Airtable

Synkronoi Airtable-taulukkosi AI SmartTalkin tietopohjaan. Muunna jäsennelty tietosi AI-kyselyiden avulla haettavaksi tiedoksi—täydellinen tuotekatalogeihin, usein kysyttyihin kysymyksiin, tiimidirektoreihin ja muuhun.

---

Yleiskatsaus

Airtable-integraatio mahdollistaa sinulle:

• Yhdistä Airtable-tietokannan API-avaimen avulla
• Synkronoi taulukkotiedot tietopohjan merkinnöiksi
• Kysy tietojasi keskustellen AI:n kautta
• Pidä tiedot ajantasaisina manuaalisten tai aikataulutettujen synkronointien avulla

---

Esivaatimukset

Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on:

• Aktiivinen AI SmartTalk -tili
• Airtable-tili, jossa on vähintään yksi tietokanta
• Airtable API-avain (Henkilökohtainen pääsytunnus)

---

Vaiheittainen asennus

Vaihe 1: Luo Airtable API-avaimesi

1. Kirjaudu sisään Airtable-tilillesi
2. Siirry Tilin asetuksiin → Kehittäjäkeskus
3. Napsauta Luo uusi tunnus
4. Määritä tunnuksesi:
   • Nimi: AI SmartTalk Integration
   • Oikeudet: Valitse data.records:read ja schema.bases:read
   • Pääsy: Valitse tietyt tietokannat, joihin haluat yhdistää
5. Napsauta Luo tunnus ja kopioi se heti

Tärkeää: Tallenna tunnuksesi turvallisesti—Airtable näyttää sen vain kerran!

Vaihe 2: Yhdistä AI SmartTalkiin

1. Kirjaudu sisään AI SmartTalk -tilillesi
2. Siirry Asetukset → Integraatiot
3. Etsi Airtable ja napsauta Yhdistä
4. Liitä API-avaimesi Henkilökohtaisen pääsytunnuksen kenttään
5. Napsauta Vahvista

Vaihe 3: Valitse synkronoitavat taulukot

Vahvistuksen jälkeen näet käytettävissä olevat tietokannat ja taulukot:

1. Selaa tietokantoja: Napsauta laajentaaksesi kutakin tietokantaa
2. Valitse taulukot: Valitse ne taulukot, jotka haluat synkronoida
3. Määritä kentät: Valitse, mitkä sarakkeet sisällytetään
4. Napsauta Aloita synkronointi

Vaihe 4: Vahvista tuonti

1. Siirry Tietopohja AI SmartTalkissa
2. Airtable-merkinnät näkyvät yksittäisinä tietopohjan merkintöinä
3. Testaa AI:ta kysymällä kysymyksiä tiedoistasi

---

Mitä synkronoidaan

Tietotyyppi	Kuinka se käsitellään
Tekstikentät	Synkronoidaan haettavaksi sisällöksi
Numerokentät	Sisällytetään merkintäyhteyteen
Valinta/Multi-valinta	Käsitellään kategorioina/tunnisteina
Linkitetyt merkinnät	Viittaukset sisältyvät
Liitteet	URL-osoitteet viitataan (tiedostoja ei ladattu)
Kaavat	Lasketut arvot synkronoidaan

Esimerkki: Tuotekatalogi

Jos sinulla on "Tuotteet" -taulukko:

Nimi	Kuvaus	Hinta	Kategoria
Widget Pro	Ammattitason widget...	$99	Työkalut
Widget Lite	Aloitustason widget...	$49	Työkalut

AI:si voi vastata:

• "Mitä tuotteita teillä on?"
• "Kerro minulle Widget Prosta"
• "Mikä on halvin työkalunne?"

---

Sync Configuration

Field Selection

Jokaiselle taululle voit määrittää:

• Pääkenttä: Pääidentifioija jokaiselle tietueelle
• Sisältökentät: Kentät, jotka sisällytetään tietopankkiin
• Poissuljetut kentät: Sisäiset kentät, jotka ohitetaan (ID:t, aikaleimat jne.)

