Organisationsübersicht
Die Organisationsseite ist Ihr zentrales Hub zur Verwaltung Ihres AI SmartTalk-Abonnements, der Abrechnung und der Nutzungsstatistiken. Hier können Sie die Nutzung Ihres Plans überwachen, Rechnungen herunterladen und Ihr Abonnement upgraden oder ändern.
Zugriff auf die Organisationsseite
Navigieren Sie zu: Verwaltung → Meine Assistenten → [Ihr Arbeitsbereich] → Organisation
Seitenlayout
Die Organisationsseite bietet einen umfassenden Überblick über Ihr Konto:
Kopfbereich
Ganz oben auf der Seite finden Sie:
- Seitentitel: "Organisation"
- Beschreibung: Kurze Zusammenfassung der verfügbaren Aktionen
- Dokumentationslink: Schneller Zugriff auf diese Dokumentation
Aktionsschaltflächen
Drei Hauptaktionsschaltflächen sind verfügbar:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| ⚡ Plan ändern | Öffnet das Modal zur Auswahl des Plans, um Ihr Abonnement zu upgraden oder zu ändern |
| ⚙️ Organisationseinstellungen | Verwalten Sie die Abrechnungsinformationen Ihrer Organisation (siehe Dokumentation zu den Einstellungen) |
| 📄 Abrechnung verwalten | Aktualisieren Sie Zahlungsmethoden und Abrechnungsinformationen |
Nutzungsübersichtskarte
Die Nutzungskarte zeigt den aktuellen Verbrauch Ihres Abonnements auf einen Blick:
Planinformationen
- Planname: Ihre aktuelle Abonnementstufe (z. B. "Ecommerce Enterprise-Plan")
- Zurücksetzdatum: Wann Ihre monatlichen Nutzungslimits zurückgesetzt werden (z. B. "Wird am 1. zurückgesetzt")
- Nutzungsprozent: Gesamtnutzungsabzeichen (z. B. "0% VERBRAUCHT")
- Statistiken anzeigen: Link zum Zugriff auf detaillierte Nutzungsstatistiken
Ressourcenmessgeräte
Vier Fortschrittsbalken zeigen Ihre Nutzung über wichtige Ressourcen:
| Ressource | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| AI-Tokens | Gesamtzahl der in diesem Abrechnungszeitraum verbrauchten AI-Verarbeitungstoken | 0 / 200,0M |
| Dokumente / Produkte | Anzahl der indizierten Wissensdatenbankelemente | 0 / 100,0K |
| Agenten | Aktive AI-Assistenten im Einsatz | 1 / 5 |
| Sitze | Teammitglieder mit Zugriff auf die Organisation | 1 / 10 |
Jedes Messgerät zeigt:
- Aktuelle Nutzung im Vergleich zur maximalen Grenze
- Prozentsatz der Nutzung
- Visuellen Fortschrittsbalken
Aktuelle Plankarte
Diese Karte zeigt die Details Ihres aktiven Abonnements:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Planname | Ihre Abonnementstufe (z. B. "Ecommerce Enterprise") |
| Monatlicher Preis | Abonnementskosten ohne Steuern (z. B. "1890 €/Monat HT") |
| Plan ändern | Schaltfläche zum Wechseln zu einem anderen Plan |
| Abrechnung verwalten | Link zur Aktualisierung der Zahlungsinformationen |
Aktuelle Rechnungen
Der Rechnungsbereich bietet schnellen Zugriff auf Ihre Abrechnungshistorie:
Rechnungsübersicht
Jeder Rechnungseintrag zeigt an:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Eindeutiger Identifikator (z. B. "467CD393-0357") |
| Datum | Datum der Rechnungserstellung |
| Betrag | Gesamtbetrag mit Währung (z. B. "359,67 EUR") |
| Herunterladen | Rechnung als PDF herunterladen |
| Anzeigen | Rechnung in neuem Tab öffnen |
Rechnungsaktionen
- 📥 Herunterladen: Speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei
- 🔗 Anzeigen: Öffnen Sie die Rechnungsdetails-Seite in einem neuen Tab
Schnelle Aktionen
Ändern Ihres Plans
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ⚡ Plan ändern
- Überprüfen Sie die empfohlenen Pläne basierend auf Ihrer Nutzung
- Wählen Sie einen neuen Plan oder klicken Sie auf "Alle Pläne anzeigen" für weitere Optionen
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl
Siehe Abonnementverwaltung für detaillierte Anweisungen.
Anzeigen detaillierter Statistiken
- Klicken Sie auf Stats anzeigen → auf der Nutzungskarte
- Greifen Sie auf umfassende Analysen zu, einschließlich:
- Tokenverbrauch über die Zeit
- Aufschlüsselung der Nutzung von KI-Modellen
- Kostenverteilung nach Aktionsart
Siehe Nutzungsstatistiken für detaillierte Informationen.
Herunterladen von Rechnungen
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Aktuelle Rechnungen"
- Finden Sie die gewünschte Rechnung
- Klicken Sie auf das 📥 Herunterladen-Symbol, um als PDF zu speichern
- Oder klicken Sie auf 🔗 Anzeigen, um im Browser zu öffnen
Verständnis Ihrer Grenzen
KI-Token
KI-Token messen die Rechenressourcen, die von Ihren KI-Assistenten verwendet werden. Der Tokenverbrauch variiert basierend auf:
- Länge der Gespräche
- Komplexität der KI-Antworten
- Ausgewähltem KI-Modell für jede Interaktion
Dokumente / Produkte
Dieses Limit verfolgt die Gesamtzahl der indizierten Elemente in Ihrer Wissensdatenbank:
- Hochgeladene Dokumente (PDF, DOCX usw.)
- Synchronisierte Produktkataloge
- FAQ-Einträge
- Webseiten
Agenten
Agenten repräsentieren individuelle KI-Assistenten, die Sie bereitstellen können. Jeder Assistent mit seiner eigenen Konfiguration zählt als ein Agent.
Plätze
Plätze definieren, wie viele Teammitglieder auf Ihre Organisation zugreifen können. Jeder eingeladene Benutzer verbraucht einen Platz.
Verwandte Dokumentation
- Abonnementverwaltung - Pläne ändern und Abrechnung verwalten
- Nutzungsstatistiken - Detaillierte Analysen und Kostenverfolgung
- Zugriffskontrolle - Zugriff von Teammitgliedern verwalten