Google Calendar
Prijunkite savo Google Calendar prie AI SmartTalk, kad jūsų asistentas galėtų atsakyti į klausimus apie jūsų tvarkaraštį realiu laiku — mišios, pamaldos, pamokos, darbo valandos, susitikimai — skaitydamas renginius tiesiai iš jūsų kalendoriaus.
Apžvalga
Google Calendar integracija leidžia jūsų AI asistentui:
- Atsakyti į tvarkaraščio klausimus natūralia kalba — "Kada bus kitos pamaldos?", "Ar esate atviri sekmadienio rytą?", "Kokie renginiai šią savaitę?"
- Skaityti renginius gyvai — jokio rankinio sinchronizavimo, jokių pasenusių atsakymų. Kai atnaujinate savo kalendorių, asistentas mato pokyčius iš karto.
- Dirbti jūsų laiko juostoje — renginiai formatuojami pagal kalendoriaus laiko juostą, todėl savaitės dienos ir laikai išlieka teisingi.
- Išlikti tik skaitymo režimu — asistentas niekada nekeičia, nesukuria ar neištrina renginių jūsų kalendoriuje.
Kam tai skirta?
Ši integracija tinka bet kuriai organizacijai, kur klientai reguliariai užduoda klausimus "kada?":
- Parapijos ir maldos namai — pamaldų laikai, išpažintys, parapijos renginiai
- Medicinos praktikos ir klinikos — konsultacijų valandos, budėjimo grafikai
- Sporto klubai ir sporto salės — pamokų tvarkaraščiai, aikštelių užimtumo langai
- Mokyklos, asociacijos, NVO — renginių kalendoriai, darbo valandos
- Bet kuri įmonė su kintančiomis valandomis, kuri jau skelbia kalendorių
Jei šiandien skelbiatės Google Calendar savo svetainėje, jūsų AI asistentas gali atsakyti apie jį rytoj.
Kaip tai veikia
Kai vartotojas klausia asistento apie jūsų tvarkaraštį:
- Asistentas atpažįsta, kad tai yra tvarkaraščio klausimas
- Jis skaito jūsų kalendorių gyvai — tiesiai iš Google, be kopijavimo
- Jis išrenka atitinkamus renginius už laikotarpį, apie kurį vartotojas klausė
- Jis atsako natūraliai, vartotojo kalba
Nėra naktinio sinchronizavimo ir jokios jūsų renginių kopijos mūsų duomenų bazėje. Duomenys gyvena Google ir yra skaitomi tik tada, kai to reikia klausimui — tai taip pat reiškia, kad akimirksniu atšaukus prieigą Google, asistentas nustoja matyti bet kokius duomenis.
Reikalavimai
- Aktyvi AI SmartTalk paskyra
- Google paskyra, kuri turi arba turi prieigą prie kalendoriaus, kurį norite atskleisti
- Kalendorius, kurį norite atskleisti, jau sukurtas Google Calendar (jis gali būti viešas arba privatus — asistentas naudoja sujungtos paskyros OAuth teises)
Žingsnis po žingsnio nustatymas
1 žingsnis: Atidarykite Google Calendar integraciją
- Prisijunkite prie savo AI SmartTalk paskyros
- Eikite į Administracija → Mano asistentai → [Jūsų asistentas]
- Paspauskite Konektoriai šoninėje juostoje
- Suraskite Google Calendar ir paspauskite ant jo
2 žingsnis: Patvirtinkite su Google
- Paspauskite Prijungti Google Calendar
- Prisijunkite su Google paskyra, kuri turi prieigą prie kalendoriaus, kurį norite atskleisti
- Peržiūrėkite prašomas teises:
- Matyti jūsų kalendorius (tik skaitymui)
- Matyti jūsų pagrindinį el. paštą (tik rodymo tikslais)
- Paspauskite Leisti
AI SmartTalk prašo calendar.readonly — asistentas gali išvardyti ir skaityti renginius, bet negali sukurti, keisti ar ištrinti nieko jūsų kalendoriuje.
3 žingsnis: Pasirinkite kalendorių, kurį asistentas gali skaityti
Patvirtinus, pamatysite visus kalendorius, prie kurių turi prieigą sujungta Google paskyra. Pasirinkite tą, kurį norite, kad asistentas skaitytų.
Tik pasirinktas kalendorius bus atskleistas. Kiti kalendoriai paskyroje liks privatūs asistentui. Pasirinkimą galite keisti bet kada.
4 žingsnis: Patikrinkite, ar pasirodo kiti renginiai
Pasirinkus kalendorių, integracijos puslapis rodo 5 artimiausius renginius kaip patikrinimą. Jei juos matote čia, asistentas juos taip pat mato.
Tai viskas — asistentas dabar gali atsakyti į tvarkaraščio klausimus gyvai.
Ką asistentas gali atsakyti
Prisijungus, jūsų asistentas tvarko klausimus, tokius kaip:
| Klausimas | Ką asistentas daro |
|---|---|
| "Kada yra mišios sekmadienį?" | Išsirenka renginius šią savaitę, filtruodamas pagal "mišios", grąžina atitinkamą laiką ir vietą |
| "Kas vyksta kalendoriuje šį savaitgalį?" | Išvardija visus renginius tarp šeštadienio ir sekmadienio |
| "Kada bus išpažintys?" | Filtruoja artėjančius renginius pagal "išpažintis" raktinį žodį |
| "Kada atsidarote trečiadienį?" | Ieško "atidarymo" arba atitinkamų renginių trečiadienį |
| "Ar netrukus bus krikšto paruošimas?" | Ieško artimiausius 30 dienų atitinkančių renginių |
Asistentas automatiškai pasirenka tinkamą laiko langą pagal klausimą — šiandien, rytoj, šią savaitę, kitą savaitę, šį savaitgalį, artimiausius 30 dienų arba iki 90 dienų platesniems užklausimams.
