Google Agenda
Verbind uw Google Agenda met AI SmartTalk, zodat uw assistent vragen over uw schema in real-time kan beantwoorden — missen, diensten, lessen, openingstijden, afspraken — door evenementen rechtstreeks uit uw agenda te lezen.
Overzicht
De Google Agenda-integratie stelt uw AI-assistent in staat om:
- Vragen over planning in natuurlijke taal te beantwoorden — "Wanneer is de volgende dienst?", "Bent u zondagmorgen open?", "Welke evenementen zijn er deze week?"
- Evenementen live te lezen — geen handmatige synchronisatie, geen verouderde antwoorden. Wanneer u uw agenda bijwerkt, ziet de assistent de wijziging onmiddellijk.
- Te werken in uw tijdzone — evenementen worden opgemaakt in de tijdzone van de agenda, zodat dagen van de week en tijden correct blijven.
- Lees-only te blijven — de assistent wijzigt, maakt of verwijdert nooit evenementen in uw agenda.
Voor wie is dit bedoeld?
Deze integratie is geschikt voor elke organisatie waar klanten regelmatig vragen stellen over "wanneer?":
- Parochies & plaatsen van aanbidding — diensttijden, biechten, parochie-evenementen
- Medische praktijken & klinieken — consultatietijden, bereikbaarheidschema's
- Sportclubs & sportscholen — lesroosters, beschikbaarheid van velden
- Scholen, verenigingen, NGO's — evenementenkalenders, openingstijden
- Elke onderneming met variabele openingstijden die al een agenda publiceert
Als u vandaag een Google Agenda op uw website publiceert, kan uw AI-assistent er morgen over antwoorden.
Hoe het werkt
Wanneer een gebruiker de assistent vraagt naar uw schema:
- Herkent de assistent dat het een planningsvraag is
- Leest uw agenda live — rechtstreeks van Google, geen kopie
- Haalt de relevante evenementen op voor de periode waar de gebruiker naar vraagt
- Beantwoordt natuurlijk, in de taal van de gebruiker
Er is geen nachtelijke synchronisatie en geen kopie van uw evenementen in onze database. De gegevens bevinden zich in Google en worden alleen gelezen wanneer een vraag daarom vraagt — wat ook betekent dat op het moment dat u de toegang in Google intrekt, de assistent niets meer ziet.
Vereisten
- Een actief AI SmartTalk-account
- Een Google-account dat eigenaar is of toegang heeft tot de agenda die u wilt blootstellen
- De agenda die u wilt blootstellen is al aangemaakt in Google Agenda (het kan openbaar of privé zijn — de assistent gebruikt de OAuth-rechten van het verbonden account)
Stapsgewijze installatie
Stap 1: Open de Google Agenda-integratie
- Log in op uw AI SmartTalk-account
- Navigeer naar Administratie → Mijn Assistenten → [Uw Assistent]
- Klik op Connectors in de zijbalk
- Zoek Google Agenda en klik erop
Stap 2: Autoriseer met Google
- Klik op Verbind Google Agenda
- Meld u aan met het Google-account dat toegang heeft tot de agenda die u wilt blootstellen
- Bekijk de gevraagde machtigingen:
- Bekijk uw agenda's (alleen-lezen)
- Bekijk uw primaire e-mailadres (alleen voor weergave)
- Klik op Toestaan
AI SmartTalk vraagt om calendar.readonly — de assistent kan evenementen opsommen en lezen, maar kan niets aanmaken, wijzigen of verwijderen in uw agenda.
Stap 3: Kies de agenda die de assistent mag lezen
Na autorisatie ziet u alle agenda's die toegankelijk zijn voor het verbonden Google-account. Kies degene die u wilt dat de assistent leest.
Alleen de agenda die u selecteert, wordt blootgesteld. Andere agenda's op het account blijven privé voor de assistent. U kunt de selectie op elk moment wijzigen.
Stap 4: Controleer of de volgende evenementen verschijnen
Zodra een agenda is geselecteerd, toont de integratiepagina de volgende 5 aankomende evenementen als controle. Als u ze hier ziet, ziet de assistent ze ook.
Dat is het — de assistent kan nu live vragen over planning beantwoorden.
Wat de assistent kan beantwoorden
Zodra de verbinding is gelegd, behandelt uw assistent vragen zoals:
| Vraag | Wat de assistent doet |
|---|---|
| "Hoe laat is de mis op zondag?" | Haalt evenementen deze week op gefilterd op "mis", retourneert de bijbehorende tijd en locatie |
| "Wat staat er op de agenda dit weekend?" | Lijst alle evenementen tussen zaterdag en zondag |
| "Wanneer zijn de biechten?" | Filtert aankomende evenementen op het trefwoord "biecht" |
| "Hoe laat opent u woensdag?" | Zoekt naar "opening" of relevante evenementen op woensdag |
| "Is er binnenkort een doopvoorbereiding?" | Doorzoekt de komende 30 dagen naar overeenkomende evenementen |
De assistent kiest automatisch het juiste tijdsvenster op basis van de vraag — vandaag, morgen, deze week, volgende week, dit weekend, de komende 30 dagen, of tot 90 dagen voor bredere vragen.
