JIRA Integration

Συνδέστε τον AI SmartTalk βοηθό σας με το Atlassian JIRA για να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες έξυπνης διαχείρισης έργων και παρακολούθησης ζητημάτων. Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει στον AI βοηθό σας να αναζητά, να δημιουργεί, να ενημερώνει ζητήματα, να καταγράφει χρόνο και να διαχειρίζεται σπριντ απευθείας μέσω φυσικών γλωσσικών αλληλεπιδράσεων.

Overview

Η ενσωμάτωση JIRA επιτρέπει στον AI βοηθό σας να:

• Search Issues: Βρείτε ζητήματα χρησιμοποιώντας ερωτήσεις φυσικής γλώσσας
• View Issue Details: Λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα ζητήματα
• Create Issues: Δημιουργήστε νέα εισιτήρια, καθήκοντα ή σφάλματα αυτόματα
• Update Issues: Τροποποιήστε την κατάσταση, την προτεραιότητα, τον αναθέτη και άλλα πεδία του ζητήματος
• Time Tracking: Καταγράψτε τον χρόνο εργασίας με λεπτομερή σχόλια και περιγραφές
• Sprint Management: Λίστα από πίνακες, σπριντ και διαχείριση προγραμματισμού σπριντ
• Project Management: Πρόσβαση σε πληροφορίες έργου και δεδομένα συνεργασίας ομάδας

Prerequisites

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε:

• Έναν ενεργό λογαριασμό AI SmartTalk με πρόσβαση στη διαμόρφωση του βοηθού
• Μια εγκατάσταση JIRA Cloud ή Server με δικαιώματα διαχειριστή
• Ενεργοποιημένη πρόσβαση API στην εγκατάσταση JIRA σας
• Διαπιστευτήρια λογαριασμού χρήστη με κατάλληλες άδειες έργου

Βήμα-Βήμα Ρύθμιση

Βήμα 1: Πρόσβαση στην Ενσωμάτωση JIRA

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας AI SmartTalk
2. Μεταβείτε στο Διαχείριση → Οι Βοηθοί Μου → [Όνομα του Βοηθού σας]
3. Κάντε κλικ στο Συνδετικά στην αριστερή πλαϊνή μπάρα
4. Εντοπίστε το JIRA στη λίστα διαθέσιμων συνδετικών
5. Κάντε κλικ στο πλακίδιο της ενσωμάτωσης JIRA

Βήμα 2: Ρύθμιση Σύνδεσης JIRA

1. JIRA URL: Εισάγετε το URL της JIRA εγκατάστασής σας (π.χ., https://yourcompany.atlassian.net)
2. Όνομα Χρήστη/Email: Παρέχετε τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας JIRA
3. API Token: Δημιουργήστε και εισάγετε το API token της JIRA
   • Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Atlassian
   • Μεταβείτε στην Ασφάλεια → Δημιουργία και διαχείριση API tokens
   • Δημιουργήστε ένα νέο token για την ενσωμάτωση AI SmartTalk
4. Κάντε κλικ στο Ρύθμιση για να καθορίσετε τη σύνδεση

Βήμα 3: Ενεργοποίηση Δυνατοτήτων AI

Ρυθμίστε τις δυνατότητες AI που θέλετε να ενεργοποιήσετε:

Διαχείριση Θεμάτων (4/4)

• ✅ JIRA_SEARCH_ISSUES: Αναζητήστε και φιλτράρετε θέματα χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα
• ✅ JIRA_GET_ISSUE: Ανακτήστε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα θέματα
• ✅ JIRA_CREATE_ISSUE: Δημιουργήστε νέα θέματα, εργασίες και σφάλματα
• ✅ JIRA_UPDATE_ISSUE: Τροποποιήστε υπάρχοντα θέματα και τις ιδιότητές τους

Παρακολούθηση Χρόνου (1/1)

• ✅ JIRA_LOG_TIME: Καταγράψτε τον χρόνο εργασίας με σχόλια και περιγραφές

Διαχείριση Σπριντ (2/2)

• ✅ JIRA_LIST_BOARDS_AND_SPRINTS: Δείτε διαθέσιμες πίνακες και ενεργά σπριντ
• ✅ JIRA_CREATE_SPRINT: Δημιουργήστε νέα σπριντ και διαχειριστείτε τον προγραμματισμό σπριντ

Βήμα 4: Συγχρονισμός Έργων

1. Κάντε κλικ στο Συγχρονισμός Έργων για να ανακτήσετε τα έργα σας JIRA
2. Επιλέξτε τα έργα στα οποία θέλετε να έχει πρόσβαση ο AI βοηθός σας
3. Ρυθμίστε ειδικές άδειες και επίπεδα πρόσβασης για τα έργα
4. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αρχική συγχρονισμός

