Google Calendar
Liitä Google Kalenteri AI SmartTalkiin, jotta avustajasi voi vastata kysymyksiin aikataulustasi reaaliajassa — messut, palvelukset, tunnit, aukioloajat, tapaamiset — lukemalla tapahtumia suoraan kalenteristasi.
Yleiskatsaus
Google Kalenteri -integraatio mahdollistaa AI-avustajasi:
- Vastata aikataulukysymyksiin luonnollisella kielellä — "Milloin on seuraava palvelus?", "Oletteko auki sunnuntaiaamuna?", "Mitä tapahtumia tällä viikolla?"
- Lukea tapahtumia reaaliaikaisesti — ei manuaalista synkronointia, ei vanhentuneita vastauksia. Kun päivität kalenteriasi, avustaja näkee muutoksen heti.
- Työskennellä aikavyöhykkeessäsi — tapahtumat on muotoiltu kalenterin aikavyöhykkeessä, joten viikonpäivät ja ajat pysyvät oikeina.
- Pysyä vain luku -tilassa — avustaja ei koskaan muokkaa, luo tai poista tapahtumia kalenteristasi.
Kenelle tämä on tarkoitettu?
Tämä integraatio sopii kaikille organisaatioille, joissa asiakkaat kysyvät säännöllisesti "milloin?" -kysymyksiä:
- Seurakunnat ja jumalanpalveluspaikat — palvelusaikataulut, ripit, seurakuntatapahtumat
- Lääkärikeskukset ja klinikat — vastaanottoajat, päivystysaikataulut
- Urheiluseurat ja kuntosalit — tuntiaikataulut, kenttävarausajat
- Koulut, yhdistykset, kansalaisjärjestöt — tapahtumakalenterit, aukioloajat
- Mikä tahansa liiketoiminta, jolla on vaihteleva aukioloaika ja joka julkaisee jo kalenterin
Jos julkaiset Google Kalenterin verkkosivustollasi tänään, AI-avustajasi voi vastata siitä huomenna.
Kuinka se toimii
Kun käyttäjä kysyy avustajalta aikataulustasi:
- Avustaja tunnistaa, että kyseessä on aikataulukysymys
- Se lukee kalenteriasi reaaliaikaisesti — suoraan Googlelta, ei kopiota
- Se valitsee relevantit tapahtumat ajanjaksolta, josta käyttäjä kysyi
- Se vastaa luonnollisesti käyttäjän kielellä
Ei ole yöaikaista synkronointia eikä kopiota tapahtumistasi tietokannassamme. Data elää Googlessa ja sitä luetaan vain, kun kysymys sitä tarvitsee — mikä tarkoittaa myös, että hetkenä, jolloin peruutat pääsyn Googlessa, avustaja lakkaa näkemästä mitään.
Esivaatimukset
- Aktiivinen AI SmartTalk -tili
- Google-tili, joka omistaa tai jolla on pääsy kalenteriin, jonka haluat julkaista
- Kalenteri, joka julkaistaan, on jo luotu Google Kalenterissa (se voi olla julkinen tai yksityinen — avustaja käyttää yhdistetyn tilin OAuth-oikeuksia)
Vaiheittainen asennus
Vaihe 1: Avaa Google Kalenteri -integraatio
- Kirjaudu sisään AI SmartTalk -tilillesi
- Siirry kohtaan Hallinta → Omat avustajat → [Avustajasi]
- Napsauta Liittimet sivupalkissa
- Etsi Google Kalenteri ja napsauta sitä
Vaihe 2: Valtuuta Google
- Napsauta Liitä Google Kalenteri
- Kirjaudu sisään Google-tilillä, jolla on pääsy kalenteriin, jonka haluat julkaista
- Tarkista pyydetyt oikeudet:
- Näe kalenterisi (vain luku)
- Näe ensisijainen sähköpostisi (vain näyttötarkoituksiin)
- Napsauta Salli
AI SmartTalk pyytää calendar.readonly — avustaja voi luetella ja lukea tapahtumia, mutta ei voi luoda, muokata tai poistaa mitään kalenteristasi.
Vaihe 3: Valitse kalenteri, jota avustaja voi lukea
Valtuutuksen jälkeen näet kaikki kalenterit, joihin yhdistetty Google-tili pääsee. Valitse se, jota haluat avustajan lukea.
Vain valitsemasi kalenteri julkaistaan. Muut kalenterit tilillä pysyvät avustajalta yksityisinä. Voit muuttaa valintaa milloin tahansa.
Vaihe 4: Varmista, että seuraavat tapahtumat näkyvät
Kun kalenteri on valittu, integraatiopaneeli näyttää seuraavat 5 tulevaa tapahtumaa varmistaaksesi, että kaikki toimii. Jos näet ne täällä, avustaja näkee ne myös.
Siinä se — avustaja pystyy nyt vastaamaan aikataulukysymyksiin reaaliaikaisesti.
Mitä avustaja voi vastata
Kun yhteys on muodostettu, avustajasi käsittelee kysymyksiä kuten:
| Kysymys | Mitä avustaja tekee |
|---|---|
| "Mikä aika on messu sunnuntaina?" | Hakee tämän viikon tapahtumat suodatettuna "messu" -avainsanalla, palauttaa vastaavan ajan ja paikan |
| "Mitä kalenterissa on tänä viikonloppuna?" | Luettelee kaikki tapahtumat lauantain ja sunnuntain välillä |
| "Milloin on ripit?" | Suodattaa tulevat tapahtumat "rippi" -avainsanan mukaan |
| "Mihin aikaan avaatte keskiviikkona?" | Etsii "avaus" tai asiaankuuluvia tapahtumia keskiviikkona |
| "Onko kastevalmistelua pian?" | Etsii seuraavilta 30 päivältä vastaavia tapahtumia |
Avustaja valitsee oikean aikarajan automaattisesti kysymyksen perusteella — tänään, huomenna, tällä viikolla, ensi viikolla, tänä viikonloppuna, seuraavien 30 päivän aikana tai jopa 90 päivän ajan laajemmissa kyselyissä.