Meertalige ondersteuning
De assistent beantwoordt in de taal van de gebruiker, ongeacht hoe evenementtitels in de agenda zijn geschreven. Een agenda-evenement met de titel "Messe à Crèvecoeur-le-Grand" kan aan een Engelstalige worden gepresenteerd als "Mass at Crèvecoeur-le-Grand on Wednesday at 6:30pm."
Privacy & beveiliging
Wat we toegang hebben
| Toegang | Doel |
|---|---|
| Lijst uw agenda's | Laat u kiezen welke u wilt blootstellen |
| Lees evenementen op de geselecteerde agenda | Beantwoord planningsvragen live |
| Zie uw primaire e-mailadres | Weergave "Verbonden als ..." in de admin |
Wat we nooit doen
- Wijzigen, aanmaken of verwijderen van evenementen
- Evenementen lezen van agenda's die u niet heeft geselecteerd
- Toegang tot Gmail, Drive, Contacten of andere Google-diensten
- Inhoud van evenementen opslaan in onze database (evenementen worden live opgehaald, nooit gekopieerd)
- Gegevens van de agenda delen met derden
Toegang intrekken
U kunt op elk moment ontkoppelen, van beide kanten:
- In AI SmartTalk: Connectors → Google Agenda → Ontkoppelen
- In Google: Account Machtigingen → Verwijder AI SmartTalk
Zodra u bent ontkoppeld, verdwijnt de agendatool onmiddellijk uit de assistent en zal elke toekomstige vraag over evenementen worden beantwoord zonder agendagegevens.
Probleemoplossing
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| "Verbinding verlopen" op de integratiepagina | Uw OAuth-token is verlopen en kon niet worden vernieuwd. Klik op Verbind Google Agenda opnieuw. |
| De assistent zegt dat hij geen agenda-informatie heeft | Zorg ervoor dat u een agenda hebt geselecteerd in Stap 3, en dat de agenda evenementen heeft in de komende 30 dagen. |
| De assistent geeft verkeerde tijden | Controleer of de tijdzone van de agenda in de instellingen van Google Agenda overeenkomt met uw lokale tijdzone. |
| Nieuw evenement toegevoegd maar assistent ziet het niet | Wacht een paar seconden en vraag opnieuw — er is geen cache, maar Google kan 10–30 seconden nodig hebben om nieuwe evenementen naar de API te propagateren. |
| De assistent retourneert de verkeerde taal voor evenementtitels | Evenementtitels worden weergegeven zoals ze zijn geschreven. Gebruik de taal waarin u antwoorden wilt voor uw evenementtitels, of vertrouw op de assistent om ze te vertalen. |
Beheer van de integratie
| Actie | Hoe |
|---|---|
| Verbind | Connectors → Google Agenda → Verbinden → OAuth |
| Wijzig agenda | Open de integratiepagina → kies een andere agenda uit de dropdown |
| Vernieuw preview | Open de integratiepagina → klik op Vernieuwen op het evenementenpaneel |
| Verbind opnieuw | Als het token is verlopen, klik op Verbind Google Agenda opnieuw |
| Ontkoppel | Connectors → Google Agenda → Ontkoppelen |
Best practices
- Gebruik een speciale kalender — maak een "Openbare evenementen" kalender in Google in plaats van je persoonlijke kalender bloot te stellen. Je kunt deze delen met meerdere teamleden en zij zien allemaal dezelfde evenementen.
- Gebruik duidelijke, doorzoekbare evenementtitels — "Zondagsmis — 10:30 uur" is gemakkelijker voor de assistent om te vinden dan "Z.M.". De assistent kan zoeken op trefwoord.
- Stel de tijdzone van de kalender correct in — de assistent gebruikt de tijdzone van de kalender om tijden op te maken. Controleer dit onder Google Calendar → Instellingen → Instellingen voor mijn kalenders → Jouw kalender → Tijdzone.
- Test met echte vragen — zodra je verbonden bent, open de chat en vraag "wanneer is het volgende evenement?" om te bevestigen dat de assistent antwoorden geeft vanuit jouw kalender.
- Houd het OAuth-account actief — als je het Google-wachtwoord wijzigt of de toegang intrekt, moet je opnieuw verbinden.
Gerelateerde documentatie
- Google Meet-integratie — genereer automatisch Meet-links voor SmartCalendar-afspraken
- Google Drive-integratie — synchroniseer documenten in de kennisdatabase
- Integraties overzicht