Δυνατότητες Βοηθού AI

Αναζήτηση και Διαχείριση Θεμάτων

Ο βοηθός AI σας μπορεί να χειρίζεται ερωτήσεις φυσικής γλώσσας όπως:

Παραδείγματα Αναζήτησης:

• "Βρες όλα τα θέματα που σχετίζονται με τα cookies"
• "Δείξε μου τα σφάλματα υψηλής προτεραιότητας που έχουν ανατεθεί στον John"
• "Λίστα με όλες τις εργασίες στην τρέχουσα σπριντ"
• "Ποια είναι τα ανοιχτά θέματα για το έργο CCS;"

Λεπτομέρειες Θέματος:

User: "Πες μου για το θέμα CCS-11"
AI: Εδώ είναι οι λεπτομέρειες για το CCS-11:
- Τίτλος: Ετοιμάστε σοκολατένια cookies με λεπτομερή περιγραφή
- Κατάσταση: To Do
- Προτεραιότητα: Χαμηλή
- Ανατεθειμένο σε: Όχι ανατεθειμένο
- Περιγραφή: [Πλήρης περιγραφή θέματος]

Δημιουργία Θεμάτων

Δημιουργήστε θέματα μέσω συνομιλητικών εντολών:

Παραδείγματα Δημιουργίας:

• "Δημιουργήστε μια αναφορά σφάλματος για το πρόβλημα σύνδεσης"
• "Προσθέστε μια εργασία για την υλοποίηση της αυθεντικοποίησης χρήστη"
• "Δημιουργήστε μια ιστορία για τη νέα δυνατότητα του πίνακα ελέγχου"

Καταγραφή Χρόνου

Καταγράψτε τον χρόνο εργασίας με φυσική γλώσσα:

Παραδείγματα Παρακολούθησης Χρόνου:

User: "@PO Bot επιβεβαιώνω ότι τα cookies είναι στον φούρνο για το CCS-11, και καταγράφω 2 ώρες με θερμοστάτη 200"

AI Response:
✅ Ο χρόνος καταγράφηκε επιτυχώς για το CCS-11:
- Χρόνος που Δαπανήθηκε: 2 ώρες
- Σχόλιο: Cookies στον φούρνο στους 200°C
- Ημερομηνία Έναρξης: 14 Νοεμβρίου 2025, 12:00 μ.μ.

Διαχείριση Σπριντ

Διαχειριστείτε σπριντ και πίνακες συνομιλητικά:

Παραδείγματα Σπριντ:

• "Τι υπάρχει στην τρέχουσα σπριντ μας;"
• "Δημιουργήστε ένα νέο σπριντ για την επόμενη εβδομάδα"
• "Δείξε μου όλους τους διαθέσιμους πίνακες"
• "Μεταφέρετε το CCS-11 στην ενεργή σπριντ"

Υποστηριζόμενα Χαρακτηριστικά JIRA

Τύποι Θεμάτων

Τύπος	Υποστηρίζεται	Δυνατότητες AI
Epic	✅	Δημιουργία, ενημέρωση, σύνδεση παιδικών θεμάτων
Story	✅	Πλήρεις λειτουργίες CRUD, εκτίμηση ιστορικών σημείων
Task	✅	Πλήρης διαχείριση και παρακολούθηση εργασιών
Bug	✅	Αναφορά σφαλμάτων, ανάθεση σοβαρότητας, παρακολούθηση επίλυσης
Subtask	✅	Δημιουργία υποθέματος και σύνδεση με γονικό θέμα

Πεδία και Ιδιότητες

Πεδίο	Ανάγνωση	Γραφή	Κατανόηση AI
Περίληψη	✅	✅	Επεξεργασία φυσικής γλώσσας
Περιγραφή	✅	✅	Υποστήριξη πλούσιου κειμένου και μορφοποίησης
Κατάσταση	✅	✅	Διαχείριση κατάστασης ροής εργασίας
Προτεραιότητα	✅	✅	Έξυπνη ανάθεση προτεραιότητας
Ανατεθειμένο σε	✅	✅	Αναγνώριση μελών ομάδας
Αναφέρων	✅	✅	Αυτόματος χάρτης χρηστών
Ετικέτες	✅	✅	Έξυπνες προτάσεις ετικετών
Στοιχεία	✅	✅	Οργάνωση με βάση τα στοιχεία
Έκδοση Διόρθωσης	✅	✅	Ενσωμάτωση προγραμματισμού κυκλοφορίας

Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Συχνά Θέματα

Προβλήματα Σύνδεσης

• Αποτυχία Αυθεντικοποίησης:
  • Επαληθεύστε τη μορφή URL του JIRA (συμπεριλάβετε το https://)
  • Ελέγξτε την εγκυρότητα του API token
  • Διασφαλίστε ότι ο λογαριασμός έχει τις κατάλληλες άδειες
• Χρονικό Όριο Δικτύου:
  • Επαληθεύστε την προσβασιμότητα της εγκατάστασης JIRA
  • Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του τείχους προστασίας
  • Δοκιμάστε τη σύνδεση από τους διακομιστές AI SmartTalk

