Google Meet
Ühendage oma Google'i konto AI SmartTalkiga, et automaatselt genereerida Google Meet videokonverentsi lingid, kui kliendid broneerivad veebipõhiseid kohtumisi SmartCalendaris.
Beta funktsioon
Google Meet integratsioon on hetkel beta. Kui teil tekib probleeme, võtke ühendust AI SmartTalki tugimeeskonnaga.
Ülevaade
Google Meet integratsioon võimaldab teil:
- Automaatne genereerimine Google Meet linkide jaoks veebikohtumiste jaoks
- Loo Google Calendar'i sündmusi koos sisseehitatud koosoleku linkidega
- Saada koosoleku lingid klientidele automaatselt broneerimise ajal
- Lihtsustada ajakava virtuaalsete konsultatsioonide, demo ja koosolekute jaoks
Eeltingimused
Enne alustamist veenduge, et teil on:
- Aktiivne AI SmartTalk konto
- Google'i konto (Gmail või Google Workspace)
- SmartCalendar, mis on konfigureeritud veebikohtumiste tüüpidega
- Õigus anda kalendri ligipääs OAuth kaudu
Kuidas see töötab
- Klient broneerib veebikohtumise teie SmartCalendaris
- AI SmartTalk loob Google Calendaris sündmuse koos kohtumise detailidega
- Google genereerib automaatselt Meet konverentsi lingi sündmuse jaoks
- Kliendi e-post lisatakse osalejana
- Meet link salvestatakse ja jagatakse kliendiga
Samm-sammult seadistamine
Samm 1: Juurdepääs Google Meet integratsioonile
- Logige sisse oma AI SmartTalk kontole
- Liikuge Halduse → Minu assistendid → [Teie assistendi nimi]
- Klõpsake vasakus külgribal Ühendused
- Leidke Google Meet ja klõpsake sellel
Samm 2: Autoriseerige Google'iga
- Klõpsake Ühenda
- Avaneb Google OAuth aken
- Logige sisse oma Google'i kontole
- Vaadake üle taotletud õigused:
- Google Calendar Events — looge ja hallake sündmusi oma kalendris
- Klõpsake Luba
Turbe märkus: AI SmartTalk kasutab turvalist OAuth 2.0. Me taotleme ainult juurdepääsu kalendri sündmustele — me ei pääse teie e-kirjadele, failidele ega muudele Google'i teenustele.
Samm 3: Kontrollige ühendust
Kui olete ühendatud, näete:
- Integratsioon aktiivne olek
- Teie ühendatud Google'i konto
Samm 4: Konfigureerige SmartCalendar
Veenduge, et teie SmartCalendaris on konfigureeritud veebikohtumiste tüübid:
- Minge SmartCalendar seadistustesse
- Looge või redigeerige kohtumise tüüpi
- Määrake asukoht Veebis
- Google Meet lingid genereeritakse automaatselt nende kohtumiste jaoks
Mida luuakse
Kui klient broneerib veebikohtumise, loob AI SmartTalk Google Calendaris sündmuse, millel on:
| Väli | Väärtus |
|---|---|
| Pealkiri | Kohtumise nimi / kirjeldus |
| Aeg | Broneeritud kuupäev ja kellaaeg |
| Osaleja | Kliendi e-posti aadress |
| Konverents | Google Meet link (automaatne genereerimine) |
| Asukoht | Google Meet URL |
Meet link salvestatakse kohtumise kirjes ja seda saab jagada kliendiga vestluse, e-posti või SMS-i kaudu.
Kasutuse juhtumid
Virtuaalsed konsultatsioonid
Kava videokõnesid klientidega:
- Õiguslikud konsultatsioonid
- Meditsiinilised kohtumised
- Finantsnõustamise sessioonid
Müügidemod
Broneerige toote demonstreerimised:
- "Soovin broneerida demo" → SmartCalendar broneerib aja → Meet link saadetakse automaatselt
Klienditugi
Tõstke esile videokõnedele:
- Komplekssed probleemid, mis vajavad ekraani jagamist
- Tehnilise toe sessioonid
- Sissejuhatavad juhised
Meeskonna koosolekud
Sisemine ajakava:
- Kliendikohtumised automaatsete videolinkidega
- Intervjuude ajakava
Probleemide lahendamine
| Probleem | Lahendus |
|---|---|
| "Autoriseerimine ebaõnnestus" | Autoriseerige uuesti Google OAuth kaudu |
| "Token aegunud" | Ühendage Google Meet integratsioon uuesti |
| Ei genereeritud Meet linki | Veenduge, et kohtumise tüüp on seatud "Veebis" |
| Kalendri sündmust ei loodud | Kontrollige, et Google'i kontol on kalendri ligipääs |
| Klient ei saanud linki | Kontrollige, et klient on esitanud kehtiva e-posti aadressi |
| "Juurdepääs tühistatud" | Kontrollige Google'i konto → Turve → Ühendatud rakendused |
Integratsiooni haldamine
| Tegevus | Kuidas |
|---|---|
| Ühenda | Ühendused → Google Meet → Ühenda → OAuth |
| Kontrollige olekut | Kontrollige integratsiooni lehte aktiivse oleku jaoks |
| Ühendage uuesti | Kui token on aegunud, katkestage ja ühendage uuesti |
| Katkestage ühendus | Ühendused → Google Meet → Katkesta ühendus |
Privaatsus ja turvalisus
Mida me juurde pääseme
| Juurdepääs | Eesmärk |
|---|---|
| Kalendri sündmuste loomine | Genereerida kohtumine koos Meet lingiga |
| Kalendri sündmuste haldamine | Uuendada või tühistada kohtumisi |
Mida me EI tee
- Ei pääse teie olemasolevatele kalendri sündmustele
- Ei loe teie e-kirju ega kontakte
- Ei pääse Google Drive'i ega muudesse teenustesse
- Ei salvesta Google'i mandaate peale krüpteeritud OAuth tokenite
Juurdepääsu tühistamine
- AI SmartTalkis: Ühendused → Google Meet → Katkesta ühendus
- Google'is: Konto õigused → Eemalda AI SmartTalk
Parimad tavad
- Kasutage spetsiaalset kontot: Ühendage äriline Google'i konto, mitte isiklik
- Testige voogu: Broneerige testkohtumine, et veenduda, et Meet lingid genereeritakse õigesti
- Teavitage kliente: Andke klientidele teada, et nad saavad Google Meet lingi veebikohtumiste jaoks
- Kontrollige kalendrit: Veenduge, et sündmused kuvatakse õigesti teie Google Calendaris
- Hoidke OAuth aktiivsena: Kui muudate oma Google'i parooli, peate uuesti ühendama