Google Meet
Verbannen Äre Google Kont mat AI SmartTalk fir automatesch Google Meet Video Conferencing Links ze generéieren wann Clienten online Termin iwwer SmartCalendar buchen.
Beta Feature
Google Meet Integratioun ass aktuell an Beta. Kontaktéiert d'AI SmartTalk Support Team wann Dir Problemer hutt.
Iwwerbléck
D'Google Meet Integratioun erlaabt Iech:
- Auto-generéieren Google Meet Links fir online Termin
- Erstellen Google Calendar Evenementer mat embedded Meeting Links
- Schécken Meeting Links un Clienten automatesch no der Buchung
- Vereinfachen d'Planung fir virtuell Consultatiounen, Demos, a Meetings
Virbedingunge
Elo kënnt Dir ufänken, stellt sécher datt Dir:
- Eng aktiv AI SmartTalk Kont hutt
- Eng Google Kont (Gmail oder Google Workspace)
- SmartCalendar konfiguréiert mat online Termin Typen
- Erlaabnis fir Kalender Zougang iwwer OAuth ze ginn
Wéi et Fonctionéiert
- Eng Client bucht en online Termin duerch Äre SmartCalendar
- AI SmartTalk erstellt e Google Calendar Evenement mat den Termin Detailer
- Google generéiert automatesch e Meet Konferenz Link fir d'Evenement
- D'E-Mail vum Client gëtt als Teilnehmer derbäigesat
- De Meet Link gëtt gespäichert an mat dem Client gedeelt
Schrëtt-fir-Schrëtt Setup
Schrëtt 1: Zougang zu Google Meet Integratioun
- Loggt Iech an Äre AI SmartTalk Kont an
- Navigéiert op Administratioun → Meng Assistanten → [Ären Assistent Numm]
- Klickt op Connectors an der lénker Sidebar
- Fannt Google Meet an klickt drop
Schrëtt 2: Autoriséieren mat Google
- Klickt op Connect
- Google OAuth Fënster öffnet
- Melde Iech mat Ärem Google Kont an
- Iwwerpréift d'Rechter déi gefrot ginn:
- Google Calendar Evenementer — erstellen a verwalten Evenementer op Ärem Kalender
- Klickt op Erlaaben
Sécherheetsnotiz: AI SmartTalk benotzt sécher OAuth 2.0. Mir froen nëmmen Zougang zu Kalender Evenementer — mir hunn net Zougang zu Äre Mails, Dateien, oder anere Google Servicer.
Schrëtt 3: Verifizéieren Verbindung
Wann et verbonnen ass, gesitt Dir:
- Integratioun Aktiv Status
- Äre verbonnen Google Kont
Schrëtt 4: Konfiguréieren SmartCalendar
Stellt sécher datt Äre SmartCalendar online Termin Typen konfiguréiert huet:
- Geht op SmartCalendar Astellungen
- Erstellt oder ännert e Termin Typ
- Setzt d'Plaz op Online
- Google Meet Links ginn automatesch fir dës Termin generéiert
Wat gëtt erstallt
Wann e Client en online Termin bucht, erstellt AI SmartTalk e Google Calendar Evenement mat:
| Feld | Wäert |
|---|---|
| Titel | Termin Numm / Beschreiwung |
| Zäit | Gebucht Datum a Zäit |
| Participant | E-Mail Adress vum Client |
| Konferenz | Google Meet Link (auto-generéiert) |
| Plaz | Google Meet URL |
De Meet Link gëtt am Termin Rekord gespäichert a kann mat dem Client iwwer Chat, E-Mail, oder SMS gedeelt ginn.
Benotzungsfäll
Virtuell Consultatiounen
Planen Video Calls mat Clienten:
- Juristesch Consultatiounen
- Medizinesch Termin
- Finanzielle Berodungssitzungen
Verkaafs Demos
Bucht Produkt Demonstratiounen:
- "Ech géif gär eng Demo plangen" → SmartCalendar bucht de Slot → Meet Link gëtt automatesch geschéckt
Client Support
Escaléieren op Video Calls:
- Komplex Problemer déi Ecran deelen brauchen
- Technesch Support Sitzungen
- Onboarding Walkthroughs
Team Meetings
Intern Planung:
- Client Meetings mat automateschen Video Links
- Interview Planung
Problemerléisung
| Probleem | Léisung |
|---|---|
| "Autoriséierung gescheitert" | Re-autoriséieren duerch Google OAuth |
| "Token ofgelaf" | Reconnectéiert d'Google Meet Integratioun |
| Kee Meet Link generéiert | Stellt sécher datt de Termin Typ op "Online" gesat ass |
| Kalender Evenement net erstallt | Verifizéiert datt de Google Kont Kalender Zougang huet |
| Client huet de Link net kritt | Kontrolléiert datt de Client eng valabel E-Mail Adress uginn huet |
| "Zougang widderholl" | Kontrolléiert Google Kont → Sécherheet → Verbonnen Apps |
Verwalten vun der Integratioun
| Aktioun | Wéi |
|---|---|
| Verbannen | Connectors → Google Meet → Connect → OAuth |
| Verifizéieren Status | Kontrolléiert d'Integratiouns Säit fir aktiven Status |
| Reconnectéieren | Wann Token ofgelaf ass, disconnectéiert an reconnectéiert |
| Disconnectéieren | Connectors → Google Meet → Disconnect |
Privatsphär & Sécherheet
Wat mir Zougang
| Zougang | Zweck |
|---|---|
| Kreéieren Kalender Evenementer | Generéieren Termin mat Meet Link |
| Verwalten Kalender Evenementer | Aktualiséieren oder annuléieren Termin |
Wat mir NET maachen
- Zougang zu Äre bestehende Kalender Evenementer
- Liest Är Mails oder Kontakter
- Zougang zu Google Drive oder anere Servicer
- Späichert Google Credentials ausserhalb verschlësselter OAuth Tokens
Widderhuelung vum Zougang
- An AI SmartTalk: Connectors → Google Meet → Disconnect
- An Google: Kont Erlaabnis → Entfernen AI SmartTalk
Bescht Praktiken
- Benotzt e spezialiséiert Kont: Verbindt e Geschäft Google Kont amplaz engem perséinleche
- Testéiert de Floss: Bucht e Test Termin fir ze verifizieren datt Meet Links korrekt generéiert ginn
- Informéiert d'Clienten: Loosst d'Clienten wëssen datt si e Google Meet Link fir online Termin kritt
- Kontrolléiert de Kalender: Verifizéiert datt Evenementer korrekt an Ärem Google Calendar erschéngen
- Halt OAuth aktiv: Wann Dir Äre Google Passwuert ännert, musst Dir reconnectéieren