto Pranešimas:
      Kam: [email protected]
      Tema: Drive sinchronizacija baigta

Pavyzdys: Ataskaitos Įkėlimas iš SmartFlow

Automatiškai sugeneruokite ir įkelkite ataskaitą:

Trigger: Scheduled (Kiekvieno mėnesio 1)
Actions:
  1. Sugeneruoti Ataskaitą:
       Tipas: Mėnesinė Santrauka
       Formatas: PDF
  2. Google Drive - Įkelti Failą:
       Aplankas: Ataskaitos/Mėnesinės
       Failo Pavadinimas: report-{{current_month}}.pdf
       Turinys: {{generated_report}}
  3. Siųsti El. Laišką:
       Tema: Mėnesinė ataskaita įkelta
       Turinys: "Ataskaita prieinama Google Drive"

---

Naudojimo Atvejai

Įmonės Dokumentacija

Sinchronizuokite vidinius dokumentus komandos klausimams:

• "Kokia mūsų atostogų politika?"
• "Kur galiu rasti prekės ženklų gaires?"
• "Apibendrinkite Q3 strategijos dokumentą"

Pardavimai ir Rinkodara

Laikykite AI atnaujintą su naujausiais medžiagomis:

• "Kas yra mūsų naujausiame pristatyme?"
• "Raskite kainų lapą"
• "Kokius atvejų tyrimus turime?"

Žmogiškieji Ištekliai ir Įdarbinimas

Atsakykite į darbuotojų klausimus:

• "Kaip aš galiu pateikti išlaidas?"
• "Koks yra veiklos vertinimo procesas?"
• "Raskite darbuotojų vadovą"

Techninė Dokumentacija

Sinchronizuokite technines specifikacijas ir gaires:

• "Kokios yra API specifikacijos?"
• "Raskite architektūros diagramų dokumentus"
• "Kaip mes diegiame į gamybą?"

---

Sinchronizavimo Elgsena

Automatinė Sinchronizacija

Kai įjungta, AI SmartTalk periodiškai:

• Tikrina naujus failus pasirinktose aplankuose
• Atnaujina modifikuotus dokumentus
• Pašalina ištrintus failus iš žinių bazės

Rankinė Sinchronizacija

Priversti nedelsiant atnaujinti:

1. Eikite į Nustatymai → Integracijos → Google Drive
2. Spustelėkite Sinchronizuoti Dabar

Inkrementiniai Atnaujinimai

Tik pakeisti failai yra perdirbami:

• Nauji failai → Pridėti
• Modifikuoti failai → Atnaujinti
• Ištrinti failai → Pašalinti

---

Palyginimas: Google Drive vs SharePoint

Funkcija	Google Drive	SharePoint
OAuth nustatymas	✅	✅
Katalogo pasirinkimas	✅	✅
Automatinis sinchronizavimas	✅	✅
SmartFlow veiksmai	✅	Greitai bus
Nativus formato palaikymas	Google Docs/Sheets	Office formatai

Pastaba: Pasirinkite pagal savo organizacijos pagrindinę produktyvumo rinkinį. Abu siūlo panašias žinių sinchronizavimo galimybes.

---

Problemos sprendimas

Ryšio problemos

Problema	Sprendimas
"Prieiga atmesta"	Pakartotinai autorizuokite su Google OAuth
"Katalogas nematomas"	Patikrinkite katalogo bendrinimo teises
"Žetonas pasibaigė"	Spustelėkite Perjungti, kad atnaujintumėte

Sinchronizavimo problemos

Problema	Sprendimas
Trūksta failų	Patikrinkite, ar failai yra pasirinktuose kataloguose
Senas turinys	Spustelėkite Sinchronizuoti dabar, kad atnaujintumėte
Dideli failai lėtai	Dideli dokumentai užtrunka ilgiau apdoroti

Turinys

Problema	Sprendimas
Nuskenuoti PDF tušti	Įjunkite OCR nustatymuose
Formatavimas prarastas	Tikėtina, kad tai vyksta išgaunant paprastą tekstą
Lapas iškraipytas	Patikrinkite, ar lapai turi sudėtingą formatavimą

---

Ryšio valdymas

Veiksmas	Kaip
Pridėti katalogus	Redaguoti ryšį → Pasirinkti daugiau katalogų
Pašalinti katalogus	Atžymėti katalogus, kad sustabdytumėte sinchronizavimą
Pakeisti paskyrą	Atsijungti, tada prisijungti su kita paskyra
Atsijungti	Nustatymai → Integracijos → Google Drive → Atsijungti

Įspėjimas: Atsijungimas pašalina visą sinchronizuotą turinį iš jūsų žinių bazės.

---

Saugumas ir privatumas

Teisės

• AI SmartTalk prašo tik skaitymo prieigos
• Mes niekada nekeičiam, neištriname, nei bendriname jūsų failų
• Prieiga gali būti atšaukta bet kada Google paskyros nustatymuose

Duomenų tvarkymas

• Dokumentai apdorojami ir vektorizuojami
• Originalūs failai lieka jūsų Drive
• Apdorotas turinys saugiai saugomas AI SmartTalk

Atitiktis

• OAuth 2.0 saugiam autentifikavimui
• Nėra saugomų kredencialų (pagal žetonus)
• Audito žurnalai prieinami visoms sinchronizavimo veikloms

---

Geriausios praktikos

1. Organizuokite sinchronizavimui: Sukurkite specialius katalogus AI turiniui
2. Naudokite aprašomuosius pavadinimus: Aiškūs failų pavadinimai padeda AI suprasti kontekstą
3. Laikykite dokumentus atnaujintus: Pasenę dokumentai = pasenę AI atsakymai
4. Ribokite sinchronizavimo apimtį: Sinchronizuokite tik tai, ko reikia jūsų AI
5. Reguliarūs auditai: Periodiškai peržiūrėkite sinchronizuotą turinį

---

Susijusi dokumentacija

• Integracijų apžvalga
• SharePoint integracija — Microsoft 365 vartotojams
• SmartFlow veiksmai
• Žinių bazės valdymas