Airtable

Sinhronizirajte svoje Airtable tabele v bazo znanja AI SmartTalk. Pretvorite svoje strukturirane podatke v znanje, ki ga lahko povprašujete z AI—popolno za kataloge izdelkov, pogosta vprašanja, imenike ekip in še več.

---

Pregled

Integracija Airtable vam omogoča:

• Povezovanje vaše Airtable baze preko API ključa
• Sinhronizacijo podatkov tabel kot vnose v bazo znanja
• Povpraševanje po vaših podatkih pogovorno preko AI
• Ohranjanje podatkov svežih z ročnimi ali načrtovanimi sinhronizacijami

---

Predpogoji

Preden začnete, se prepričajte, da imate:

• Aktivno AI SmartTalk račun
• Airtable račun z vsaj eno bazo
• Airtable API ključ (osebni dostopni žeton)

---

Navodila po korakih

Korak 1: Ustvarite svoj Airtable API ključ

1. Prijavite se v svoj Airtable račun
2. Pojdite na Nastavitve računa → Razvijalski center
3. Kliknite Ustvari nov žeton
4. Konfigurirajte svoj žeton:
   • Ime: AI SmartTalk Integration
   • Obsegi: Izberite data.records:read in schema.bases:read
   • Dostop: Izberite specifične baze, ki jih želite povezati
5. Kliknite Ustvari žeton in ga takoj kopirajte

Pomembno: Shranite svoj žeton varno—Airtable ga prikaže le enkrat!

Korak 2: Povežite se z AI SmartTalk

1. Prijavite se v svoj AI SmartTalk račun
2. Pojdite na Nastavitve → Integracije
3. Poiščite Airtable in kliknite Poveži
4. Prilepite svoj API ključ v polje Osebni dostopni žeton
5. Kliknite Potrdi

Korak 3: Izberite tabele za sinhronizacijo

Po potrditvi boste videli svoje razpoložljive baze in tabele:

1. Brskanje po bazah: Kliknite za razširitev vsake baze
2. Izberite tabele: Označite tabele, ki jih želite sinhronizirati
3. Konfigurirajte polja: Izberite, katere stolpce vključiti
4. Kliknite Začnite sinhronizacijo

Korak 4: Preverite uvoz

1. Pojdite na Znanje v AI SmartTalk
2. Vaši Airtable zapisi se prikažejo kot posamezni vnosi znanja
3. Preizkusite svoj AI tako, da postavite vprašanja o svojih podatkih

---

Kaj se sinhronizira

Tip podatka	Kako se obdeluje
Besedilna polja	Sinhronizirana kot iskalna vsebina
Številčna polja	Vključena v kontekst zapisa
Izbira/Multi-izbira	Obravnavana kot kategorije/oznake
Povezani zapisi	Vključene reference
Priponke	URL-ji referencirani (datoteke niso prenesene)
Formule	Izračunane vrednosti sinhronizirane

Primer: Katalog izdelkov

Če imate tabelo "Izdelki":

Ime	Opis	Cena	Kategorija
Widget Pro	Profesionalna naprava...	$99	Orodja
Widget Lite	Vstopna naprava...	$49	Orodja

Vaš AI lahko odgovori:

• "Kateri izdelki so na voljo?"
• "Povejte mi o Widget Pro"
• "Katero je vaše najcenejše orodje?"

---

Konfiguracija sinhronizacije

Izbira polj

Za vsako tabelo lahko konfigurirate:

• Primarno polje: Glavni identifikator za vsak zapis
• Vsebinska polja: Polja, ki jih vključite v bazo znanja
• Izključena polja: Notranja polja, ki jih preskočite (ID-ji, časovni žigi itd.)

Pogostost sinhronizacije

Možnost	Opis
Ročno	Kliknite "Sinhroniziraj zdaj", ko je potrebno
Ob uvozu	Sinhronizira, ko sprožite uvoz
Načrtovano	Nastavite preko SmartFlow (glejte spodaj)

Načrtovanje s SmartFlow

Za samodejno sinhronizacijo vaših podatkov iz Airtable:

1. Ustvarite nov SmartFlow
2. Dodajte Načrtovan sprožilec (dnevno, tedensko itd.)
3. Dodajte Sinhronizacijo dejanje → Izberite Airtable
4. Shranite in aktivirajte delovni tok

---

Uporabniški primeri

Katalog izdelkov/storitev

Sinhronizirajte svojo bazo podatkov o izdelkih, da lahko stranke vprašajo:

• "Kateri izdelki so na voljo pod 100 $?"
• "Primerjaj Widget Pro in Widget Lite"
• "Imate kaj v kategoriji Orodja?"

Pogosta vprašanja / Baza znanja

Shranjujte pogosta vprašanja v Airtable s stolpci Vprašanje/Odgovor:

• "Kako ponastavim svoje geslo?"
• "Kakšna je vaša politika vračila?"
• "Kje lahko najdem svoj račun?"

Imenska lista ekipe

Sinhronizirajte podatke o članih ekipe za notranje poizvedbe:

• "Kdo skrbi za podporo strankam?"
• "Kakšna je Sarahina vloga?"
• "Naštejte vse v inženirski ekipi"

Podatki o dogodkih/urnikih

Sinhronizirajte tabele dogodkov za poizvedbe o urnikih:

• "Kateri dogodki prihajajo?"
• "Kdaj je naslednji webinar?"
• "Kaj se je zgodilo na srečanju prejšnji mesec?"

---

Odpravljanje težav

Težave s povezavo

Težava	Rešitev
"Neveljavna API ključ"	Ponovno generirajte žeton v Airtable Developer hub
"Osnova ni bila najdena"	Prepričajte se, da ima žeton dostop do te osnove
"Dovoljenje zavrnjeno"	Dodajte data.records:read obseg svojemu žetonu

Težave s sinhronizacijo

Težava	Rešitev
Manjkajoči zapisi	Preverite, da zapisi niso filtrirani/skriti v pogledu
Zastareli podatki	Kliknite Sinhroniziraj zdaj, da osvežite
Napačna polja se sinhronizirajo	Preverite izbiro polj v nastavitvah integracije

AI ne more najti podatkov

Težava	Rešitev
Ni rezultatov za poizvedbe	Počakajte, da se sinhronizacija zaključi in AI obdela
Delni odgovori	Prepričajte se, da so v sinhronizacijo vključena vsa relevantna polja

---

Upravljanje s povezavo

Dejanje	Kako
Posodobi API ključ	Nastavitve → Integracije → Airtable → Posodobi žeton
Dodaj tabele	Uredite povezavo → Izberite dodatne tabele
Odstrani tabele	Odkljukajte tabele, ki jih ne želite več sinhronizirati
Prekini povezavo	Nastavitve → Integracije → Airtable → Prekini povezavo

---

Najboljše prakse

1. Struktura za AI: Uporabite jasna, opisna imena polj
2. Odstranite podvojene podatke: Pred sinhronizacijo odstranite podvojene zapise
3. Pametno izberite primarna polja: Izberite edinstvene, opisne identifikatorje
4. Redne sinhronizacije: Ohranite podatke sveže, še posebej za spreminjajočo se vsebino
5. Omejite obseg: Sinhronizirajte le tabele, ki jih vaš AI potrebuje za odgovarjanje na vprašanja

---

Sorodna dokumentacija

• Pregled integracij
• Upravljanje s podatkovno bazo
• Uvoz CSV URL — Alternativa za statične podatke
• Načrtovani sprožilci SmartFlow — Avtomatizirajte sinhronizacije