Sync Frequency

Vaihtoehto	Kuvaus
Manuaalinen	Napsauta "Sync Now" tarvittaessa
Tuonnin yhteydessä	Synkronoidaan, kun käynnistät tuonnin
Aikataulutettu	Määritä SmartFlow'n avulla (katso alla)

Scheduling with SmartFlow

Synkronoidaksesi Airtable-tietosi automaattisesti:

1. Luo uusi SmartFlow
2. Lisää Aikataulutettu laukaisin (päivittäin, viikoittain jne.)
3. Lisää Sync toiminto → Valitse Airtable
4. Tallenna ja aktivoi työnkulku

---

Use Cases

Product/Service Catalog

Synkronoi tuotedatabasisi, jotta asiakkaat voivat kysyä:

• "Mitä tuotteita teillä on alle 100 dollarin?"
• "Vertaile Widget Prota ja Widget Litea"
• "Onko teillä mitään Työkalut-kategoriassa?"

FAQ / Knowledge Base

Tallenna usein kysytyt kysymykset Airtableen Kysymys/Vastaus-sarakkeilla:

• "Kuinka voin palauttaa salasanani?"
• "Mikä on palautuskäytäntönne?"
• "Mistä löydän laskuni?"

Team Directory

Synkronoi tiimin jäsenten tiedot sisäisiä kyselyitä varten:

• "Kuka hoitaa asiakastukea?"
• "Mikä on Sarahin rooli?"
• "Listaa kaikki Insinööri-tiimissä"

Event/Schedule Data

Synkronoi tapahtumataulut aikataulukyselyitä varten:

• "Mitä tapahtumia on tulossa?"
• "Milloin on seuraava verkkoseminaari?"
• "Mitä tapahtui viime kuun tapaamisessa?"

---

Troubleshooting

Connection Issues

Ongelma	Ratkaisu
"Virheellinen API-avain"	Luo token uudelleen Airtable Developer hubissa
"Tietokantaa ei löytynyt"	Varmista, että tokenilla on pääsy kyseiseen tietokantaan
"Käyttöoikeus evätty"	Lisää data.records:read -alue tokeniisi

Sync Issues

Ongelma	Ratkaisu
Puuttuvat tietueet	Tarkista, ettei tietueita ole suodatettu/piilotettu näkymässä
Vanha data	Napsauta Sync Now päivittääksesi
Väärät kentät synkronoimassa	Tarkista kenttävalinta integraatioasetuksissa

AI Can't Find Data

Ongelma	Ratkaisu
Ei tuloksia kyselyille	Odota, että synkronointi on valmis ja AI käsittelee
Osittaiset vastaukset	Varmista, että kaikki asiaankuuluvat kentät on sisällytetty synkronointiin

---

Managing the Connection

Toimenpide	Kuinka
Päivitä API-avain	Asetukset → Integraatiot → Airtable → Päivitä Token
Lisää tauluja	Muokkaa yhteyttä → Valitse lisätä tauluja
Poista tauluja	Poista valinta tauluista, joita et enää halua synkronoida
Katkaise yhteys	Asetukset → Integraatiot → Airtable → Katkaise yhteys

---

Best Practices

1. Rakenna AI:lle: Käytä selkeitä, kuvaavia kenttänimiä
2. Poista kaksoiskappaleet: Poista kaksoistietueet ennen synkronointia
3. Käytä pääkenttiä viisaasti: Valitse ainutlaatuisia, kuvaavia tunnisteita
4. Säännölliset synkronoinnit: Pidä data ajantasaisena, erityisesti muuttuvan sisällön osalta
5. Rajoita laajuutta: Synkronoi vain taulut, joita AI tarvitsee kysymyksiin vastaamiseen

---

Liittyvä dokumentaatio

• Integraatioiden yleiskatsaus
• Tietopankin hallinta
• CSV URL -tuonti — Vaihtoehto staattisille tiedoille
• SmartFlow-aikataulutetut laukaisijat — Automatisoi synkronoinnit