Monikielinen tuki
Avustaja vastaa käyttäjän kielellä riippumatta siitä, miten tapahtumien nimet on kirjoitettu kalenterissa. Kalenteritapahtuma, jonka nimi on "Messe à Crèvecoeur-le-Grand", voidaan esittää englanninkieliselle käyttäjälle muodossa "Mass at Crèvecoeur-le-Grand on Wednesday at 6:30pm."
Tietosuoja ja turvallisuus
Mitä me pääsemme
| Pääsy | Tavoite |
|---|---|
| Luettele kalenterisi | Anna sinun valita, mikä julkaistaan |
| Lue tapahtumat valitusta kalenterista | Vastaa aikataulukysymyksiin reaaliaikaisesti |
| Näe ensisijainen sähköpostisi | Näytä "Yhdistettynä ..." hallinnassa |
Mitä emme koskaan tee
- Muokata, luoda tai poistaa mitään tapahtumaa
- Lukea tapahtumia kalentereista, joita et valinnut
- Päästä Gmailiin, Driveen, Yhteystietoihin tai mihinkään muuhun Google-palveluun
- Tallentaa tapahtumien sisältöä tietokantaamme (tapahtumat haetaan reaaliaikaisesti, ei koskaan kopioida)
- Jakaa kalenteritietoja kolmansille osapuolille
Pääsyn peruuttaminen
Voit irrottaa yhteyden milloin tahansa, kummaltakin puolelta:
- AI SmartTalkissa: Liittimet → Google Kalenteri → Irrota
- Googlessa: Tilin oikeudet → Poista AI SmartTalk
Kun yhteys on irrotettu, kalenterityökalu katoaa avustajalta heti, ja kaikki tulevat kysymykset tapahtumista vastataan ilman kalenteritietoja.
Vianetsintä
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| "Yhteys on vanhentunut" integraatiopaneelissa | OAuth-tokenisi on vanhentunut eikä sitä voitu päivittää. Napsauta Yhdistä Google Kalenteri. |
| Avustaja sanoo, ettei sillä ole kalenteritietoja | Varmista, että valitsit kalenterin Vaiheessa 3, ja että kalenterissa on tapahtumia seuraavien 30 päivän aikana. |
| Avustaja antaa vääriä aikoja | Varmista, että kalenterin aikavyöhyke Google Kalenterin asetuksissa vastaa paikallista aikavyöhykettäsi. |
| Uusi tapahtuma lisätty, mutta avustaja ei näe sitä | Odota muutama sekunti ja kysy uudelleen — välimuistia ei ole, mutta Google voi kestää 10–30 sekuntia uusien tapahtumien levittämiseen API:lle. |
| Avustaja palauttaa väärän kielen tapahtumien nimille | Tapahtumien nimet palautetaan kirjoitustavan mukaan. Käytä kieltä, jolla haluat vastauksia tapahtumien nimissä, tai luota avustajaan kääntämään ne. |
Integraation hallinta
| Toiminto | Kuinka |
|---|---|
| Yhdistä | Liittimet → Google Kalenteri → Yhdistä → OAuth |
| Vaihda kalenteria | Avaa integraatiopaneeli → valitse toinen kalenteri pudotusvalikosta |
| Päivitä esikatselu | Avaa integraatiopaneeli → napsauta Päivitä tapahtumapaneelissa |
| Yhdistä uudelleen | Jos token on vanhentunut, napsauta Yhdistä Google Kalenteri |
| Irrota | Liittimet → Google Kalenteri → Irrota |
Parhaat käytännöt
- Käytä erillistä kalenteria — luo "Julkiset tapahtumat" -kalenteri Googleen sen sijaan, että käyttäisit henkilökohtaista kalenteriasi. Voit jakaa sen useiden tiimin jäsenten kanssa, ja kaikki näkevät samat tapahtumat.
- Käytä selkeitä, haettavia tapahtumanimiä — "Sunnuntain messu — 10:30" on helpompi avustajan löytää kuin "S.M.". Avustaja voi etsiä avainsanojen avulla.
- Aseta kalenterin aikavyöhyke oikein — avustaja käyttää kalenterin aikavyöhykettä aikojen muotoiluun. Tarkista se Google Kalenteri → Asetukset → Asetukset kalentereilleni → Kalenterisi → Aikavyöhyke.
- Testaa oikeilla kysymyksillä — kun yhteys on muodostettu, avaa keskustelu ja kysy "milloin on seuraava tapahtuma?" varmistaaksesi, että avustaja vastaa kalenteristasi.
- Pidä OAuth-tili aktiivisena — jos vaihdat Google-salasanaa tai peruutat pääsyn, sinun on muodostettava yhteys uudelleen.
Liittyvä dokumentaatio
- Google Meet -integraatio — luo automaattisesti Meet-linkkejä SmartCalendar-tapahtumille
- Google Drive -integraatio — synkronoi asiakirjat tietopankkiin
- Integraatioiden yleiskatsaus