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Visión General de la Organización

La página de Organización es tu centro principal para gestionar tu suscripción a AI SmartTalk, la facturación y las estadísticas de uso. Aquí puedes monitorear el uso de tu plan, descargar facturas y actualizar o cambiar tu suscripción.

Visión General de la Organización


Accediendo a la Página de Organización​

Navega a: Administración → Mis Asistentes → [Tu Espacio de Trabajo] → Organización


Diseño de la Página​

La página de Organización proporciona una visión integral de tu cuenta:

Sección de Encabezado​

En la parte superior de la página, encontrarás:

  • Título de la Página: "Organización"
  • Descripción: Resumen rápido de las acciones disponibles
  • Enlace a la Documentación: Acceso rápido a esta documentación

Botones de Acción​

Hay tres botones de acción principales disponibles:

BotónDescripción
⚡ Cambiar PlanAbre el modal de selección de plan para actualizar o cambiar tu suscripción
⚙️ Configuración de la OrganizaciónGestiona la información de facturación de tu organización (ver documentación de Configuración)
📄 Gestionar FacturaciónActualiza los métodos de pago y la información de facturación

Tarjeta de Visión General del Uso​

La tarjeta de uso muestra el consumo actual de tu suscripción de un vistazo:

Información del Plan​

  • Nombre del Plan: Tu nivel de suscripción actual
  • Fecha de Reinicio: Cuándo se reinician tus límites de uso mensual
  • Porcentaje de Uso: Insignia de utilización general
  • Ver Estadísticas: Enlace para acceder a estadísticas de uso detalladas

Medidores de Recursos​

Cuatro barras de progreso muestran tu uso en recursos clave:

RecursoDescripción
Tokens de IATotal de tokens de procesamiento de IA consumidos en este período de facturación
Documentos / ProductosNúmero de elementos de la base de conocimientos indexados
AgentesAsistentes de IA activos desplegados
AsientosMiembros del equipo con acceso a la organización

Cada medidor muestra:

  • Uso actual vs. límite máximo
  • Porcentaje utilizado
  • Barra de progreso visual

Tarjeta del Plan Actual​

Esta tarjeta muestra los detalles de tu suscripción activa:

CampoDescripción
Nombre del PlanTu nivel de suscripción
Precio MensualCosto de la suscripción sin impuestos
Cambiar PlanBotón para cambiar a un plan diferente
Gestionar FacturaciónEnlace para actualizar la información de pago

Facturas Recientes​

La sección de facturas proporciona acceso rápido a tu historial de facturación:

Lista de Facturas​

Cada entrada de factura muestra:

CampoDescripción
Número de FacturaIdentificador único (por ejemplo, "467CD393-0357")
FechaFecha de generación de la factura
MontoMonto total con moneda (por ejemplo, "359.67 EUR")
DescargarDescargar factura como PDF
VerAbrir factura en una nueva pestaña

Acciones de Factura​

  • 📥 Descargar: Guardar la factura como un archivo PDF
  • 🔗 Ver: Abrir la página de detalles de la factura en una nueva pestaña

Acciones Rápidas​

Cambiando Tu Plan​

  1. Haz clic en el botón ⚡ Cambiar Plan
  2. Revisa los planes recomendados según tu uso
  3. Selecciona un nuevo plan o haz clic en "Ver todos los planes" para más opciones
  4. Confirma tu selección

Consulta Gestión de Suscripciones para instrucciones detalladas.

Visualizando Estadísticas Detalladas​

  1. Haz clic en Ver Estadísticas → en la tarjeta de uso
  2. Accede a análisis completos que incluyen:
    • Consumo de tokens a lo largo del tiempo
    • Desglose del uso del modelo de IA
    • Atribución de costos por tipo de acción

Consulta Estadísticas de Uso para información detallada.

Descargando Facturas​

  1. Desplázate a la sección "Facturas Recientes"
  2. Encuentra la factura deseada
  3. Haz clic en el ícono 📥 Descargar para guardar como PDF
  4. O haz clic en 🔗 Ver para abrir en el navegador

Entendiendo Tus Límites​

Tokens de IA​

Los tokens de IA miden los recursos computacionales utilizados por tus asistentes de IA. El consumo de tokens varía según:

  • Longitud de las conversaciones
  • Complejidad de las respuestas de IA
  • Modelo de IA seleccionado para cada interacción

Documentos / Productos​

Este límite rastrea el número total de elementos indexados en tu base de conocimientos:

  • Documentos subidos (PDF, DOCX, etc.)
  • Catálogos de productos sincronizados
  • Entradas de preguntas frecuentes
  • Páginas web

Agentes​

Los agentes representan asistentes de IA individuales que puedes desplegar. Cada asistente con su propia configuración cuenta como un agente.

Asientos​

Los asientos definen cuántos miembros del equipo pueden acceder a tu organización. Cada usuario invitado consume un asiento.


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