Gebruikersbeheer 👥

Om deze pagina te openen, ga naar je chatbotinstellingen en selecteer "Toegangscontrole."

De pagina voor gebruikersbeheer stelt je in staat om de gebruikers van je systeem te beheren. Deze pagina is verdeeld in twee hoofdsecties: Actieve Gebruikers en Uitnodigingen.

Actieve Gebruikers 🟢

Deze sectie toont een lijst van gebruikers die momenteel actief zijn in het systeem. Voor elke gebruiker worden de volgende informatie gepresenteerd:

• Avatar: Het pictogram dat de gebruiker vertegenwoordigt.
• Naam: De volledige naam van de gebruiker.
• E-mail: Het e-mailadres van de gebruiker.
• Rol: De rol die aan de gebruiker is toegewezen (bijv. Admin).
• Acties: Pictogrammen om de gebruiker te bewerken of te verwijderen.

Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klik je op de knop "Voeg Gebruiker Toe" rechtsboven in deze sectie.

Uitnodigingen ✉️

Deze sectie toont de uitnodigingen die naar gebruikers zijn verzonden om zich bij het systeem aan te sluiten. Als er geen uitnodigingen zijn verzonden, wordt er een bericht weergegeven met "Geen uitnodigingen gevonden."

Een Gebruiker Toevoegen

Om een gebruiker toe te voegen, volg je deze stappen:

1. Klik op de knop "Voeg Gebruiker Toe"
2. Vul de informatie van de gebruiker in het formulier in:
   • Naam: Voer de volledige naam van de gebruiker in (bijv. John Doe).
   • E-mail: Voer het e-mailadres van de gebruiker in (bijv. j.doe@example.com).
   • Rol: Selecteer de rol van de gebruiker uit het dropdownmenu (bijv. Support).
   • Taal: Selecteer de voorkeurstaal van de gebruiker (optioneel).
3. Klik op "Voeg Gebruiker Toe" om de nieuwe gebruiker op te slaan.

Een Gebruiker Verwijderen

Om een gebruiker te verwijderen, volg je deze stappen:

1. Klik op het verwijderpictogram rechts van de gebruiker die je wilt verwijderen.
2. Bevestig de verwijdering in de dialoog die verschijnt.

Een Gebruiker Bewerken

Om de informatie van een gebruiker te bewerken, volg je deze stappen:

1. Klik op het bewerkpictogram rechts van de gebruiker die je wilt bewerken.
2. Werk de informatie van de gebruiker bij in het formulier dat verschijnt.
3. Klik op "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan.

Uitnodigingsmail

Wanneer een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd, ontvangt deze een uitnodigingsmail met een link om hun account in te stellen. Deze e-mail bevat de volgende informatie:

• E-mailonderwerp: "Hallo, [Naam van de gebruiker]!"
• Welkomstbericht: "[Naam van de gebruiker] heeft je uitgenodigd om [systeemnaam] te gebruiken."
• Link om Account In te Stellen: Een "Account instellen" knop die de gebruiker doorverwijst naar de pagina voor het instellen van het account.
• Aanvullende Informatie: Instructies voor het krijgen van hulp en een link naar de documentatie.

Deze tutorial begeleidt je door de noodzakelijke stappen om gebruikers in jouw systeem te beheren. Volg deze instructies om eenvoudig en efficiënt gebruikers toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.