Aperçu de l'Organisation
La page Organisation est votre centre névralgique pour gérer votre abonnement AI SmartTalk, la facturation et les statistiques d'utilisation. Ici, vous pouvez surveiller l'utilisation de votre plan, télécharger des factures et mettre à niveau ou modifier votre abonnement.
Accéder à la Page Organisation
Naviguez vers : Administration → Mes Assistants → [Votre Espace de Travail] → Organisation
Mise en Page de la Page
La page Organisation fournit un aperçu complet de votre compte :
Section En-tête
En haut de la page, vous trouverez :
- Titre de la Page : "Organisation"
- Description : Résumé rapide des actions disponibles
- Lien de Documentation : Accès rapide à cette documentation
Boutons d'Action
Trois boutons d'action principaux sont disponibles :
| Bouton | Description |
|---|---|
| ⚡ Changer de Plan | Ouvre la fenêtre de sélection de plan pour mettre à niveau ou changer votre abonnement |
| ⚙️ Paramètres de l'Organisation | Gérer les informations de facturation de votre organisation (voir la documentation des Paramètres) |
| 📄 Gérer la Facturation | Mettre à jour les méthodes de paiement et les informations de facturation |
Carte d'Aperçu de l'Utilisation
La carte d'utilisation affiche la consommation actuelle de votre abonnement d'un coup d'œil :
Informations sur le Plan
- Nom du Plan : Votre niveau d'abonnement actuel (par exemple, "Plan Entreprise Ecommerce")
- Date de Réinitialisation : Quand vos limites d'utilisation mensuelles se réinitialisent (par exemple, "Se réinitialise le 1er")
- Pourcentage d'Utilisation : Badge d'utilisation globale (par exemple, "0% UTILISÉ")
- Voir les Statistiques : Lien pour accéder aux statistiques d'utilisation détaillées
Compteurs de Ressources
Quatre barres de progression montrent votre utilisation à travers les ressources clés :
| Ressource | Description | Exemple |
|---|---|---|
| AI Tokens | Total des tokens de traitement AI consommés durant cette période de facturation | 0 / 200.0M |
| Documents / Produits | Nombre d'éléments de la base de connaissances indexés | 0 / 100.0K |
| Agents | Assistants AI actifs déployés | 1 / 5 |
| Sièges | Membres de l'équipe ayant accès à l'organisation | 1 / 10 |
Chaque compteur affiche :
- Utilisation actuelle vs. limite maximale
- Pourcentage utilisé
- Barre de progression visuelle
Carte du Plan Actuel
Cette carte montre les détails de votre abonnement actif :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du Plan | Votre niveau d'abonnement (par exemple, "Ecommerce Enterprise") |
| Prix Mensuel | Coût de l'abonnement hors taxes (par exemple, "1890 €/mois HT") |
| Changer de Plan | Bouton pour passer à un autre plan |
| Gérer la Facturation | Lien pour mettre à jour les informations de paiement |
Factures Récentes
La section des factures offre un accès rapide à votre historique de facturation :
Liste des Factures
Chaque entrée de facture affiche :
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro de Facture | Identifiant unique (par exemple, "467CD393-0357") |
| Date | Date de génération de la facture |
| Montant | Montant total avec la devise (par exemple, "359,67 EUR") |
| Télécharger | Télécharger la facture au format PDF |
| Voir | Ouvrir la facture dans un nouvel onglet |
Actions sur les Factures
- 📥 Télécharger : Enregistrer la facture en tant que fichier PDF
- 🔗 Voir : Ouvrir la page des détails de la facture dans un nouvel onglet
Actions Rapides
Changer de Plan
- Cliquez sur le bouton ⚡ Changer de Plan
- Examinez les plans recommandés en fonction de votre utilisation
- Sélectionnez un nouveau plan ou cliquez sur "Voir tous les plans" pour plus d'options
- Confirmez votre sélection
Voir Gestion des Abonnements pour des instructions détaillées.
Voir des Statistiques Détaillées
- Cliquez sur Voir Stats → sur la carte d'utilisation
- Accédez à des analyses complètes incluant :
- Consommation de jetons au fil du temps
- Répartition de l'utilisation des modèles d'IA
- Attribution des coûts par type d'action
Voir Statistiques d'Utilisation pour des informations détaillées.
Télécharger des Factures
- Faites défiler jusqu'à la section "Factures Récentes"
- Trouvez la facture souhaitée
- Cliquez sur l'icône 📥 Télécharger pour enregistrer au format PDF
- Ou cliquez sur 🔗 Voir pour ouvrir dans le navigateur
Comprendre Vos Limites
Jetons d'IA
Les jetons d'IA mesurent les ressources informatiques utilisées par vos assistants IA. La consommation de jetons varie en fonction de :
- Longueur des conversations
- Complexité des réponses de l'IA
- Modèle d'IA sélectionné pour chaque interaction
Documents / Produits
Cette limite suit le nombre total d'éléments indexés dans votre base de connaissances :
- Documents téléchargés (PDF, DOCX, etc.)
- Catalogues de produits synchronisés
- Entrées FAQ
- Pages Web
Agents
Les agents représentent des assistants IA individuels que vous pouvez déployer. Chaque assistant avec sa propre configuration compte comme un agent.
Sièges
Les sièges définissent combien de membres de l'équipe peuvent accéder à votre organisation. Chaque utilisateur invité consomme un siège.
Documentation Connexe
- Gestion des Abonnements - Changer de plans et gérer la facturation
- Statistiques d'Utilisation - Analyses détaillées et suivi des coûts
- Contrôle d'Accès - Gérer l'accès des membres de l'équipe