Διαχείριση Χρηστών 👥

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του chatbot σας και επιλέξτε "Έλεγχος Πρόσβασης".

Η σελίδα διαχείρισης χρηστών σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τους χρήστες του συστήματός σας. Αυτή η σελίδα είναι χωρισμένη σε δύο κύριες ενότητες: Ενεργοί Χρήστες και Προσκλήσεις.

Ενεργοί Χρήστες 🟢

Αυτή η ενότητα εμφανίζει μια λίστα με τους χρήστες που είναι αυτή τη στιγμή ενεργοί στο σύστημα. Για κάθε χρήστη, παρουσιάζονται οι εξής πληροφορίες:

• Avatar: Το εικονίδιο που αντιπροσωπεύει τον χρήστη.
• Όνομα: Το πλήρες όνομα του χρήστη.
• Email: Η διεύθυνση email του χρήστη.
• Ρόλος: Ο ρόλος που έχει ανατεθεί στον χρήστη (π.χ., Διαχειριστής).
• Ενέργειες: Εικονίδια για την επεξεργασία ή τη διαγραφή του χρήστη.

Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Χρήστη" στην επάνω δεξιά γωνία αυτής της ενότητας.

Προσκλήσεις ✉️

Αυτή η ενότητα εμφανίζει τις προσκλήσεις που έχουν σταλεί στους χρήστες για να συμμετάσχουν στο σύστημα. Αν δεν έχουν σταλεί προσκλήσεις, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει "Δεν βρέθηκαν προσκλήσεις".

Προσθήκη Χρήστη

Για να προσθέσετε έναν χρήστη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Χρήστη"
2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες του χρήστη στη φόρμα:
   • Όνομα: Εισάγετε το πλήρες όνομα του χρήστη (π.χ., Γιάννης Δοξάκης).
   • Email: Εισάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη (π.χ., g.doxakis@example.com).
   • Ρόλος: Επιλέξτε τον ρόλο του χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού (π.χ., Υποστήριξη).
   • Γλώσσα: Επιλέξτε την προτιμώμενη γλώσσα του χρήστη (προαιρετικό).
3. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη Χρήστη" για να αποθηκεύσετε τον νέο χρήστη.

Διαγραφή Χρήστη

Για να διαγράψετε έναν χρήστη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής στα δεξιά του χρήστη που θέλετε να διαγράψετε.
2. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

Επεξεργασία Χρήστη

Για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ενός χρήστη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας στα δεξιά του χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Ενημερώστε τις πληροφορίες του χρήστη στη φόρμα που εμφανίζεται.
3. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Email Πρόσκλησης

Όταν προστεθεί ένας νέος χρήστης, λαμβάνει ένα email πρόσκλησης που περιέχει έναν σύνδεσμο για να ρυθμίσει τον λογαριασμό του. Αυτό το email περιλαμβάνει τις εξής πληροφορίες:

• Θέμα Email: "Γεια σου, [Όνομα Χρήστη]!"
• Μήνυμα Καλωσορίσματος: "[Όνομα Χρήστη] σας έχει προσκαλέσει να χρησιμοποιήσετε το [όνομα συστήματος]."
• Σύνδεσμος για Ρύθμιση Λογαριασμού: Ένα κουμπί "Ρύθμιση λογαριασμού" που ανακατευθύνει τον χρήστη στη σελίδα ρύθμισης λογαριασμού.
• Πρόσθετες Πληροφορίες: Οδηγίες για να ζητήσετε βοήθεια και ένας σύνδεσμος προς την τεκμηρίωση.

Αυτό το εγχειρίδιο σας καθοδηγεί στα απαραίτητα βήματα για να διαχειριστείτε τους χρήστες στο σύστημά σας. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε χρήστες με ευκολία και αποτελεσματικότητα.