Σφάλματα Άδειας

• Ανεπαρκείς Άδειες:
  • Εξετάστε τις άδειες του έργου JIRA για τον λογαριασμό σας
  • Ελέγξτε τις άδειες περιήγησης έργου και δημιουργίας ζητήματος
  • Επαληθεύστε την πρόσβαση διαχειριστή για τη διαμόρφωση του έργου
• Απαγόρευση Πρόσβασης στο Έργο:
  • Διασφαλίστε ότι ο χρήστης έχει προστεθεί στα στοχευμένα έργα
  • Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ορατότητας του έργου
  • Επαληθεύστε την ορθογραφία του κλειδιού του έργου

Θέματα Συγχρονισμού

• Έργα που δεν Φορτώνουν:
  • Ανανεώστε τον συγχρονισμό του έργου
  • Ελέγξτε την απόδοση της εγκατάστασης JIRA
  • Επαληθεύστε τα όρια ρυθμού API
• Αποτυχία Ενημερώσεων Ζητημάτων:
  • Ελέγξτε τις άδειες ροής εργασίας του ζητήματος
  • Επαληθεύστε τις απαιτήσεις πεδίων και τους κανόνες επικύρωσης
  • Διασφαλίστε ότι το ζήτημα είναι σε επεξεργάσιμη κατάσταση

Βελτιστοποίηση Απόδοσης

Όρια Ρυθμού API

• Παρακολούθηση Χρήσης: Παρακολουθήστε τις κλήσεις API και τα όρια ρυθμού
• Ομαδικές Λειτουργίες: Ομαδοποιήστε πολλές λειτουργίες όταν είναι δυνατόν
• Στρατηγική Κρυφής Μνήμης: Εφαρμόστε έξυπνη κρυφή μνήμη για δεδομένα που προσπελάζονται συχνά

Διαχείριση Μεγάλων Εγκαταστάσεων

• Φιλτράρισμα Έργων: Συγχρονίστε μόνο τα σχετικά έργα
• Σελιδοποίηση Ζητημάτων: Διαχειριστείτε μεγάλα σύνολα αποτελεσμάτων αποτελεσματικά
• Επιλεκτικός Συγχρονισμός: Επιλέξτε συγκεκριμένους τύπους και καταστάσεις ζητημάτων

Καλές Πρακτικές

Οργάνωση Έργου

• Καθαρή Ονοματολογία: Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα έργων και ζητημάτων
• Συνεπής Ετικετοποίηση: Διατηρήστε συνεπή ταξινόμηση ετικετών
• Τακτική Καθαριότητα: Αρχειοθετήστε ολοκληρωμένα έργα και ζητήματα

Χρήσεις και Παραδείγματα

Αυτοματοποίηση Καθημερινής Συνάντησης

Μέλος Ομάδας: "Δείξε μου τι εργάστηκα χθες και τι είναι προγραμματισμένο για σήμερα"
AI: "Χθες ολοκληρώσατε το CCS-9 (2 ώρες καταγεγραμμένες) και το CCS-10 (1.5 ώρες). 
Σήμερα έχετε το CCS-11 και το CCS-12 ανατεθειμένα στην τρέχουσα σπριντ."

Σχεδιασμός Σπριντ

Scrum Master: "Δημιουργήστε μια νέα σπριντ που ξεκινά τη Δευτέρα για 2 εβδομάδες"
AI: "✅ Δημιουργήθηκε νέα σπριντ 'Sprint 24' που ξεκινά στις 18 Νοεμβρίου 2025 για 2 εβδομάδες. 
Έτοιμο να προσθέσετε ζητήματα από το backlog."

Αναφορά Σφαλμάτων

QA Tester: "Δημιουργήστε ένα σφάλμα: Η φόρμα σύνδεσης δεν επικυρώνει σωστά τη μορφή email, υψηλή προτεραιότητα"
AI: "✅ Δημιουργήθηκε σφάλμα CCS-15: 'Πρόβλημα επικύρωσης email στη φόρμα σύνδεσης'
- Προτεραιότητα: Υψηλή
- Ανατεθειμένο σε: Ομάδα Ανάπτυξης
- Προστέθηκε στην τρέχουσα σπριντ για άμεση προσοχή"

Παρακολούθηση Προόδου

Product Owner: "Πώς τα πάμε με το έργο προετοιμασίας μπισκότων;"
AI: "Κατάσταση έργου μπισκότων (CCS):
- 5 ζητήματα ολοκληρωμένα (CCS-1 έως CCS-5)
- 3 σε εξέλιξη (CCS-7, CCS-9, CCS-11)  
- 2 προς εκτέλεση (CCS-12, CCS-13)
- Ολοκλήρωση σπριντ: 67% σε καλό δρόμο"