Google Calendar
Verbënnt Äre Google Calendar mat AI SmartTalk sou datt Äre Assistent Froen iwwer Äre Plang an Echtzäit beäntwerten kann — Messen, Servicer, Klassen, Öffnungszäiten, Termin — andeems hien d'Evenementer direkt aus Ärem Kalender liest.
Iwwerbléck
D'Google Calendar Integratioun erlaabt Ärem AI Assistent:
- Froen iwwer d'Plangung an natierlecher Sprooch ze beäntwerten — "Wann ass den nächsten Service?", "Si dir Sonndeg Moie geöffent?", "Wat fir Evenementer dës Woch?"
- Evenementer live ze liesen — keng manuell Synchronisatioun, keng veraltete Äntwerten. Wann Dir Ären Kalender aktualiséiert, gesäit de Assistent d'Ännerung direkt.
- Aneren an Ärer Zäitzone ze schaffen — Evenementer sinn am Zäitzonenformat vum Kalender, sou datt Dag an Zäit korrekt bleiwen.
- Bléift nëmmen zum Liesen — de Assistent ännert, erstellt oder läscht ni Evenementer an Ärem Kalender.
Fir wien ass dat?
Dës Integratioun passt fir all Organisatioun wou Clienten regelméisseg "wann?" Froen stellen:
- Paroisse & Plazen vum Worship — Servicezäiten, Beicht, Paroisse Evenementer
- Medizinesch Praxen & Kliniken — Consultatiounsstonnen, Notrufpläng
- Sportclubs & Fitnessstudios — Klassenzäiten, Verfügbarkeetsfenster
- Schoulen, Assoziatiounen, NGOs — Evenementskalender, Öffnungszäiten
- Jede Geschäft mat variabelen Zäiten dat schonn eng Calendar publizéiert
Wann Dir haut e Google Calendar op Ärer Websäit publizéiert, kann Äre AI Assistent muer doriwwer beäntwerten.
Wéi et funktionéiert
Wann e Benotzer de Assistent iwwer Ären Plang freet:
- De Assistent erkennt, datt et eng Plangungsfro ass
- Hien liest Ären Kalender live — direkt vu Google, keng Kopie
- Hien wielt d'relevante Evenementer fir de Zäitperiod den Benotzer gefrot huet
- Hien beäntwert natierlech, an der Sprooch vum Benotzer
Et gëtt keine nächtlech Synchronisatioun an keine Kopie vun Ären Evenementer an eiser Datebank. D'Daten liewen an Google an ginn nëmmen gelies wann eng Fro et brauch — wat och heescht, datt de Moment wou Dir den Zougang an Google widderzitt, de Assistent ophält alles ze gesin.
Virbedingunge
- E aktive AI SmartTalk Kont
- E Google Kont dat de Kalender besëtzt oder Zougang zu dësem huet deen Dir wëllt exposéieren
- De Kalender deen exposéiert soll schonn an Google Calendar erstallt sinn (et kann ëffentlech oder privat sinn — de Assistent benotzt d'OAuth Berechtigungen vum verbonnenen Kont)
Schrëtt-fir-Schrëtt Setup
Schrëtt 1: Öffnen d'Google Calendar Integratioun
- Loggt Iech an Ärem AI SmartTalk Kont an
- Navigéiert zu Administratioun → Meng Assistenten → [Äre Assistent]
- Klickt op Connectors an der Sidebar
- Fannt Google Calendar an klickt dorop
Schrëtt 2: Autoriséieren mat Google
- Klickt op Connect Google Calendar
- Melde Iech un mat dem Google Kont dat Zougang zum Kalender huet deen Dir wëllt exposéieren
- Iwwerpréift d'berechtegungen déi gefrot ginn:
- Är Kalender gesin (lies-nur)
- Är primär E-Mail gesin (just fir Displayzwecker)
- Klickt op Erlaaben
AI SmartTalk freet calendar.readonly — de Assistent kann Evenementer oplisten an liesen awer kann näischt an Ärem Kalender erstellen, änneren oder läschen.
Schrëtt 3: Wielt den Kalender deen de Assistent ka liesen
No der Autorisatioun, gesitt Dir all Kalender déi dem verbonnenen Google Kont zougänglech sinn. Wielt den deen de Assistent soll liesen.
Nëmme den Kalender deen Dir wielt gëtt exposéiert. Aner Kalender op dem Kont bleiwen privat fir de Assistent. Dir kënnt d'Auswiel all Zäit änneren.
Schrëtt 4: Verifizéiert datt d'nächst Evenementer erschéngen
Soubal e Kalender gewielt ass, weist d'Integratiounsseite d'nächst 5 kommende Evenementer als eng Verifizéierung. Wann Dir se hei gesitt, gesäit de Assistent se och.
Dat ass et — de Assistent ass elo fäeg fir Plangungsfroen live ze beäntwerten.
Wat de Assistent ka beäntweren
Soubal verbonnen, behandelt Äre Assistent Froen wéi:
| Fro | Wat de Assistent mécht |
|---|---|
| "Wéini ass d'Mass um Sonndeg?" | Kritt Evenementer dës Woch gefiltert no "mass", zréckgëtt d'passend Zäit an Plaz |
| "Wat ass um Kalender dëst Weekend?" | Listet all Evenementer tëscht Samschdeg an Sonndeg |
| "Wéini sinn d'Beicht?" | Filtert kommende Evenementer no "beicht" Schlësselwieder |
| "Wéini sinn dir op Mënsch?" | Sicht no "opmaachen" oder relevante Evenementer um Mënsch |
| "Gëtt et eng Baptismusvirbereedung geschwënn?" | Sicht déi nächst 30 Deeg no passenden Evenementer |
De Assistent wielt automatesch den richtege Zäitfenster baséiert op der Fro — haut, muer, dës Woch, nächster Woch, dëst Weekend, déi nächst 30 Deeg, oder bis zu 90 Deeg fir breet Froen.