Daugiašalė parama
Asistentas atsako vartotojo kalba, nepriklausomai nuo to, kaip renginių pavadinimai yra parašyti kalendoriuje. Kalendoriaus renginys, pavadintas "Messe à Crèvecoeur-le-Grand", gali būti pateiktas anglų kalbos vartotojui kaip "Mass at Crèvecoeur-le-Grand on Wednesday at 6:30pm."
Privatumas ir saugumas
Ką mes pasiekiame
| Prieiga | Tikslas |
|---|---|
| Išvardyti jūsų kalendorius | Leisti jums pasirinkti, kurį atskleisti |
| Skaityti renginius pasirinkto kalendoriaus | Atsakyti į tvarkaraščio klausimus gyvai |
| Matyti jūsų pagrindinį el. paštą | Rodyti "Prijungta kaip ..." administracijoje |
Ką mes niekada nedarome
- Keisti, kurti ar ištrinti bet kurį renginį
- Skaityti renginius iš kalendorių, kurių nesirinkote
- Pasiekti Gmail, Drive, Contacts ar bet kurią kitą Google paslaugą
- Saugojame renginių turinį mūsų duomenų bazėje (renginiai yra gaunami gyvai, niekada nekopijuojami)
- Dalijamės kalendoriaus duomenimis su trečiosiomis šalimis
Prieigos atšaukimas
Galite atsijungti bet kuriuo metu, iš bet kurios pusės:
- AI SmartTalk: Konektoriai → Google Calendar → Atsijungti
- Google: Paskyros leidimai → Pašalinti AI SmartTalk
Atsijungus, kalendoriaus įrankis išnyksta iš asistento iš karto, o bet koks būsimasis klausimas apie renginius bus atsakytas be kalendoriaus duomenų.
Problemos sprendimas
| Problema | Sprendimas |
|---|---|
| "Prijungimas pasibaigė" integracijos puslapyje | Jūsų OAuth žetonas pasibaigė ir negalėjo būti atnaujintas. Paspauskite Pakartotinai prijungti Google Calendar. |
| Asistentas sako, kad neturi kalendoriaus informacijos | Įsitikinkite, kad pasirinkote kalendorių 3 žingsnyje ir kad kalendorius turi renginių artimiausius 30 dienų. |
| Asistentas pateikia neteisingus laikus | Patikrinkite, ar kalendoriaus laiko juosta Google Calendar nustatymuose atitinka jūsų vietinę laiko juostą. |
| Pridėtas naujas renginys, bet asistentas jo nemato | Palaukite kelias sekundes ir paklauskite dar kartą — nėra talpyklos, tačiau Google gali užtrukti 10–30 sekundžių, kad nauji renginiai būtų perduoti API. |
| Asistentas grąžina neteisingą kalbą renginių pavadinimams | Renginių pavadinimai grąžinami taip, kaip jie parašyti. Naudokite kalbą, kuria norite gauti atsakymus, savo renginių pavadinimams, arba pasikliaukite asistentu, kad juos išverstų. |
Integracijos valdymas
| Veiksmas | Kaip |
|---|---|
| Prijungti | Konektoriai → Google Calendar → Prijungti → OAuth |
| Keisti kalendorių | Atidarykite integracijos puslapį → pasirinkite kitą kalendorių iš išskleidžiamojo sąrašo |
| Atnaujinti peržiūrą | Atidarykite integracijos puslapį → paspauskite Atnaujinti renginių skydelyje |
| Pakartotinai prijungti | Jei žetonas pasibaigė, paspauskite Pakartotinai prijungti Google Calendar |
| Atsijungti | Konektoriai → Google Calendar → Atsijungti |
Geriausios praktikos
- Naudokite specialų kalendorių — sukurkite "Viešų renginių" kalendorių Google, o ne atskleiskite savo asmeninį. Galite jį pasidalinti su keliais komandos nariais, ir visi matys tuos pačius renginius.
- Naudokite aiškius, paieškai tinkamus renginių pavadinimus — "Sekmadienio Mišios — 10:30 val." yra lengviau asistento surandama nei "S.M.". Asistentas gali ieškoti pagal raktinį žodį.
- Teisingai nustatykite kalendoriaus laiko zoną — asistentas naudoja kalendoriaus laiko zoną laikams formatuoti. Patikrinkite tai Google Calendar → Nustatymai → Nustatymai mano kalendoriams → Jūsų kalendorius → Laiko zona.
- Išbandykite su realiais klausimais — prisijungę atidarykite pokalbį ir paklauskite "kada bus kitas renginys?", kad patvirtintumėte, jog asistentas atsako iš jūsų kalendoriaus.
- Išlaikykite OAuth paskyrą aktyvią — jei pakeisite Google slaptažodį arba atšauksite prieigą, reikės vėl prisijungti.
Susijusi dokumentacija
- Google Meet integracija — automatiškai generuokite Meet nuorodas SmartCalendar susitikimams
- Google Drive integracija — sinchronizuokite dokumentus į žinių bazę
- Integracijų apžvalga