Google Drive

Sinchronizuokite dokumentus iš Google Drive į savo AI SmartTalk žinių bazę ir automatizuokite failų operacijas su SmartFlow veiksmais. Panašu į SharePoint, bet skirtas Google Workspace vartotojams.

---

Apžvalga

Google Drive integracija leidžia jums:

• Prisijungti prie savo Google Drive per saugų OAuth
• Sinchronizuoti dokumentus iš pasirinktų aplankų į savo žinių bazę
• Apdoroti Google Docs, Sheets, PDF ir daugiau
• Automatizuoti failų operacijas su SmartFlow veiksmais

---

Reikalavimai

Prieš pradėdami, įsitikinkite, kad turite:

• Aktyvią AI SmartTalk paskyrą
• Google paskyrą su Google Drive prieiga
• Aplankus, kuriuose yra dokumentai, kuriuos norite sinchronizuoti

---

Žingsnis po žingsnio nustatymas

1 žingsnis: Prisijunkite prie savo Google paskyros

1. Prisijunkite prie savo AI SmartTalk paskyros
2. Eikite į Nustatymai → Integracijos
3. Suraskite Google Drive ir spustelėkite Prisijungti
4. Atidaromas Google OAuth langas
5. Pasirinkite savo Google paskyrą
6. Peržiūrėkite ir priimkite leidimus

Prašomi leidimai: AI SmartTalk prašo tik skaitymo teisių prie jūsų Drive failų. Mes niekada nekeičiam ar neištrinėjame jūsų dokumentų.

2 žingsnis: Naršykite ir pasirinkite aplankus

Po autorizacijos pamatysite savo Drive struktūrą:

1. Mano Drive: Jūsų asmeniniai failai
2. Bendri Drive: Komandos diskai, prie kurių turite prieigą
3. Bendrai su manimi: Failai, kuriuos pasidalino kiti

Naršykite ir pasirinkite aplankus sinchronizavimui:

• Spustelėkite aplankus, kad išplėstumėte
• Pažymėkite langelius, kad pasirinktumėte aplankus sinchronizavimui
• Matykite failų skaičius kiekviename aplanke

3 žingsnis: Suconfigure Sinchronizavimo nustatymus

Nustatymas	Aprašymas
Įtraukti poaplankius	Sinchronizuoti įdėtus aplankus rekursyviai
Failų tipai	Filtruoti pagal tipą (Docs, Sheets, PDFs ir kt.)
Sinchronizavimo dažnumas	Vienkartinis arba suplanuotas

4 žingsnis: Pradėkite pradinę sinchronizaciją

1. Spustelėkite Pradėti sinchronizaciją
2. AI SmartTalk atsisiunčia ir apdoroja dokumentus
3. Progreso juosta rodo būseną
4. Dokumentai pasirodo jūsų Žinių skyriuje

5 žingsnis: Patvirtinkite importą

1. Eikite į Žinias AI SmartTalk
2. Dokumentai rodomi su Google Drive ikona
3. Išbandykite savo AI užduodami klausimus apie dokumentų turinį

---

Palaikomi failų tipai

Failo tipas	Apdorojimas
Google Docs	✅ Pilnas teksto ištraukimas
Google Sheets	✅ Ląstelių duomenys ir struktūra
Google Slides	✅ Skaidrių teksto turinys
PDF	✅ Teksto ištraukimas + OCR
Word (.docx)	✅ Pilnas tekstas ir formatavimas
Excel (.xlsx)	✅ Lenteliniai duomenys
PowerPoint (.pptx)	✅ Skaidrių turinys
Plain text (.txt)	✅ Tiesioginis importas
CSV	✅ Struktūrizuoti duomenys
Images	❌ Neapdorojami (nebent OCR įjungtas)

---

SmartFlow Veiksmai

„Google Drive“ eksportuoja galingus „SmartFlow“ veiksmus failų automatizavimui:

Galimi Veiksmai

Veiksmas	Aprašymas	Parametrai
Sinchronizuoti Katalogą	Iššaukti katalogo sinchronizavimą	folder_id
Įkelti Failą	Įkelti naują failą	folder_id, file_content, file_name
Sukurti Katalogą	Sukurti naują katalogą	parent_id, folder_name
Gauti Failą	Gauti failo turinį	file_id
Išvardyti Failus	Išvardyti katalogo turinį	folder_id, file_type
Ieškoti Failų	Ieškoti pagal pavadinimą/turinį	query, folder_id

Pavyzdys: Dokumentų Sinchronizavimas Pagal Grafikus

Automatiškai sinchronizuokite savo dokumentų katalogą kasdien:

Workflow: Google Drive Daily Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 3:00 AM)
Actions:
  - Google Drive - Sync Folder:
      Folder ID: 1ABC123xyz...
      Include Subfolders: true
  - Email Notification:
      To: admin@company.com
      Subject: Drive sync completed

Pavyzdys: Ataskaitos Įkėlimas iš SmartFlow

Automatiškai sugeneruokite ir įkelkite ataskaitą:

Trigger: Scheduled (Monthly on 1st)
Actions:
  1. Generate Report:
       Type: Monthly Summary
       Format: PDF
  2. Google Drive - Upload File:
       Folder: Reports/Monthly
       File Name: report-{{current_month}}.pdf
       Content: {{generated_report}}
  3. Send Email:
       Subject: Monthly report uploaded
       Body: "Report available in Google Drive"

---

Naudojimo Atvejai

Įmonės Dokumentacija

Sinchronizuokite vidinius dokumentus komandos klausimams:

• "Kokia mūsų atostogų politika?"
• "Kur galiu rasti prekės ženklo gaires?"
• "Apibendrinkite Q3 strategijos dokumentą"

Pardavimai ir Rinkodara

Laikykite AI atnaujintą su naujausiais medžiagomis:

• "Kas yra mūsų naujausiame pristatymo rinkinyje?"
• "Raskite kainų lapą"
• "Kokie atvejų tyrimai yra mūsų turinyje?"