Multilingual Ënnerstëtzung
De Assistent beäntwert an der Sprooch vum Benotzer egal wéi d'Evenementtitelen am Kalender geschriwwen sinn. E Kalender Evenement tituléiert "Messe à Crèvecoeur-le-Grand" kann engem English Sproochler als "Mass at Crèvecoeur-le-Grand on Wednesday at 6:30pm." ugewise ginn.
Privatsphär & Sécherheet
Wat mir zougräifen
| Zougang | Zweck |
|---|---|
| List Äre Kalender | Erlaabt Iech ze wielen wéi een ze exposéieren |
| Lies Evenementer am gewielte Kalender | Beäntwert Plangungsfroen live |
| Gesin Är primär E-Mail | Weist "Verbonnen als ..." an der Administratioun |
Wat mir ni maachen
- Modifizéieren, erstellen oder läschen all Evenement
- Lies Evenementer vun Kalender déi Dir net gewielt hutt
- Zougang zu Gmail, Drive, Kontakter, oder all aner Google Service
- Evenementinhalt an eiser Datebank späicheren (Evenementer ginn live geholt, ni kopéiert)
- De Kalenderdaten mat drëtte Parteien deelen
Widderzuch vum Zougang
Dir kënnt zu all Moment trennen, vun all Säit:
- An AI SmartTalk: Connectors → Google Calendar → Disconnect
- An Google: Account Permissions → Entfernen AI SmartTalk
Soubal getrennt, verschwënnt d'Kalender Tool direkt vum Assistent an all zukünfteg Fro iwwer Evenementer wäert ouni Kalenderdaten beäntwert ginn.
Problemer léisen
| Probleem | Léisung |
|---|---|
| "Verbindung ofgelaf" op der Integratiounsseite | Ären OAuth Token ass ofgelaf an konnt net aktualiséiert ginn. Klickt op Reconnect Google Calendar. |
| De Assistent seet et huet keng Kalenderinformatioun | Vergewëssert Iech datt Dir e Kalender am Schrëtt 3 gewielt hutt, an datt de Kalender Evenementer an den nächsten 30 Deeg huet. |
| De Assistent gëtt falsch Zäiten zréck | Vergewëssert Iech datt d'Zäitzone vum Kalender an den Google Calendar Astellungen mat Ärer lokaler Zäitzone übereestëmmt. |
| Neit Evenement derbäigesat awer de Assistent gesäit et net | Waart e puer Sekonnen a froe nach eng Kéier — et gëtt keng Cache, awer Google kann 10–30 Sekonnen brauchen fir nei Evenementer an d'API ze propagéieren. |
| De Assistent gëtt déi falsch Sprooch fir Evenementtitelen zréck | Evenementtitelen ginn zréck wéi se geschriwwen sinn. Benotzt d'Sprooch déi Dir fir Är Evenementtitelen wëllt Äntwerten, oder verloosst Iech op de Assistent fir se ze iwwersetzen. |
Integratioun verwalten
| Aktioun | Wéi |
|---|---|
| Verbannen | Connectors → Google Calendar → Connect → OAuth |
| Änneren Kalender | Öffnen d'Integratiounsseite → wielt en aneren Kalender aus dem Dropdown |
| Erfrëschen Preview | Öffnen d'Integratiounsseite → klickt op Erfrëschen am Evenementspanel |
| Reconnect | Wann de Token ofgelaf ass, klickt op Reconnect Google Calendar |
| Trennen | Connectors → Google Calendar → Disconnect |
Bescht Praktiken
- Benotzt e spezialiséierte Kalenner — erstellt e "Public events" Kalenner an Google amplaz Äre perséinleche ze exposéieren. Dir kënnt et mat mehreren Teammemberen deelen an si gesin all déi selwecht Evenementer.
- Benotzt kloer, sichbar Evenementtitelen — "Sonndeg Messe — 10:30am" ass méi einfach fir den Assistant ze fannen wéi "S.M.". Den Assistant kann no Schlësselwieder sichen.
- Setzt d'Kalennerzäitzone richteg — den Assistant benotzt d'Kalennerzäitzone fir d'Zäiten ze formatéieren. Kontrolléiert et ënner Google Calendar → Astellungen → Astellungen fir meng Kalenner → Äre Kalenner → Zäitzone.
- Test mat realen Froen — wann et verbonnen ass, öffnet de Chat an froe "wann ass d'nächst Evenement?" fir ze bestätegen datt den Assistant Äntwerten aus Ärem Kalenner gëtt.
- Halt de OAuth Kont aktiv — wann Dir d'Google Passwuert ännert oder den Zougang widderhëlt, musst Dir et erëm verbannen.
Verbonnen Dokumentatioun
- Google Meet Integratioun — auto-generéiert Meet Linker fir SmartCalendar Terminë
- Google Drive Integratioun — synchroniséiert Dokumenter an d'Wëssenbasis
- Integratiounen Iwwerbléck