انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Airtable

قم بمزامنة جداول Airtable الخاصة بك مع قاعدة المعرفة في AI SmartTalk. حول بياناتك المنظمة إلى معرفة قابلة للاستعلام بواسطة الذكاء الاصطناعي—مثالي لكتالوجات المنتجات، الأسئلة الشائعة، أدلة الفرق، والمزيد.

نظرة عامة​

تتيح لك تكامل Airtable:

  • الاتصال بقاعدة Airtable الخاصة بك عبر مفتاح API
  • مزامنة بيانات الجدول كمدخلات في قاعدة المعرفة
  • استعلام بياناتك بشكل حواري من خلال الذكاء الاصطناعي
  • الحفاظ على تحديث البيانات من خلال المزامنة اليدوية أو المجدولة

المتطلبات الأساسية​

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك:

  • حساب نشط في AI SmartTalk
  • حساب Airtable مع قاعدة واحدة على الأقل
  • مفتاح API لـ Airtable (رمز الوصول الشخصي)

إعداد خطوة بخطوة​

الخطوة 1: إنشاء مفتاح API الخاص بك في Airtable​

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Airtable الخاص بك
  2. انتقل إلى إعدادات الحساب → مركز المطورين
  3. انقر على إنشاء رمز جديد
  4. قم بتكوين الرمز الخاص بك:
    • الاسم: AI SmartTalk Integration
    • النطاقات: اختر data.records:read و schema.bases:read
    • الوصول: اختر القواعد المحددة التي تريد الاتصال بها
  5. انقر على إنشاء رمز وانسخه على الفور

مهم: احفظ الرمز الخاص بك بشكل آمن—Airtable يعرضه مرة واحدة فقط!

الخطوة 2: الاتصال بـ AI SmartTalk​

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب AI SmartTalk الخاص بك
  2. انتقل إلى الإعدادات → التكاملات
  3. ابحث عن Airtable وانقر على الاتصال
  4. ألصق مفتاح API الخاص بك في حقل رمز الوصول الشخصي
  5. انقر على تحقق

الخطوة 3: اختيار الجداول للمزامنة​

بعد التحقق، سترى القواعد والجداول المتاحة لك:

  1. تصفح القواعد: انقر لتوسيع كل قاعدة
  2. اختر الجداول: تحقق من الجداول التي تريد مزامنتها
  3. تكوين الحقول: اختر الأعمدة التي تريد تضمينها
  4. انقر على بدء المزامنة

الخطوة 4: تحقق من الاستيراد​

  1. انتقل إلى المعرفة في AI SmartTalk
  2. ستظهر سجلات Airtable الخاصة بك كمدخلات معرفة فردية
  3. اختبر الذكاء الاصطناعي الخاص بك من خلال طرح أسئلة حول بياناتك

ما الذي يتم مزامنته​

نوع البياناتكيفية معالجتها
حقول النصمزامنة كمحتوى قابل للبحث
حقول الأرقاممدرجة في سياق السجل
اختيار/اختيار متعددتعتبر كفئات/علامات
السجلات المرتبطةالمراجع مدرجة
المرفقاتURLs مرجعية (الملفات غير محملة)
الصيغالقيم المحسوبة مزامنة

مثال: كتالوج المنتجات​

إذا كان لديك جدول "المنتجات":

الاسمالوصفالسعرالفئة
Widget Proأداة احترافية...$99أدوات
Widget Liteأداة للمبتدئين...$49أدوات

يمكن للذكاء الاصطناعي الخاص بك أن يجيب على:

  • "ما المنتجات التي لديك؟"
  • "أخبرني عن Widget Pro"
  • "ما هي أداتك الأرخص؟"

إعداد المزامنة​

اختيار الحقول​

لكل جدول، يمكنك تكوين:

  • الحقل الأساسي: المعرف الرئيسي لكل سجل
  • حقول المحتوى: الحقول التي يجب تضمينها في قاعدة المعرفة
  • استبعاد الحقول: الحقول الداخلية التي يجب تخطيها (المعرفات، الطوابع الزمنية، إلخ)