Žmogiškieji Ištekliai ir Įdarbinimas

Atsakykite į darbuotojų klausimus:

• "Kaip aš galiu pateikti išlaidas?"
• "Koks yra našumo vertinimo procesas?"
• "Raskite darbuotojų vadovą"

Techninė Dokumentacija

Sinchronizuokite technines specifikacijas ir gaires:

• "Kokios yra API specifikacijos?"
• "Raskite architektūros diagramos dokumentus"
• "Kaip mes diegiame į gamybą?"

---

Sinchronizavimo Elgsena

Automatinis Sinchronizavimas

Kai įjungta, AI SmartTalk periodiškai:

• Tikrina naujus failus pasirinktuose kataloguose
• Atnaujina pakeistus dokumentus
• Pašalina ištrintus failus iš žinių bazės

Rankinis Sinchronizavimas

Priversti nedelsiant atnaujinti:

1. Eikite į Nustatymai → Integracijos → Google Drive
2. Paspauskite Sinchronizuoti Dabar

Inkrementiniai Atnaujinimai

Perdirbami tik pakeisti failai:

• Nauji failai → Pridėti
• Pakeisti failai → Atnaujinti
• Ištrinti failai → Pašalinti

---

Palyginimas: Google Drive vs SharePoint

Funkcija	Google Drive	SharePoint
OAuth nustatymas	✅	✅
Katalogo pasirinkimas	✅	✅
Automatinis sinchronizavimas	✅	✅
SmartFlow veiksmai	✅	Greitai bus
Nativus formato palaikymas	Google Docs/Sheets	Office formatai

Pastaba: Pasirinkite pagal savo organizacijos pagrindinę produktyvumo paketą. Abu siūlo panašias žinių sinchronizavimo galimybes.

---

Problemos sprendimas

Ryšio problemos

Problema	Sprendimas
"Prieiga atimta"	Iš naujo autorizuokite su Google OAuth
"Katalogas nematomas"	Patikrinkite katalogo bendrinimo teises
"Žetonas pasibaigė"	Paspauskite "Reconnect", kad atnaujintumėte

Sinchronizavimo problemos

Problema	Sprendimas
Trūksta failų	Patikrinkite, ar failai yra pasirinktuose kataloguose
Senas turinys	Paspauskite "Sync Now", kad atnaujintumėte
Dideli failai lėtai	Dideli dokumentai užtrunka ilgiau apdoroti

Turinys

Problema	Sprendimas
Nuskenuoti PDF tušti	Įjunkite OCR nustatymuose
Formatavimas prarastas	Tikėtina, kad tai vyksta išgaunant paprastą tekstą
Lapo turinys sujauktas	Patikrinkite, ar lapai turi sudėtingą formatavimą

---

Ryšio valdymas

Veiksmas	Kaip
Pridėti katalogus	Redaguokite ryšį → Pasirinkite daugiau katalogų
Pašalinti katalogus	Atžymėkite katalogus, kad sustabdytumėte sinchronizavimą
Pakeisti paskyrą	Atsijunkite, tada prisijunkite su kita paskyra
Atsijungti	Nustatymai → Integracijos → Google Drive → Atsijungti

Įspėjimas: Atsijungus bus pašalintas visas sinchronizuotas turinys iš jūsų žinių bazės.

---

Saugumas ir privatumas

Teisės

• AI SmartTalk prašo tik skaitymo prieigos
• Mes niekada nekeičiam, neištriname, nei dalinamės jūsų failais
• Prieiga gali būti atšaukta bet kada Google paskyros nustatymuose

Duomenų tvarkymas

• Dokumentai yra apdorojami ir vektorizuojami
• Originalūs failai lieka jūsų Drive
• Apdorotas turinys saugiai saugomas AI SmartTalk

Atitiktis

• OAuth 2.0 saugiai autentifikacijai
• Nėra saugomų kredencialų (pagal žetonus)
• Audito žurnalai prieinami visoms sinchronizavimo veikloms

---

Geriausios praktikos

1. Organizuokite sinchronizavimui: Sukurkite specialius katalogus AI turiniui
2. Naudokite aprašomuosius pavadinimus: Aiškūs failų pavadinimai padeda AI suprasti kontekstą
3. Laikykite dokumentus aktualius: Pasenę dokumentai = pasenę AI atsakymai
4. Apribokite sinchronizavimo apimtį: Sinchronizuokite tik tai, ko jūsų AI reikia
5. Reguliarūs auditai: Periodiškai peržiūrėkite sinchronizuotą turinį

---

Susijusi dokumentacija

• Integracijų apžvalga
• SharePoint integracija — Microsoft 365 vartotojams
• SmartFlow veiksmai
• Žinių bazės valdymas