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Configurer un SmartFlow

Introduction​

La configuration d'un SmartFlow est l'étape initiale pour automatiser vos processus. Cette section vous guide à travers la création et la personnalisation d'un SmartFlow, en commençant par définir son nom, sa description et ses déclencheurs.

Étapes pour configurer un SmartFlow​

1. Nom et description​

  • Nom : Choisissez un nom descriptif pour identifier facilement votre SmartFlow.
    • Exemple : "Notification utilisateur - Nouveau message".
  • Description : Ajoutez une brève explication du but de ce SmartFlow.
    • Exemple : "Ce flux envoie une notification par email lorsqu'un utilisateur reçoit un nouveau message."

Capture d'écran : [Insérer une capture du formulaire de configuration avec les champs "Nom" et "Description" remplis.]

2. Sélectionner un déclencheur​

Un déclencheur active le SmartFlow lorsqu'un événement spécifique se produit. Voici les options disponibles :

Types de déclencheurs :​

  1. Événement de navigation : Exécutez une action lorsqu'un utilisateur visite une page spécifique.
  2. Événement d'action : Lancez un workflow lorsqu'une action précédente est terminée.
  3. Webhook : Connectez un outil externe pour déclencher le flux via une API.
  4. SmartForm : Utilisez les réponses d'un formulaire pour déclencher le flux.
  5. Workflow planifié : Planifiez des exécutions à des intervalles précis.
  6. Aucun : Utilisez ce mode pour exécuter le flux manuellement ou par un autre SmartFlow.

3. Configurer le déclencheur​

Une fois le déclencheur choisi, vous devrez le paramétrer pour qu'il réponde à vos besoins spécifiques. Voici quelques exemples :

  • ÉvĂ©nement de navigation :
    • SpĂ©cifiez l'URL ou le chemin de la page cible.
  • Webhook :
    • Fournissez l'URL du webhook et dĂ©finissez les paramètres d'authentification.
  • Workflow planifiĂ© :
    • DĂ©finissez la frĂ©quence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et l'heure d'exĂ©cution.

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4. Ajouter des actions​

Après avoir défini le déclencheur, vous pouvez ajouter des actions à votre SmartFlow. Les actions permettent d'exécuter des tâches telles que :

  • Envoi d'un email.
  • Envoi d'un message Ă  un utilisateur via le chat.
  • Appel d'une API externe.
  • Application de conditions pour orienter le flux.

Avec cette page, vous disposez des bases pour configurer vos premiers workflows dans SmartFlow. Passez à l'étape suivante pour en apprendre plus sur les déclencheurs disponibles !