تكرار المزامنة​

الخيارالوصف
يدويانقر على "مزامنة الآن" عند الحاجة
عند الاستيراديتم المزامنة عند بدء استيراد
مجدولإعداد عبر SmartFlow (انظر أدناه)

الجدولة باستخدام SmartFlow​

للمزامنة التلقائية لبيانات Airtable الخاصة بك:

  1. أنشئ SmartFlow جديد
  2. أضف مشغل مجدول (يومي، أسبوعي، إلخ)
  3. أضف إجراء مزامنة → اختر Airtable
  4. احفظ وفعّل سير العمل

حالات الاستخدام​

كتالوج المنتجات/الخدمات​

مزامنة قاعدة بيانات المنتجات الخاصة بك حتى يتمكن العملاء من السؤال:

  • "ما المنتجات التي لديك تحت 100 دولار؟"
  • "قارن بين Widget Pro و Widget Lite"
  • "هل لديك أي شيء في فئة الأدوات؟"

الأسئلة الشائعة / قاعدة المعرفة​

تخزين الأسئلة الشائعة في Airtable مع أعمدة السؤال/الإجابة:

  • "كيف يمكنني إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بي؟"
  • "ما هي سياسة الاسترداد الخاصة بك؟"
  • "أين يمكنني العثور على فاتورتي؟"

دليل الفريق​

مزامنة بيانات أعضاء الفريق للاستفسارات الداخلية:

  • "من يتولى دعم العملاء؟"
  • "ما هو دور سارة؟"
  • "قم بإدراج الجميع في فريق الهندسة"

بيانات الأحداث/الجدول الزمني​

مزامنة جداول الأحداث لاستفسارات الجدولة:

  • "ما الأحداث القادمة؟"
  • "متى سيكون الندوة القادمة؟"
  • "ماذا حدث في لقاء الشهر الماضي؟"

استكشاف الأخطاء وإصلاحها​

مشكلات الاتصال​

المشكلةالحل
"مفتاح API غير صالح"قم بإعادة توليد الرمز في مركز مطوري Airtable
"القاعدة غير موجودة"تأكد من أن الرمز لديه وصول إلى تلك القاعدة
"تم رفض الإذن"أضف نطاق data.records:read إلى الرمز الخاص بك

مشكلات المزامنة​

المشكلةالحل
سجلات مفقودةتحقق من أن السجلات ليست مفلترة/مخفية في العرض
بيانات قديمةانقر على مزامنة الآن لتحديث
حقول خاطئة تتم مزامنتهاراجع اختيار الحقول في إعدادات التكامل

الذكاء الاصطناعي لا يمكنه العثور على البيانات​

المشكلةالحل
لا توجد نتائج للاستفساراتانتظر حتى تكتمل المزامنة ويقوم الذكاء الاصطناعي بالمعالجة
إجابات جزئيةتأكد من تضمين جميع الحقول ذات الصلة في المزامنة

إدارة الاتصال​

الإجراءكيفية
تحديث مفتاح APIالإعدادات → التكاملات → Airtable → تحديث الرمز
إضافة جداولتحرير الاتصال → اختيار جداول إضافية
إزالة الجداولقم بإلغاء تحديد الجداول التي لم تعد ترغب في مزامنتها
قطع الاتصالالإعدادات → التكاملات → Airtable → قطع الاتصال

أفضل الممارسات​

  1. هيكل للذكاء الاصطناعي: استخدم أسماء حقول واضحة ووصفية
  2. إزالة التكرار من البيانات: قم بإزالة السجلات المكررة قبل المزامنة
  3. استخدم الحقول الأساسية بحكمة: اختر معرفات فريدة ووصفية
  4. مزامنة منتظمة: حافظ على تحديث البيانات، خاصة للمحتوى المتغير
  5. تحديد النطاق: مزامنة فقط الجداول التي يحتاجها الذكاء الاصطناعي للإجابة على الأسئلة

الوثائق ذات الصلة​

جاهز لرفع مستوى
تجربة المستخدم الخاصة بك؟

نشر مساعدي الذكاء الاصطناعي الذين يسعدون العملاء ويتناسبون مع عملك.

متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات
ابدأ تجربة مجانيةالوصول إلى المكتب الخلفي