Organisatie Overzicht
De Organisatiepagina is uw centrale hub voor het beheren van uw AI SmartTalk-abonnement, facturering en gebruiksstatistieken. Hier kunt u uw gebruik van het abonnement volgen, facturen downloaden en uw abonnement upgraden of wijzigen.
Toegang tot de Organisatiepagina
Navigeer naar: Administratie → Mijn Assistenten → [Uw Werkruimte] → Organisatie
Pagina-indeling
De Organisatiepagina biedt een uitgebreid overzicht van uw account:
Header Sectie
Bovenaan de pagina vindt u:
- Paginatitel: "Organisatie"
- Beschrijving: Korte samenvatting van beschikbare acties
- Documentatielink: Snelle toegang tot deze documentatie
Actieknoppen
Drie primaire actieknoppen zijn beschikbaar:
| Knop | Beschrijving |
|---|---|
| ⚡ Abonnement Wijzigen | Opent de modaal voor planselectie om uw abonnement te upgraden of te wijzigen |
| ⚙️ Organisatie-instellingen | Beheer de factureringsinformatie van uw organisatie (zie Instellingen documentatie) |
| 📄 Facturering Beheren | Werk betalingsmethoden en factureringsinformatie bij |
Gebruiksoverzicht Kaart
De gebruikskaart toont uw huidige abonnementconsumptie in één oogopslag:
Planinformatie
- Plannaam: Uw huidige abonnementsniveau (bijv. "Ecommerce Enterprise plan")
- Resetdatum: Wanneer uw maandelijkse gebruikslimieten worden gereset (bijv. "Reset op de 1e")
- Gebruikpercentage: Algemeen gebruiksbadge (bijv. "0% GEBRUIKT")
- Bekijk Statistieken: Link om gedetailleerde gebruiksstatistieken te bekijken
Hulpbronnenmeters
Vier voortgangsbalken tonen uw gebruik over belangrijke hulpbronnen:
| Hulpbron | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| AI Tokens | Totaal aantal verbruikte AI-verwerkingstokens in deze factureringsperiode | 0 / 200.0M |
| Documenten / Producten | Aantal items in de kennisdatabase geïndexeerd | 0 / 100.0K |
| Agents | Actieve AI-assistenten ingezet | 1 / 5 |
| Plaatsen | Teamleden met toegang tot de organisatie | 1 / 10 |
Elke meter toont:
- Huidig gebruik vs. maximale limiet
- Percentage gebruikt
- Visuele voortgangsbalk
Huidige Plan Kaart
Deze kaart toont de details van uw actieve abonnement:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Plannaam | Uw abonnementsniveau (bijv. "Ecommerce Enterprise") |
| Maandprijs | Abonnementsprijs exclusief belastingen (bijv. "€1890/maand HT") |
| Abonnement Wijzigen | Knop om over te schakelen naar een ander plan |
| Facturering Beheren | Link om betalingsinformatie bij te werken |
Recente Facturen
De sectie facturen biedt snelle toegang tot uw factureringgeschiedenis:
Factuurlijst
Elke factuurvermelding toont:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Factuurnummer | Unieke identificatie (bijv. "467CD393-0357") |
| Datum | Datum van factuurgeneratie |
| Bedrag | Totaalbedrag met valuta (bijv. "359,67 EUR") |
| Downloaden | Download factuur als PDF |
| Bekijken | Open factuur in nieuw tabblad |
Acties voor Facturen
- 📥 Downloaden: Sla de factuur op als een PDF-bestand
- 🔗 Bekijken: Open de factuurdetails pagina in een nieuw tabblad
Snelle Acties
Uw Plan Wijzigen
- Klik op de knop ⚡ Plan Wijzigen
- Bekijk aanbevolen plannen op basis van uw gebruik
- Selecteer een nieuw plan of klik op "Bekijk alle plannen" voor meer opties
- Bevestig uw keuze
Zie Abonnementsbeheer voor gedetailleerde instructies.
Gedetailleerde Statistieken Bekijken
- Klik op Bekijk Statistieken → op de gebruikskaart
- Toegang tot uitgebreide analyses, inclusief:
- Tokenverbruik in de tijd
- Verdeling van AI-modelgebruik
- Kosten toewijzing per actietype
Zie Gebruikstatistieken voor gedetailleerde informatie.
Facturen Downloaden
- Scroll naar de sectie "Recente Facturen"
- Zoek de gewenste factuur
- Klik op het 📥 Downloaden-icoon om op te slaan als PDF
- Of klik op 🔗 Bekijken om in de browser te openen
Uw Limieten Begrijpen
AI Tokens
AI-tokens meten de computationele middelen die door uw AI-assistenten worden gebruikt. Het tokenverbruik varieert op basis van:
- Lengte van gesprekken
- Complexiteit van AI-antwoorden
- AI-model geselecteerd voor elke interactie
Documenten / Producten
Deze limiet houdt het totale aantal geïndexeerde items in uw kennisdatabase bij:
- Geüploade documenten (PDF, DOCX, enz.)
- Gesynchroniseerde productcatalogi
- FAQ-items
- Webpagina's
Agents
Agents vertegenwoordigen individuele AI-assistenten die u kunt inzetten. Elke assistent met zijn eigen configuratie telt als één agent.
Zitplaatsen
Zitplaatsen definiëren hoeveel teamleden toegang hebben tot uw organisatie. Elke uitgenodigde gebruiker verbruikt één zitplaats.
Gerelateerde Documentatie
- Abonnementsbeheer - Wijzig plannen en beheer facturering
- Gebruikstatistieken - Gedetailleerde analyses en kostenbewaking
- Toegangscontrole - Beheer de toegang van teamleden